如何创建费用预算|
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目录:
本文是我们的“商业启动指南”的一部分 - 我们的文章的一个策划清单,将立即启动并运行!
费用预算是面包烘焙的一部分,良好的管理基础。将您的预算作为目标,然后经常审查和修改以保持正轨。正确的预算通常很好,但良好的管理层需要定期审查,以检查您的业务所花费的时间,效率和结果。
备案,我们可以称之为费用预测或预计费用。这些是同样的事情。不管你说什么,当你将它与预计的销售额和成本结合起来时,你就有你需要的投资项目的利润或损失。
费用只是正常业务中三种常见支出类型之一。第一种是成本,也称为直接成本或销售成本(COGS),您在销售什么时花费的东西。
例如,书店的COGS是购买转售给其客户的书的成本。那些进入你的销售预测。第二是你的开支。他们主要是营业费用,如租金,公用事业,广告和工资单。这就是我在本文中讨论的内容。第三是你花钱偿还债务和购买资产。这笔钱会影响您的现金流量和资产负债表,但不会影响您的利润。这不包括在这篇文章中。
您的费用预算
这一切都是关于受过教育的猜测。不要指望准确猜测未来。根据销售额,成本和计划的活动,利用你的经验,有根据的猜测,一点研究和常识来估计费用。
数学很简单
下面的图例显示了来自我在上一篇文章中使用过的同样的自行车商业计划如何预测销售额。
数学和逻辑很简单。尽可能使行匹配您的会计。设定时间表并估算未来12个月的每项费用,然后估算未来两年的预计年度总额。
在这个例子中,自行车店主Garrett知道他的业务。在他制定预算时,他很清楚自己要支付租金,营销费用,租用设备等等。
如果您不知道这些数字是否适合您的业务,请查明。如果你不知道租金,与经纪人谈话,查看一些地点,并估计你最终付出的代价。
对公用事业,保险和租赁设备也要这样做:做一个好的清单,打电话给别人,并采取一个良好的教育猜测。
工资和工资税是经营费用
工资,或者工资和薪水或者补偿,都值得他们自己列出。在自行车店主的情况下,他为工资单做了一个单独的清单,以便他能跟踪。工资是一项严重的固定成本和义务。加勒特的总结性预算(上图)有一行工资单,但它来自单独的清单。他只是把总数纳入预算。以下是清单:
请注意,人事计划中的总计显示在费用预算中。你可以看到除毛薪之外的估计福利费用。加勒特使用“利益”作为一个总括期限;它包括工资税以及他在健康保险和其他福利方面的花费。
不要过多担心折旧
折旧是一种特殊情况。传统上,它算作营业费用,但很多企业单独预算,因为它实际上并不会花钱。
这是一个税法允许我们扣除营业费用的概念,理论上允许资产价值逐渐下降,或者取决于您遵循的是哪位专家,在现有资产过时时允许资金购买新资产
将其纳入费用的理由是,它可以提供更准确的利润图表。许多人将折旧与其他支出分开计算,以便计算EBITDA,即扣除利息,税收,折旧和摊销前的收入(类似于折旧,但是用于无形资产)。
底线: 包括它或不;这是您的选择
是的,利息费用是一项费用
因为利息也被排除在EBITDA之外,因此很多人也将其排除在运营支出之外。他们将其与折旧分开列出,以使EBITDA计算更容易。我说你可以这样做,没关系,只要你在预算中加入利息费用即可。因为,与折旧不同,利息确实需要花费。
另请参见:4每次启动都可能存在的不必要开支记住基本目标
预算的目的是很好的决策。设置费用以符合您的策略和策略,所以您可以做出最适合您长期进步的方案。尽可能匹配您的会计类别,以便稍后跟踪。跟踪假设,当事情出现与计划不同时 - 并且他们总是这样做 - 你可以快速调整。
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