• 2024-07-07

通过10个时间管理提示提高工作效率|

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Anonim

你是否经历了太多心智麻木的工作,只是面对意识到你没有完成你想要的一小部分?

当然,这种情况偶尔会发生在每个人身上,但如果它成为你生活中的常规事件,那么现在是时候做一些清醒的反省,以便你可以做出必要的改变。

另请参见:10个可以开始使用以最大化生产力的工具

如果您没有花时间评估您的日常工作如何影响您的生产力,现在是时候这样做了。大多数(如果不是全部的话)时间管理失败可以追溯到四个根本原因:

  • 拖延 - 如果你已经采用了口头禅,“今天永远不要做什么,你可以推迟到明天”,或者如果你明天看到一个可接受的省力装置,你有一个拖延问题。未完成的任务是干扰我们成为富有成效的个人的能力的分心。他们将我们的工作重点从当前的任务转移到未完成的任务。
  • 组织能力差 - 组织是生产力的先决条件。这些技能远远超出了简单的“待办事项”清单,并且还包括管理风格。组织意味着承担责任,确保您的员工,供应商和客户获得最佳效果。
  • 所有工作和不玩游戏 - 一个休息得好的人是一个更有生产力的人,但超越休息,腾出时间进行娱乐。让自己有足够的时间来放松和“闻起玫瑰”。这里没有稳固和快速的规则。有些人需要六个小时的睡眠,其他人需要八个小时。休闲和娱乐对我们每个人意味着不同的事情。重点是通过满足 您的 需求
  • 使用 , 而不是 与 内部时钟进行适当的休息和娱乐 - 了解你的个人节奏。联系您的内部时钟。我们大多数人认为这是一个“夜晚”人或“日”人的角度,但它不止于此。每个人都有高峰时间的精力,生产力和重点。这些因人而异。在最佳状态时进行学习,可以让您在个人最佳表现时间内安排最艰巨的任务。
另请参阅:让您的生活更轻松

更好地管理时间的10个技巧

以下是10个您可以使用有用的提示和建议来提高您的时间管理技能,并使每一天都具有生产力:

1. 我不是每天“做”列表的支持者,很大程度上是因为他们变得不现实而且往往不能完成。这会导致挫折,促成你的失败感,结果导致你失去了雄心和动力。 在我看来,制定远期计划的效率会更高,长达一年之久。 为您提供您要前往的概览,让您保持正轨,但减少日常焦虑。这使你保持积极性,因为通过完成一项任务,你可以看到目标进展。

2。有意义的生产力要求对任务进行适当的优先处理。在峰值生产时间内处理最具挑战性的任务(如前所述),并为非高峰时间安排难度较低的任务。

3。采取主动的方式处理您的工作。每次危机必须处理时,生产力都会受到影响。做个策划者,而不是警察。规划者塑造未来,警察对危机作出反应。积极的习惯将最大限度地减少危机的发展并最大限度地提高您的生产力。

4。通过扩大你的 范例来完善你的完美主义。 如果你是一个完美主义者,你会发现达到你渴望的生产力水平更加困难。认识到你应该完成的事情,有值得做的事情,还有值得做得非常好的事情。完美主义者不知道其中的差别 - 你呢? 5.

这里讨论的一切都需要纪律。没有纪律的人不会完成他们的目标。 训练自己受到纪律处分 。创建纪律的一种方式可能是当你完成一项任务时奖励你自己,或者吃点零食或者散步。 6.

高超的时间管理不仅仅是以任务为导向,也是以人为本。你可以利用别人的才能来繁殖成功。这会增加你的可用时间和精力。良好的人际交往能力使你能够成功地寻求其他人的帮助。 总之,要学会有效地授权。 那些试图自己做所有事情的人通常都会失败。学会说不。 过去一个月你参加过几次会议,完全浪费时间?对无效的原因说不,可能会重新获得宝贵的时间,从而提高您的生产力。

8. 多任务是想象力的一个表现。没有人可以一次真正关注多项任务!

做得好的事情需要专注和单一任务是实现这一目标的唯一方法。 此外,单任务允许您将重点保持到下一项任务,因为你的头脑很清楚。开车时发短信是否会带来好的结果? 9。公开谈论你的目标和目标 这会为你提供额外的激励,让他们看到他们,因为其他人可以让你承担责任。通过将艰巨的项目分解为更小的组件,避免感到不知所措。

一次完成一个小块。将此视为“1000英里的旅程始于一步”哲学。 另请参见:免费网络研讨会:时间管理技巧和生产力黑客

我们每个人都被授予24小时制的一天。我们如何管理这些二十四小时将是决定我们成败的最重要因素。时间是宝贵的资源,我们每个人都得到相同的部分,但我们这次花费的方式会产生许多不同的结果。时间不能买或卖。因此,这种无价的资源必须明智度过。 你最经常陷入哪种时间管理失败?你打算如何解决这个问题?

本文最初发布在LivePlan上。


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