• 2024-09-28

在创业之旅的早期阶段创建财务预测极其宝贵的技巧|

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目录:

Anonim

在创业公司工作可能令人兴奋,令人振奋,充实,甚至有点可怕。

创建财务预测和预算通常不是多少时间的设想,但这些工具是非常必要的。

准确周到的预测可能会非常耗时,但它可以帮助您就人员配置和增长做出明智的决策,并且可以帮助您吸引投资者。

以下是提示为您的创业创建一个实用而全面的财务预测。

预测的价值

推迟创建预测和预测可能很诱人。你有一个企业可以运行,并且完全有可能以意想不到的方式改变局面,并且你知道你的企业需要实时适应这些变化。

专注于预测的时间可能会过时在六个月内可能看起来像浪费时间,但实际上它非常重要。俗话说,如果你不瞄准一些你永远会错过的东西。

创建财务预测需要练习,所以即使预测结果在回收站中,您获得的知识和经验也会帮助您创建一个预测下一次更多拨号

首先,了解您的财务状况

将您需要的信息汇总成预测和预算将帮助您了解您的资金状况,以便您可以在超支或亏损以及资金不足的地区

客观地检查您的财务状况非常重要,而且这是创建预测的先决条件。

显示并告诉

投资者不需要任何操作你的公司如果你不了解你的企业的财务需求和目标。您的业​​务号码和关键绩效指标(关键绩效指标)应该在您的指尖可用。您可以在Excel电子表格中追踪最重要的财务数据,但使用与您的会计软件集成的业务仪表板工具可以更轻松地帮助您避免进行双重数据输入。

预测是一份文档,显示潜在投资者和贷款人的内容他们需要了解您的业务,还要知道您是否胜任,了解您的业务及其优缺点,以及合理安全的投资。

如果没有投资资金或商业贷款,您的业务可能无法增长并达不到你知道你和你的团队有能力做的伟大事情。

评估费用

用你已知的费用开始你的财务预测。

费用很容易识别。确保您考虑已知的常规费用,可变费用,甚至包括办公用品等小物品。

您的企业有特定的费用或间接费用,每个月,每季度或每年将始终存在。

已知费用

已知费用的示例包括:

  • 租金
  • 水电费
  • 雇员(包括工资和福利,如保险和退休缴款)
  • 税费
  • 通讯(电话,互联网)
  • 设备和许可证(计算机,服务器,软件等)
  • 营销
  • 法律

可变费用

您的企业也有波动的费用。

产品开发,材料和包装,以绩效为基础的奖金等等。

这些都是非常必要的开支,但与您的租金在租赁期限内保持不变的情况不同,这些费用可能会根据变量从四分之一到下一个变化。

全包列表

将您的费用清单拉到一起时,请包括一切。可以很容易地忽略一些事情,但要确保一切都完成。

从您购买休息室的咖啡到纸夹以及更多,如果您花钱购买它,请将其添加到您的列表中。

专业提示: 如果您还没有使用会计软件来跟踪您的费用,收入,跟踪银行账户中的每一行项目并记录一段时间,并且很容易就能掌握您的现金支出情况。

费用陷阱

创业初期可能激烈。有很多事情要做,而且可能没有足够的时间和人力来完成这一切。

这可能是一个危险的时刻。为了完成所有工作,重要的任务可能会被忽略。许多公司也开始时只有很少的商业经验。

在开发产品并将其推向市场的兴奋之中,可能会忽略支付所有必要的州和联邦税,提交许可证文书并支付适当的费用这样做的费用等等。

您可能有未实现的费用,并且这些费用可能会产生滞纳金。由于这些原因,您应该始终在您的预算中建立应急基金,以涵盖意外的账单和费用。

引入业务经理或顾问是确保所有细节都得到处理和支付的好方法对于。这是一项额外的开支,但它可以帮助您的企业在成长的过程中不断前进。

制定您的增长计划

一旦您对开支有了解和详尽的清单,并找出您的业务的下一步。

评估您的业务计划,以确定该计划是否仍然可行并且可行,并开始思考如果您需要对计划

查看销售目标,并查看是否有需要注意的业务方面以及融资。

计划的后果

一旦您制定了计划,请确定是否存在任何隐藏的费用,以达到里程碑和实现你的目标。

例如,如果你想增加销售额,大纲如何发生。您的销售团队是否只需要提供更多的结果,或者您是否会增加员工?

或者您是否会进行促销或提供优惠券以鼓励销售?

显然,聘用新团队成员是一项费用,增加营销费用,并根据特殊性质销售产品,降低费率

关注市场和竞争对手

关注趋势和新兴技术,并关注您的竞争对手在做什么。了解你在市场上的位置可以帮助你决定下一步行动。

使用业绩数据和来自行业和市场的实时数据创建稳定的预测。

根据您的行业,这可以是从

政府和统计机构出版小企业统计数据。

  • 进行竞争对手分析。市场上更大的参与者可以在线免费发布他们的数据
  • 找一家研究公司代表您进行市场调查,并详细了解您的情况和行业。
  • 谨慎乐观

创建财务预测,你需要在现实和乐观之间找到一个平衡点

你想设定可以达到的可达目标,但是你想有理由进行拉伸并投入一些努力。

如果你创建了一个预测和预算,并且你忽略了一个糟糕的销售月份或新的竞争对手来到现场的可能性(或者这些事情同时发生),你会发现你的计划不足,你可能没有准备好应对挫折。另一方面,如果情况非常好,并且你正在取代你的基准,那么制定计划对你的企业有利。这里的关键是使用你的预测作为一种工具来思考几种不同的情况,这样如果事情没有按照你期望的方式完成,你并不感到惊讶。

预算

预算是一个计划您可以使用从现在起过渡到预测的最佳情况。您需要现金流来保持业务顺畅,并推出您的增长计划。

当你掌握了所有的开支,并且你明白你想去的地方,你可以创建一个明智的预算。

增加灵活性

预算根据许多因素确定,如果其中一个因素延迟或没有完全按照预期进行,这可能会影响您的预算和预测。

这很好,它会发生。

在您的计划中增加灵活性和突发事件,所以如果引入了意外变量,您可以恢复。

保持最新状态

您更新预测的频率越高,整个流程所需的时间就越少。如果您每年只接触一次预测,则当您坐下来创建下一个年度预测时,您需要进行大量调查。

逐季或逐月逐步更新预测可让您获得更准确和更准确的预测

您也将花费更少的时间来处理它,因为不需要进行大规模的检修。

使用当前的工具

可使用专门的预测软件来帮助您创建预测。 >您可以输入您的信息并调整参数来为您的业务制定财务预测。

虽然这可能非常适合,但也可能没有必要。此外,请考虑使用此类软件所需的费用和可能的培训。

如果您只是想要一个简单的预测,则只需简单的电子表格就可以完成工作。

重述过去

偶尔,花些时间回头看看实际发生的事情,并检查一下你的预测。比较你的计划和现实情况,可以帮助你做出明智的决定。

例如,如果你有更多的钱进来比预期的更多,这可能会带来意想不到的开支。

检查错过的机会可能会很痛苦,但如果你想建立一个成功的企业,这是一次学习经历和必要的一步。

预算和预测随着时间的推移变得更加容易,在事实之后审查你的预测和预算将有助于你在未来创造更强大的计划和工具

控制您的未来

预测事项和全面的预测可以帮助您预测风暴并达到新的高度

创建预测是一项重大任务。要做到这一点,你需要给自己时间,客观和理性地评估你的过去,现在和将来。

你也有一个企业可以运行,所以在日常活动之间找到平衡并确保你成功将您的业务导向未来的目标。


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