为什么您需要单独的信用卡支付工作费用

通过信用卡对帐单和收据进行排序并不是一个好时光的想法。不过，当你把自己的钱花在工作开支上时，获得报销或减税是一项必要的任务。

当你不得不挖掘一堆个人费用来找到你正在寻找的东西时，这个过程就更加乏味了。有一种更简单的方法：只为您的工作获得一张单独的信用卡。

如果您经常自费支付业务费用，无论是作为员工还是企业家，使用单独的信用卡可以更好地跟踪您的工作费用 - 也可以将其中的一部分用于奖励。

减少麻烦和风险

信用卡对帐单可以作为与业务相关的购买的备用文档，但您仍然希望保留购买计划扣除或获得报销的收据。美国国税局鼓励将这两类记录用于商业目的。

如果您还保留收据，专用卡的优势是什么？首先，它可以节省时间和麻烦。如果您经常打电话给工作和个人开支，那么单独声明可以更容易理解这些收据。另一方面，它大大降低了将个人费用误认为是商业费用的风险，反之亦然，这可能会花费你的钱，或者更糟糕的是，让你的雇主或美国国税局陷入困境。

您将如何使用费用记录取决于您是为别人工作还是为自己工作：

• 雇员 通常会向雇主提交收据以进行报销。如果由于某种原因您没有报销工作费用，您可以申请减税。对于逐项扣除项目的纳税人，未报销的工作费用与税务准备费和其他一些“杂项扣除额”混为一谈。然后，您可以扣除超过调整后总收入2％的金额。
• 自雇人士 可以从业务收入中扣除业务费用。单独的信用卡大大简化了这方面的簿记。所有费用都在一个地方，并且更容易计算出符合条件的扣除额，例如旅行，娱乐，办公用品等。

在税务审计中，单独的信用卡也可以证明是有益的。当您试图找到所需的证据时，您不必处理混合在您的信用卡对帐单上的业务和个人开支。

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选择仅限工作的卡片

通过将营业费用放在奖励信用卡上，您可以为您的麻烦赚取一些回报。消费者信用卡和商务信用卡均提供诸如旅行积分或里程或现金返还等奖励。

当您的工作支出与卡的奖励类别相匹配时，您将获得最大价值。如果您的工作费用很高，您可以申请新卡并使用该费用来满足注册奖金的支出门槛。

消费者信用卡通常是员工的最佳选择。 他们倾向于在餐饮，娱乐，旅行和其他常见的自付费用上产生更大的回报，而且他们更有可能获得0美元的年费。这些卡还附带了名片所没有的消费者保护。例如，2009年的“信用卡法”阻止了消费卡发卡机构意外加息并收取过高的费用。当您是自雇人士并且您的企业的间接成本最低时，消费卡也是一个不错的选择。

商业信用卡在共同的业务费用上获得丰厚的回报。 对于想要建立商业信用或具有大量办公相关费用的企业主来说，商务信用卡是更好的选择。商业信用卡可以为诸如办公用品，电信服务，广告或旅行之类的东西提供奖励奖励。

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奖励只是需要考虑的一个因素。如果您正在查看收取年费的卡，请确保它提供抵消费用的奖励或津贴。如果您经常出国旅行，请寻找不收取国外交易费用的卡。您可能还需要提供免费托运行李，机场休息室或其他特殊待遇的行李。有些卡带有预算工具，如果您是自雇人士，可能会有所帮助。选择为您的时间和钱包提供最大价值的选项。

Melissa Lambarena是私人金融网站Investmentmatome的一名撰稿人。电子邮件：[email protected] 。推特： @LissaLambarena .