现金记帐定义和示例|

它是什么：

在 现金记帐下，业务记录期间的收入和支出它们实际上是收到或支付的，而不是在它们发生期间。

工作原理（示例）：

假设XYZ公司在十二月以1,000美元的价格出售了1,000件小部件，其客户通常需要60美元日子来支付他们的小部件。如果XYZ公司使用现金会计，则只有在收到客户现金时才会记录收入。因此，它将在12月录得$ 0收入，1月份为$ 0，2月份录得$ 1,000 x 1,000 = $ 1,000,000。

这同样适用于XYZ公司的费用。如果XYZ公司在12月份购买了50万美元的原材料，但直到2月份才真正向这些材料的卖方转移现金，它将在12月份记录0美元的费用，1月份的0美元和2月份的500,000美元。

现金记帐是权责发生制会计的替代方法，它记录了发生期间的收入和支出。在我们的例子中，如果公司XYZ在十二月份创造了这些小部件并将它们交付给了客户，那么其在十二月将录得$ 1,000,000美元的收入和$ 500,000的费用。

为什么重要：

现金会计 和权责发生制会计不是记录多少，而是记录。尽管小企业通常可以选择使用哪种方法，但是应计制会计比现金会计更为普遍，如果公司保持库存或收入超过几百万美元，则实际上需要计提会计。

这两种方法都有优势和缺点。权责发生制会更好地反映企业活动的顺序，但与现金会计相比，它提供的企业现金状况信息较少。例如，权责发生制会计可能表明XYZ公司的销售额为1,000,000美元，但公司实际上可能还没有一分钱可以展示。同样，现金会计可以夸大和低估业务条件，如果收款或付款在一个期间相对于另一期间特别高或低。

现金会计也有税收方面的影响。一般来说，企业只能扣除在纳税年度记录的费用。因此，会计方法的选择可以决定一个企业能够扣除哪一年的费用。例如，如果XYZ公司在2010年发生了50万美元的费用，但直到2011年才真正支付这些费用，那么这些费用在2011年之前不得抵扣，这会影响公司的净收入。有一种方法可以用于税务目的，另一种用于会计目的，但企业所有者在作出决定之前应咨询税务顾问。