使用里程碑和指标将规划转化为业务GPS |
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我经常使用转向作为商业计划的隐喻。即使你拥有稳定的高速公路,转向也需要注意并不断进行小幅修正。当道路变得曲线化时,修正更加激烈。
运行自己的业务或开始新业务也是如此。你不只是设置一个课程;你看结果,经常审查,并根据需要修改。这就是将规划转化为管理的过程,我称之为PRRR的一个周期,用于计划 - 运行 - 审查 - 修订。
你的隐喻计划是你的目的地,路线和里程碑是沿途的目的地。指标就像仪表盘上的拨号,指示您如何做,跟踪目标进度。它们也可用作实时更新,如交通和天气。
度量标准提醒您遇到的问题,并引导您进入审核和修订周期,这非常重要。
这正是您为何要关注里程碑的原因以及业务计划中的指标
里程碑使计划成为真实,具体且具体。
里程碑是日期,截止日期,任务和预算。作为人类,我们倾向于朝着里程碑迈进,而不仅仅是实现一般目标。
里程碑是我们推出产品,开设新商店,雇用失踪人员,更改地点,开始新的营销活动等等。
里程碑列出并分类应该发生什么 - 以及何时应该发生 - 用于与产品,服务,市场营销,行政管理和财务相关的持续战术。它们包括发布日期,评论日期,原型可用性,广告,社交媒体,网站开发以及产生潜在客户和流量的计划。
里程碑通过实际预算,截止日期和管理职责将计划策略设置为具体实用的术语。他们是战略和战术的基石。它们对于正在进行的计划 - 实际管理和分析至关重要,这就是将你的计划转化为管理的过程。
当你需要策略来执行策略时,你也需要里程碑来执行策略。通常情况下,你会寻找战术和里程碑之间的密切匹配。
你通过思考战略,战术和你需要采取的行动来制定里程碑。以下是一个自行车零售商示例:
度量标准为您提供跟踪和问责制
在您指导和管理您的业务时,制定绩效指标是发展问责制的关键部分。然后跟踪结果,并将结果与预期进行比较。只有管理层确实负责跟踪结果并将其传达给责任人后,才能对团队成员负责。
最明显的指标在财务报告中:销售额,销售成本,费用,等等。大多数企业人士都知道如何为这些财务数字分配具体责任,并密切管理这些数字,从而在业务中建立问责制。这些都是经典的表现指标。
“度量”是我最喜欢的性能测量单词,作为常规规划过程的一部分进行跟踪。
它们是人们可以查看和比较的数字。 将它们作为你的计划。将其作为规划的一部分呈现给管理团队,然后在每月审核会议期间一次又一次地显示结果。管理层往往归结为明确的期望,然后跟踪结果。那些期望是指标。
另请参见:每个业主都应该监控的7个关键指标
但是,通过良好的精益计划,除了财务报告中显示的内容外,您还可以在整个业务中查找指标。例如,营销传统上对财务支出水平负责,但也会产生网站,社交媒体,电子邮件,转换,访问,线索,研讨会,广告,媒体展示等方面的指标。销售传统上负责财务中的销售报告,但也有呼叫,访问,演示,提议,商店流量,价格促销等。客户服务有呼叫,问题解决和其他措施。财务和会计的指标包括收款日,付款日和库存周转。
当指标嵌入到计划中并与管理团队共享时,他们会产生更多的责任心和更多的管理。
此处的图例显示了自行车商店的简单指标业务计划:
制定将您的员工纳入计划流程所需的指标非常重要。让团队参与决定使用哪些指标。负责人往往没有意识到团队中的球员知道他们的具体功能有多好,他们应该如何衡量,而执行的人需要明确的客观数字,他们可以追踪自己。
当然,起始预期数字仅靠个人是不够的。为了实现真正的问责,管理层定期重新访问这些数据,以跟踪进展并让人员对结果负责。这是规划的关键部分:将业务和规划作为管理工作。