如何以非营利公司的身份开展新业务|
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组建非营利公司就像创建一个普通公司一样,只是非营利组织必须采取额外步骤向国税局和其国家税务部门申请免税地位。以下是您需要做的事情:
- 从您所在州的企业档案室获取非营利资料
- 选择符合州法律要求的可用企业名称
- 提交正式文书,通常称为“公司章程” ,并支付少量申请费(通常为30美元或40美元)
- 申请您的联邦和州免税。
- 创建公司“章程”,其中列出了您的公益组织的运营规则。
- 任命初始董事。 (在某些州,由于必须在文件中列出其姓名,因此在您提交文章前您必须选择初始董事。)
- 举行董事会第一次会议。
- 获取可能的许可证和许可证您的公司需要
联系您所在州的公司部门
您所在州的公司归档部门(通常是秘书或国务院办公室的一部分)通常会提供一揽子非营利性材料,这些材料将极大地帮助您形成您的公益组织
此包应包含样本或填写公司注册的空白条款以及您所在州的非营利公司法律。它还应包含申请费用表,以及用于检查提议的商业名称可用性的表格和说明。
选择一个公司名称
在您组建您的公益组织之前,您需要确定一个符合您所在州公司文件归档办公室规则的名称。您从档案办公室收到的信息包应包含您所在州的规定,但通常适用以下指导原则:
- 您的公益组织的名称不能与法人公司档案中另一家公司的名称相同
- 该名称必须以公司名称结尾,例如“公司”,“公司”,“有限公司”或“公司”,“有限公司”或“有限公司”(仅在大约一半州内才需要此名称。 )
- 该名称不能包含州政府禁止的某些词语,如银行,合作社,联邦,国家,美国或储备金。
您所在州的公司部门可以告诉您如何确定您提供的名称是否可用供您使用。通常,只需支付一小笔费用,您可以在短时间内保留该名称,直至您提交公司章程。
除了确认您所在州的另一家公司尚未使用您提出的名称,您必须确保你的名字不会违反另一家公司所拥有的商标(在你的州或州外)。要做到这一点,您需要进行商标搜索。
一旦您找到合法且可用的名称,您通常不需要在您的州或地区提交或保留该名称 - 当您将您的注册后,您的公益组织的名称将被自动注册。
准备并提交公司章程
在您决定公司名称之后,您必须准备公司章程并提交“公司章程”。这份文件在少数几个州都有不同的名称;您的州可以改为使用“组织条款”,“公司注册证书”,“组建证书”或“章程”。
您所在州的企业档案室通常会为您提供非营利性的公司注册文件 - 您可以填写空白表格或您可以将文章作为基础的样本。虽然准备这份文件并不困难,但您确实需要包含特定的语言以确保您可以获得免税待遇。您所在州的非营利组织信息包(如果有的话)可能包含所需的信息。如果不是,或者如果您需要帮助了解要求,请查阅Anthony Mancuso(Nolo)撰写的 如何成立非营利公司 的良好法律自助指南,以确保您的文章符合您的要求州法律的非营利法律
申请您的联邦501(c)(3)免税
在公司备案办公室归还您提交的文章副本后,您可以提交联邦501(c)(3)免税申请到国税局。 (IRS要求您提交您的申请文件副本。)这是组建非营利组织的关键步骤,因为从501(c)(3)税成为非营利组织的大部分真正好处-exempt status
在提交公司章程之前填写联邦税收豁免申请表在您提交文章之前,在公司文件归档办公室批准了公司章程之前,您实际上不能提交豁免申请表,花上几个小时的时间来了解如何获得免税资格。如果您在开始申请免税申请时提交文章,然后发现问题,那么在解决这些问题时可能会陷入纳税义务,或者甚至学得太迟,您的团队无法获得豁免。
要申请豁免,您必须填写国税局表格8718, 免税组织确定函请求 的用户费,以及IRS包1023, 豁免证明申请 。有关填写这些表格的说明,请阅读IRS出版物557, 贵组织的免税状态 。 (您可以通过拨打800-TAX-FORM免费获得所有这些项目,或者可以从IRS网站下载)。如果您需要一些帮助解密IRS说话,请考虑下载Nolo.com的纯英语eGuide, 非营利公司:符合联邦所得税豁免 。
IRS审核您的申请后,会向您发送一封信,表明其已批准您的公益组织身份,或者可能会要求您提供更多信息关于您的组织的信息。国税局也可以直接拒绝你的申请。如果发生这种情况,请咨询专门从事非营利组织的律师。
申请州免税(如有必要)
在少数州(加利福尼亚州,蒙大拿州,北卡罗莱纳州和宾夕法尼亚州),您必须完成一份单独的申请获得州免税。在其他州,只要您提交非营利组织的公司章程并获得联邦501(c)(3)免税资格,您的州免税将被自动授予。还有一些人为了获得州豁免,必须寄出一份IRS裁决书的副本,该裁决书授予您的联邦豁免。请与您的州税务机构联系,了解您必须采取的步骤。
公司章程草案
接下来,您必须制定章程,即管理您的非营利公司的内部规则。章程包含召开会议,对问题进行表决和选举董事和官员的规则和程序。要创建章程,您可以按照自助资源中的说明进行操作,也可以聘请您所在州的律师为您起草。通常,公司董事会在其首次董事会会议上通过章程。
任命董事
作为董事会共同会面和作出决策的董事有权(和负责)管理和运营非营利公司。许多州允许非营利组织只有一名董事,但其他州至少需要三名董事。
举行董事会会议
董事会第一次会议的目的是进行公司的初始业务,并负责其他手续,例如记录接收联邦和州免税的情况。
董事应首先通过章程和选举官员 - 州法律通常需要总裁,秘书和司库,有时还需要副总裁。然后,董事应授权新当选的官员采取必要的行动开始非营利组织的业务 - 例如,设立银行账户并接纳会员。
会议完成后,会议记录应创建并在您的公司记录簿中提交。欲了解更多信息,请参阅运营您的公益组织
获取许可证和许可证
许多企业(无论是作为营利性或非营利性公司,合伙企业还是独资企业经营)都必须在开始之前获得州或地方执照和许可证商业。因此,虽然您可能不会遇到使牟利企业缠身的繁文,节,但您应该向您的国家消费者事务部门(或类似的国家许可机构)查询有关您组织类型的州许可要求的信息。例如,您的活动可能需要本地营业执照(有时称为“税务登记证”),如果您向消费者出售任何东西,您需要销售税许可证。