你应该穿多少帽子？何时外包作为企业家|

开创自己的企业从未如此轻松。借助各种融资选项以及免费的在线工具，几乎任何拥有出色想法和坚实业务的人都可以迈出第一步。

需要参与很多不同的任务到创建业务时，特别是在开始时。在获得资金之前，通常没有多少资金用于扩大人员编制，许多人被迫穿着不同的帽子，涉及簿记，客户服务，文案撰写，设计等等。然而，一旦这种习惯投入使用一天16个小时，试图自己做所有事情成为新的常态，很难退后一步，弄清楚什么时候应该开始外包一些任务。即使你还没有资金，一些任务也很容易，而且外包也很便宜，它可以帮助你更快地达到目标，而不是一次性戴上所有的帽子。作为财富500强产品经理，Andre Bourque在CIO的一篇文章中解释说：“作为一名解决问题的人，你是一位解决问题的人。不要让这种力量成​​为弱点，因为承担了太多的流程，可以被比你更有能力的外部专家更好地解决。“

例如，如果你想更好地了解你的市场，他们打勾，试图找到一位数据分析师来帮助你开发一种算法，帮助你更好地理解你的受众，这可能是一个聪明的想法。

Netflix使用算法找出是什么让人打勾，他们非常好在此基础上，Netflix用户活动的75％基于算法推荐。但是，除非您的业务增长足够支付全职雇用人员的费用，否则您必须自己动手，自己动手 - 但外包可以成为第三种选择。

它可以是在招聘全职员工时，对于初创公司来说，这是一个很好的选择，对于一个刚刚起步的公司来说，这并不是一种选择，尤其是如果您的业务正在启动。工资和福利费用很高，即使你的员工也戴着很多帽子。雇用一个短期或技能特定的承包商可以让你免除一些与自己的内部人才招聘有关的法律和税务相关义务。

当你外包给自由职业者或代理机构时，另一个好处是你通常可以聘请具有特定专业知识的人。通常，当我建议正在寻求扩大团队的人员时，许多人只是想聘请一个具有广泛技能的人来承担很多责任。当然，这是有道理的。你想充分利用你的资源。但是当我开始我的第一项业务时，我所学到的是，你需要在多技能工作者和那些在单一领域的专家之间找到平衡。

我发现，有了专家，你不仅拥有一个你可以指望生产的人，但你也有一个致力于研究这个领域并保持最新趋势的人。对于承担很多不同职责并且自己有点薄弱的人来说，这并不总是可能的。

外包的缺点

当然，与大多数人一样，外包也有一些缺点。首先，你必须愿意放弃一些控制。这对你来说可能很困难，这取决于你的个性。委托和信任某人与你的业务的任何部分 - 尤其是你不认识的人 - 是一种风险。 “

小企业助理总裁Tonya Thomas亲自了解到，放手是委托最难的部分：

“起初，我觉得我是唯一能够有效地完成工作的人;我想要控制所有事情，但我希望我的事业得到发展，为了做到这一点，我必须放手并开始委托，“她说，”外包有自己的成本，而且可能是一大浪费时间和金钱，如果你带错了人。投资您的企业对增长至关重要，但采取外包业务的第一步可能会很可怕。选择一个能胜任的人的责任就在你身上，这个概念可能会让人感到恐惧 - 我会提供一些关于如何在本文最后找到最佳人选的提示。请记住，外包甚至直接雇用不会消除你在任何特定领域的工作量。一旦你雇用了一个或多个人，你就必须与他人沟通，培养并帮助他们优先考虑和处理责任 - 管理需要时间和精力。

何时外包？

没有魔术公式决定何时外包，但每个人都知道他们何时达到极限。只有这么一个人才能做到。也许是缺乏时间 - 你试图制定一个营销计划，但金融需要关注（雇用金融专家的时间！）或者，也许你犯了一些让你的商业客户或钱。也许你已经意识到，你根本不具备你在某个领域需要的深厚技能;掌握新技能可能是一个缓慢的过程，可能不是您最好的时间。有时候，最好雇用一个人。

但是当你第一次开始考虑外包时，不要忽视数字工具的力量。自动化软件可以收取必要的费用，比如收取电子邮件后续费用，从而腾出时间并专注于更重要的工作 - 但对于小型企业尤其如此，小心“设置并忘记它”的错觉。自动化仅仅是就像监督和监督自动化流程的人一样好。

考虑从小规模开始 - 逐渐外包的任务将会减少经济上的痛苦，并且您将学习如何随时随地雇用更聪明的人。即使只雇用一名虚拟助理或个人助理，也可以从你的盘子上拿下几件事，并为你提供更快发展的机会！

外包的最佳任务

作为企业的创始人，只有你可以做出决定：根据你的技能组合（和弱点）来决定外包的内容。不要自欺欺人。如果你是一个Web开发人员，你可能不需要另外一个人在你的团队中。

但是有些角色比其他人更容易外包，比如：

Web开发/维护

平面设计

社交媒体

会计

公关

写作/内容

• 即使像电子邮件这样简单的事情也可能是一项很好的外包任务。 Nick Friedman在College Hunks Hauling Junk中雇用了一名虚拟管理员，通过他的电子邮件进行排序并优先考虑它，让他能够更有效地做出回应。
• 专业提示：不要只为最便宜的选项而定价
• 让我们直接拿一件东西：由于成本较低，长期以来不会为您提供最便宜的选择。我咨询了一些初创公司，他们最初使用的是他们可以找到的最便宜的人，以确保他们的网站适合移动设备。
• 我告诉每个人，这是一个可怕的想法，因为移动设备很快将超过桌面消费者驾驶交通。当时，由于手机购物并不是很多，其中不少人都嘲笑我。有些人听了。你猜怎么着？截至2017年，移动商务（移动商务）被认为是主导行业之一。事实上，到2020年，智能手机预计将获得所有零售额中的1294.4亿美元。
• 说实话，一些嘲笑我的人最终在几年后回来寻求第二轮建议。从他们的错误中学习 - 确保在制定人员决策时将成本与成本相比。
• 专业提示：找到合适的工具和人员

现在，您可能想知道，您如何找到有才能的人来帮助您建立业务？那么，最好使用一些不同的策略，而不是仅仅依靠一种方法。这样，您将始终拥有新的线索，并且您可以选择最适合自己的线索。

以下是一些提示：

利用您的网络

与朋友和家人交谈以及看看他们是否认识任何有兴趣参与某些项目的人。加入Facebook和LinkedIn群体并征求建议 - 处于您的情况的人们通常会有很好的建议。

在网络活动中，请保持耳朵干干净净并要求推荐

- 个人建议将有助于你找到最好的最好的。

看看正确的地方

不要去Fiverr希望找到一个将投资于你的业务的熟练的专业人士。相反，您可以在社交媒体上发布技能特定的工作板和网络。

• 在发布之前对您正在寻求的服务的费率进行一些调查 。高质量的自由职业者知道他们的价值，并且不会接受低于公平价格的项目。
• 询问工作样本。不要太担心某人是否拥有一个花哨的投资组合 - 只要他们有他们工作的可靠实例，您将很好地了解他们将如何为您的业务执行。
• 要求（付费）测试项目 设置您的参数，并查看您的候选人是否可以满足您的期望并且在将它们委托给一个更大的项目之前按照指示
• 聆听候选人提出的问题 关心增加企业价值的人对你的问题与你对他们的问题一样多。只需尝试进行对话并将其用作查看您的企业和候选人是否适合的方法。
• 最后但并非最不重要的是，只需 即可在线进行挖掘！
• 免费和付费组织工具，簿记和时间跟踪软件，机构和自由职业者的网站谁可以帮助你 - 他们都在那里。所有你需要做的就是看！ 如果你仔细研究，雇用外部帮助可以给你的小企业带来巨大的推动力。请记住记录您的期望，特别是如果您将某个特定项目外包出去。确保每个人都关于工作范围和预期的最终结果在同一页面上。
• 最重要的是，诚实地对待自己的技能设置自我意识，足以知道什么时候引进某人凭借你没有的专业知识将会使你远远领先于游戏。