如何防止现金流问题|

简单来说，您的现金流量就是衡量您进入的内容以及您出去的内容。在这个基础上，假设前一个数字高于后者是很容易的，那么一切都很好。但是，您还需要考虑何时会收到或完成每笔付款。换句话说，如果您向客户支付了26,000美元并且每月仅支付13,000美元，那么这一切都很顺利，但如果他们迟付并且您的供应商要求立即付款，那并没有太大的安慰。

这些类型的具有讽刺意味的是，对于快速增长且有利可图的基于产品的企业来说，空洞尤其危险。为什么？因为每次您购买新客户时，您都需要购买原材料以完成订单（更不用说投资新人和设备），然后才能获得付款。

如果这些客户变成慢速付款人，您的盈利和不断增长的业务可能面临现金流问题和可能的清算。那么，您可以采取哪些步骤来改变现金流？

1。准确预测您的销售和支出

预先警告已被警告，因此请确保您的现金流预测准确无误，无论是数字还是时间。从去年的销售情况看，你应该明白今年你会做什么（当然，假设你在此期间没有赢得或失去任何主要客户）。然后计算生产商品的成本和服务，因为如果有大量新订单突然进来，这将帮助您调整预测。

与此同时，请记住包括所有固定支出 - 维护您的场所和支付员工的费用，包括工资，租金，商业费率，账单 - 当然还有税收需求。看看小型企业现金流预测的金色公式。

2。将您的预测与实际情况进行比较

然而，除非您不断将它们与实际情况进行比较，以确定您的数据是否正确，否则您的预测将毫无用处。

按月进行此项操作，调整你的数字，反过来使你能够预测你将有多少现金在一周，一个月，甚至一年之后。

3。准备多个现金流量预测

保护自己免受任何不愉快的意外的好方法是准备三种不同的预测：最佳情况，最坏情况和中间选项。

为了得出这些数字，你需要看看你的市场正在演变的方式;考虑季节性现金流问题;考虑新的竞争对手是否可能构成威胁;并考虑您的现有客户是否完全满意或正在考虑其他供应商。

4。确保你是现实的

不要屈服于假设一切都会好的诱惑;一个不切实际的乐观预测会很快导致麻烦。

确保你不这样调整日期，并确保数字看起来不错。如果将来会出现问题，您现在想知道它们，以便减轻它们。但是，您可以采取哪些步骤来处理现金流量看起来很小的问题？

5。快速发票您的客户

您越早开发票，越快获得报酬。一些企业认为发票是一项累赘的琐事 - 只有在创收活动完成后才能完成。

追求增长是至关重要的，但如果现金流动停滞并停业，增长无关紧要。预留特定的发票时间并准备好您需要的所有信息。

6。让客户轻松支付

尝试提供一系列不同的付款方式，因为并非所有客户都会选择银行转账。现金，支票，借记卡和信用卡以及在线和离线汇款服务都是有用的选择 - 并且可能导致付款更快。

7.考虑提前付款的折扣

如果一些客户可以节省一点现金，他们可以选择更快的付款。尽管您可能会提供标准的30天条款，但您​​可能需要引入附加条款，例如一周内付款可享受5％的折扣。

8。实施坚定的信贷控制政策

反过来说，不要害怕采取坚定的行动，持续拖延付款人，谁可能会垮掉你的公司。通过仔细监控未付款发票，您将能够识别问题客户。

这一点尤其重要，因为逾期付款可能成为不付款。

实际上，根据荷兰Atradius公司调查美洲发票支付行为的研究，38.4％的B2B发票未支付到期日5.2％的发票尚未到期90天以上，2.7％的应收账款被注销为无法收回。 Atradius的结论是，平均而言，美洲企业在截止日期后90天内未支付发票价值的51.9％。

通过实施明确而一致的收款政策，确保所有客户得到公平待遇并且付款是按照您的商定条款进行的。定期查询逾期发票并实施不断升级的一系列提醒，因为在涉及收债代理机构之前错过了到期日。

尽快确保支付速度只是其中的一半。你可以做些什么来减少或推迟你自己的支出？

9。充分利用债权人的付款条款 - 如果可以

，则重新协商。如果您在最后一天通过电子转账向供应商付款，则尽可能长时间在您的帐户中保留金额，同时您仍然遵守付款条款。

然而，如果您的现金流量仍然存在问题，您可以考虑询问他们是否会延长到期日期或分阶段接受付款。然而，重要的是要记住，这些谈判有助于您的现金转换周期更有可能与您与之建立密切和持续关系的供应商取得成功。

10。考虑更换供应商

如果您当前的供应商不能或不愿意与您合作延长付款期限，则可以考虑更改。在评估潜在的新供应商时，您应仔细平衡他们提供的交易与他们指定的付款条款。

仔细管理您的股票

如果您的仓库中有大量库存，那就意味着货币可能会增加您的现金流。

通过仔细跟踪销售情况并适当调整您的订单，您可以最大限度地减少库存和释放大量现金。

12。如果你遇到现金流危机，就拿出一笔商业贷款即使你实施了上述所有建议，你仍然可能会遇到现金流危机 - 这仅仅是做生意的本质。如果发生这种情况，小企业贷款可以帮助你渡过难关。

不要忘记，尽管银行自2008年金融危机以来大幅度缩减了贷款标准，但替代贷款机构通常更加灵活并适用不同的标准，所以你很有可能被接受。