如何为您的业务创建财务应急计划|
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如果您预先启动或者只是最近才上市,应急计划很可能是你想的最后一件事;毕竟,您的努力都集中在让您的业务取得成功,而不一定要考虑可能出现的问题。
但意外情况可能会中断业务的发起并破坏正常运营。如果没有适当的财务应急计划,这些不可预见的事件可能会对企业的健康造成危害,甚至可能导致在创业之前破产。
我为一家实力雄厚的从业者工作,我提供专业知识业务复苏,现金流和融资。我通常看到完美可行的创业公司,由于缺乏现金流而无法运作。对于处于最初阶段的企业而言,资金流往往不可用,这使得他们别无选择,只能折叠。制定简单的财务应急计划可以为企业在这种情况下提供他们所需的生命线。
在本文中,我们将探讨为什么财务应急计划如此重要,并帮助您为早期业务创建自己的财务应急计划。
什么是财务应急计划?
财务应急计划应该在危机时刻记录你的行动方向,这会威胁到你公司的稳定。它应该特别关注资源和财务分配。
这可能意味着灾难发生时企业的生存与失败之间的差异,危机源于迟付,信用额度损失还是设备故障
为什么财务应急计划如此重要?
今年年初,5,593家企业即将破产到英国。这些企业中的许多企业将是完全可行的,但他们只是遭受财务管理的问题。例如,他们可能产生收入但利润率下降,或者由于缺乏有效的收款程序而导致长期滞纳金问题。
在业务的早期阶段,通常没有资源可以吸收任何意外的负面事件。这就是为什么旨在限制财务损失风险的综合计划是非常宝贵的。创业公司可以实施切实有效的业务策略,以保持运营并避免破产,而不是恐慌和担心最坏的情况。另外,财务应急计划无法保护您免受任何财务状况的影响。其他问题,例如纳税问题或问题简单增长过快,也可能会导致新业务的出轨。如果您想了解更多关于此主题的信息,请在完成本文之后前往公司债务部门(我担任数字主管)。我们提供广泛的资源和指南以帮助解决您可能面临的许多挑战。
如何创建财务应急计划
请按照此流程创建您可以信赖的财务计划。重要的是,这些步骤都很简单,完全可行。不要被吓倒。整个过程不应超过一个小时。
1。创建优先资源列表
并非所有业务资源都对其运作至关重要。尽管在早期它们可能并不多见,但如果它意味着保持开门和折叠之间的区别,那么您可以使用哪些资源?例如,您是否拥有一辆非常适合的商务车?对企业的核心活动并不重要?或者,如果你的企业的生存依赖于它,你可能拥有一个可以销售的实体店?同样,如果企业在经济上挣扎,可能会放弃不太重要的员工。请记住,现在想想你的底线要点,而不是在危机的热度下,几乎肯定会容易些。
2.考虑潜在风险
可能导致故障的风险有限。事实上,即使您尚未启动,风险通常也相对容易预测。例如,如果一位关键客户去了其他地方,或者如果一个重要的团队成员离开了公司,会发生什么?有了正确的计划,只要对您提供的产品或服务有需求,企业就有可能承受任何风险。
列出可能存在的风险并考虑每种风险的可能性威胁发生的时间以及最有可能发生的时间(进行SWOT分析也会对此有所帮助)。
对于每个威胁,您应该:
列出您将用于最小化的策略和技术风险
详细说明如果发生风险时用于减轻风险的财务影响的技术
- 3。确定如何执行计划,以及谁负责什么
- 获取上述信息并确定谁将负责执行财务应急计划。作为一家创业公司,这一责任很可能落在企业主身上。您还应该制定出在这个过程之前和过程中谁能够访问需要采取行动的文件,并且包括一个在计划落实之前就知道这些计划的团队成员名单。
4。定期审查 - 确保您的计划是最新的
企业在发展的不同阶段面临的风险类型发生变化。迟付或不付款的威胁是企业破产的主要原因之一,供应链中的公司破产也是如此。然而,在推出之前,您最大的威胁更可能是您是否能够获得资金。
市场状况也可能会发生变化,从而使企业面临新的和以前未知的威胁。为了确保财务应急计划是相关且最新的,随着业务的增长,重要的是每季度重新审查并修订计划。
5。识别其他信用来源
现在,贷款人如果担心其财务稳定性,可以删除信用额度或交易供应商减少他们为您的业务提供的信贷,这种情况并不少见。主动确定可以担保的替代信贷来源并评估其财务可行性将有助于该业务在信贷额度减少时继续运营。
这应该是一个按季度重新审核的流程,因为可用的融资选项范围你的生意会改变。不要等到您的信用额度被移除才能开始考虑这种风险 - 初创企业可能需要很长时间才能找到其他资金来源。
6。首先考虑资本要求
应急计划的典型方法是首先确定最适合的业务,然后考虑执行计划的资金来自哪里。然而,在创建财务应急计划时一家初创企业,获得所需资金的可能性相对较低。出于这个原因,首先探索资本市场,然后根据可能获得的资金调整相应的战略计划是有意义的。请关注您的财务状况,每周甚至每天 - 您可以使用Excel电子表格或仪表板自动从您的会计软件中提取数据。
确保您将现金流量预测与定期进行实际操作,以便在危机有机会发展成威胁到您业务的存在之前,您可以摆脱危机。
制定财务应急计划可能不是创业企业的首要任务。但是,英国10家企业中有4家在头五年失败,这是对他们的生存问题认真思考的事情。
事实是,没有适当准备的替代品,如果最坏的情况发生,那么制定计划可以在金融风暴中提供安抚和喘息的机会。