如何在税前季度准备您的业务|

对新人来说营业税可能会很困难。在本文中，我将分享更智能，更快速的方式来记录您的费用，并跟踪您的收据和其他重要文件的税收。提示#1：使用会计软件记录业务费用

许多小企业主所面对的困难之一是留在

如果您没有使用QuickBooks或Xero等会计软件，您可以自行设置自己的失败时间 来纳税时间。我是注册会计师，并且相信它或不是，我使用QuickBooks来做我的书，并为税季准备自己。这使得它更容易，并确保您保存收入和费用的准确记录。如果您发现自己总是处于“赶超”模式，那么您必须投资会计软件。

提示2：在会计软件中使用费用类别

费用类别只是一种方式分组您为您的业务进行的购买。例如，办公用品，餐馆和汽油是费用类别。他们可以帮助您更好地跟踪供应商开支，而不是设置每个供应商进行日常采购。

原因是它可以让您更快地输入开支。这样可以节省您的时间，并且可以让您只追踪税务所需的最重要信息。

让我们通过一个场景来看看它是如何工作的：

作为一个企业主，您可能会购买办公用品为您的业务。希望你不会像糖果店里的孩子一样盯着书架上所有闪亮的新笔和笔记本。很可能，您只会从Office Depot或Staples等办公用品商店购买所需的办公用品，但您也可以从其他地方（如Costco或Target）购买办公用品。

当您准备将这些购物记录到您的会计软件，请这样设置：

不要

• 在Office Depot，Staples，Costco和Target的QuickBooks（或QuickBooks备选）中创建四个供应商。 Do
• 设置一个供应商称为“办公用品采购”或“办公用品”，并将所有办公用品采购编码给“办公用品”供应商。 在下表中，我列出了一些日常采购的例子，您可以为而不是供应商<​​

大多数企业所有者

都不需要跟踪每个供应商花费多少钱购买日常物品，如办公用品，汽油和客户午餐。信不信由你，国税局并不要求你跟踪这样的开支。 此外，你用来确定企业健康状况的关键财务报表（如损益表）将列出费用类别“办公用品”，而不是您购买的特定供应商;这也是您不需要跟踪供应商费用的另一个原因。 我是兼职会计师，我也教QuickBooks。当我在我的一个班级中解释这个概念时，一只手立刻就爆发了。起初，我认为这位学生会试图质疑我是否IRS实际上需要你以这种方式跟踪你的开支 - 你能说这是经常发生吗？

然而，学生竟然是当地的H&R Block办公室的特许经营业主。他支持我的要求100％。他告诉全班，在为企业主准备纳税申报表时，他经常会分享像这样的提示。他接着说，在一天结束的时候，如果国税局想要这样的详细程度，你总是可以出示收据。

幸运的是，我为您提供了一个很好的解决方案，可以摆脱您在汽车手套箱和心爱的鞋盒中填充的收据，请继续阅读！

提示3：使用年度商业信用卡摘要

首先，每个小企业主都应该设立一个单独的商业支票账户（即

从不

用于个人开支），以便您可以轻松识别出于税收目的可报告和/或可扣税的收入和支出。 如果您不这样做，将难以跟踪可能有资格获得减免税的合法业务支出与个人支出，而非个人支出。 如果您的商业和个人支出都在同一个银行账户，您需要查看银行对账单，并且只需在您的会计软件中包含与您的业务相关的费用。这种分离个人和企业费用的手动过程非常繁琐，我保证你会准备好跑到最近的银行去建立这个企业账户，以避免经历下一个纳税年度！

在你知道之前， 4月15日将在这里。如果税收时间每年都在增加，请查看每个小企业应实施的四项税务筹划提示。但是，如果您碰巧发现自己落后于将费用输入到您的会计软件中，那么快速获得这些费用的一种方法是使用信用卡公司在1月初提供的年度总结。

此报告非常好，因为它按费用类别总结您的所有购买。您可以使用这些数字来计算每个类别的总费用。以下是一般情况的快照

正如您所看到的，大多数类别与您在会计软件中已经设置的类别相似：

使用汇总语句的一个缺点就像这个一样，你将无法输入每次购买的确切日期。在事物的宏伟计划中，这是微不足道的，但这不是你应该养成的习惯。请记住，这是一个短期解决方案，以便您可以记录费用，生成财务报表并按时归档这些税款！如果您在一年内购买固定资产，那么确定具体的购买日期非常重要，因为它是计算折旧费用的关键组成部分，因为这是计税时可扣除的费用。

提示#4：无纸化

我会成为第一个承认“无纸化”的概念总是听起来不错，但最初我很难接受。作为一名会计师，我是文档的支持者。正如他们对我最喜欢的法律戏剧“法律与秩序”所说的，“这关乎你能证明什么”。这似乎也是国税局的座右铭。

利用今天的技术，创建收据的电子副本和其他财务文件，你以前必须存放在实物档案柜中。现在是时候摆脱正在占用空间并转移到电子文件系统的那些尘土飞扬的文件柜。找到存储在您的计算机上（或云中）的文档要比通过文件夹拖曳文档要容易得多。

但是，如何组织所有这些文件？那么，你提出了很多问题。我建议您使用Dropbox等在线云存储系统。您可以创建年份（2017）的文件夹，然后为每个费用类别（即Office Supplies，Meals，Fuel）创建一个子文件夹。将应用程序下载到移动设备上，以便在您外出时可以轻松扫描收据，将它们保存到正确的文件夹并折叠纸质收据！

如果您不确定，可以从一个区域开始采取小步骤操作，但我保证一旦实施“无纸化”概念，您就可以将无法足够快地摆脱那些档案柜。在下面，找到一些可以实现“无纸化”模式的策略：

扫描收据

丢弃收据是小企业最常犯的错误之一。因为您没有收据，请不要错过减税。市场上有几款应用程序可以让您扫描收据。 Neat和Shoeboxed都是优秀的应用程序，它们将与QuickBooks或Xero等会计软件集成在一起，因此您可以完全取消数据输入！

从供应商下载账单

现在，大多数供应商会为您提供接收账单的选项通过电子邮件或允许您直接从他们的网站下载它们。我建议你不要让你的账单邮寄给你，而是开始下载你的账单。这将允许您通过不必先扫描它来节省时间;您可以轻松地将账单保存在您的电子文件夹中，或者在几分钟内将其上传到您的会计软件。

奖金 - 如果您使用Xero，它们具有称为并排文件的很酷功能。这使您可以将供应商账单上传到软件中，以便您可以在准备写入该支票时将信息显示在您的面前。

获取PDF收据

现在，越来越多的零售商正在逐渐远离纸张收据，并为您提供接收附有收据的文本或电子邮件的选项。我建议你使用电子邮件收据，因为它通常是可下载的PDF文档，而短信收据可能不是。您可以在一分钟内轻松地将PDF收据拖放到电子文件夹中。

下载所有银行或信用卡账单

对于像我这样的网上银行业务的大多数人来说，闻风而动。但是，如果您仍然收到纸质银行卡或银行卡账单，请尽快切断电源线。这是您可以最大限度地减少身份盗窃机会的领域之一。

信不信由你，只有通过打开邮件才能窃取人的身份。我不再通过蜗牛邮件收到任何包含银行或信用卡账单或401k或其他投资信息等财务信息的文件。

最后一行

信不信由你，纳税时间实际上可以轻而易举。实现这一目标的关键是建立一个适合你的系统，并坚持下去。要开始，请在每个月的第一周内预留几个小时，以确保您已扫描并提交上个月的所有收据和帐单。同时，在您的会计软件中为所有银行或信用卡账户完成对账过程，以确保您的银行或信用卡余额与您的账本匹配。

请务必将其作为经常性“会议”带着你的书。“试着挑选一个通常轻的工作日，一个你倾向于相当好的心情（即周五或周六早上）。如果你愿意在一年中完成这项工作，那么到4月15日为止的疯狂事件将成为过去的事情。

要了解更多有关税务季节的准备情况，请务必查看每个小型企业应该了解的4件事关于税收