如何让您的发票的70％即时支付|
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您可能不得不问自己：为什么我的客户没有按时付款？
支付延迟通常是生死攸关的问题一个小企业。根据美国银行的一项研究，82％的企业倒闭是由于现金流问题造成的。
当我与Swipe Gateway的共同创始人Jevgenijs Novickis交谈时，我惊讶地发现，他的70％的客户发票是按时付款。他同意分享小生意发票的一些可操作提示。
为什么客户没有按时付款？
出于种种原因。有些人很忙，有些人的支持系统不好，有些人真的没有钱。
好消息是： 大部分是问题出在发票上。 大多数人都有钱，但缺乏耐心处理付款
如何让客户立即付款发票
Novickis和他的团队花了数年的时间研究如何做，以鼓励客户按时付款。这些提示已被证明可行，这就是Swipe Gateway为其客户实现70％的即时付款率的原因。
除非您的发票收件人本身存在严重的现金流问题，否则这些提示将帮助您每次都更快地收到付款。
另请参见：何时发票融资有意义？1。立即发送发票
确保您在为您提供优质服务的记忆仍然清新时进行记帐。
如果可能，请将发票连同最后一次交付物一起发送。此外，即使您的客户付款较晚，提早发送您的发票也能确保您尽快获得这笔款项。
2。付款期限缩短
如果您在四周内需要付款，请付款两周。如果您需要在两周内完成工作，请在一周内完成相关任务。
除非您正在与每月结算周期相匹配的大型机构工作，否则这样做似乎仍然合理，并且可以提供额外的时间缓冲，以备迟到。 。确保您在他们的周期中向更大的客户开具账单
开始合作时，向客户询问他们的结算周期。如果他们的会计部门在15日每月支付一次帐单，请确保您每月在10日左右开具发票。
另请参阅：使用发票保理来保护您的现金流量
4。使您的发票简短清晰一般人每天收到116封商业电子邮件。只要收件人认为“这太难了 - 我以后再做”，你就失去了它们。“
％的收件箱里有72到21,000件商品。如果您的发票在一到两分钟内不够简单，那么它们的“稍后”可能会变成“从不”。
5。在手机上付款很容易
因此，您希望您的客户在打开它时正确支付发票。超过一半的电子邮件首先在移动设备上打开。这意味着良好的发票不会使他们从PDF复制粘贴信息，填写长表单或处理特殊文件格式。理想情况下，它将是一个简短的链接或按钮，说“支付在这里”，就像亚马逊的“一键购买”。
另一个已被证明在手机上运行良好的功能是短信发票。研究似乎表明，平均而言，短信比电子邮件更有吸引力。对于发票而言，SMS非常棒，因为收件人的短信通常不会比电子邮件更混乱，也更有可能立即处理短信。
6。确保它很容易转发
因为忙碌的老板在他们的iPhone上打开电子邮件并将其转发到没有附件的记帐，同时删除他们的版本，所以没有支付多少发票？
首先，您的发票应该已发送以会计为首。其次，它应该很容易转发。
这意味着除了附件之外，您还应该在电子邮件文本中有一个指向发票的链接。即使收件人未转发附件，链接仍然保留。
7.尽可能自动充电
很难忘记自动扣除的付款。尽一切可能鼓励持续购买相同服务的客户选择自动订阅。
请务必在可能的情况下激励客户，鼓励客户加入。这可能意味着为您的自动结算提供折扣或其他相关优惠订户。
8。发送一致的，友好的提醒
除非有其他证明，否则始终对您的客户承担最大的责任。
如果他们没有支付您的发票，假设他们忘记了。给他们一个友善的定期提醒，不超过一到两句话，直到他们付清。
9。轻松提出问题
“我不明白这张发票！它是干什么用的？“
您的客户可能已经忘记了您的发票 - 如果您的发票是通过无回复电子邮件地址发送的，那么您的客户无法找到更多信息。他们会忽略或删除它作为垃圾邮件并继续他们的业务。
因此，为了让他们更容易，请清楚如何与他们联系，如果他们有问题。
另请参阅：您的发票已被拒绝：开具发票公司的八大秘诀
采用这些策略后，您的客户将能够更快地付钱 - 这将使您的业务更轻松地运作。虽然Swipe Gateway可以轻松实现这些提示，但它们可以与任何系统兼容，从自定义编程到DIY Word-and-Excel结算。加上对现金流量的深入了解，您将能够避免常见陷入困境，并领先于人群。
