5将职位描述与绩效评估关联的好处|

在“Duh！”下面填写这一个

作业描述是卓越员工管理的根源。建立一个有效的描述，并且您已经达到HR 101.

对于有经验的HR从业者来说，这看起来完全直观：工作描述有能力激发积极的员工敬业度，甚至在出现之前解决广泛的员工问题。这些描述是老板和员工之间工作内容理解的基础。它们是有效的绩效评估和纠正措施通知的基础。他们也可以保护公司免受欺诈性失业索赔和诉讼。

我想承认房间里的大象：大多数企业主都理解需要职位描述，但是目前有很多企业没有这些所谓的“如此重要的文件。

为什么？

最简单的答案是他们需要时间来写。业主和管理人员还有很多其他事情要做，撰写工作描述可能是一项艰巨的任务（即使人力资源工作人员也不喜欢它），并且因为在新员工身份的玫瑰色花色中，职位描述只是似乎并不重要。

在员工绩效，工作适应要求或围绕所需工作职能发生混淆之前出现 问题之前，撰写工作描述的时间为 。由于我们无法预测何时可能出现这些问题，因此创建它们的最佳时机是在雇用员工之前。 事实是，工作描述的内容非常简单。工作描述是每个雇主的“去”文件来解决冲突，事实上，这是一种罕见的业务，可以避免员工冲突。 编写工作描述

每个工作描述都以标题和摘要开头反映了位置。职称会影响员工对自己工作的感受，所以重要的是要把它做好。

描述的主体包括工作任务，这些任务应代表在职者的日常活动和基本功能。显式语言在这里很重要，因为任务列表为管理员工绩效奠定了基础。

职位描述的其他部分可以包括技能和经验要求，基本功能和定义可接受绩效水平的因素。

这是一个很好的在构建职位描述时从现任者那里获得意见。工作人员总是会找到一些调整或添加的任务;毕竟，他们是真正在做这项工作的人。即使是全新的员工​​也应该有机会提供意见。这种投入过程是建立忠诚度和积极参与度的良好开端。

员工通过频繁，管理良好的绩效评估获得定期反馈时，积极参与仍在继续。但是，大多数人没有意识到的是，即使是负面反馈也好于没有反馈。

员工想知道他们做得很好，他们做得不好。他们以建设性的投入回应良好，并在满足您的期望时感到更有成就感。这些绩效评估以及适当的绩效改进文件将有助于保护公司免受虚假索赔。

有效且有效的员工绩效评估的关键是将他们直接与工作描述联系起来。当绩效审核直接来自职位描述时，其本质上是有效的，因为工作内容与评估内容相匹配。

当我们使用职位描述内容构建绩效文档和审核流程时，讨论可能更客观，可预测并最终对员工，经理和组织有利。

另请参见：如何在10天内丢失员工

将职位描述与绩效评估相关联的五大好处

在职位描述上进行绩效评估时：

适合企业：

1. 设计良好的绩效评估通过提高客户满意度，生产力和盈利能力来促进组织的成功。适用于员工：
2. 这也适用于 业务。在适当的计划和进行时，员工评估是重要的提高员工参与度的工具 逻辑
3. 在评估员工时使用原始工作描述非常有意义 透明
4. 。当绩效评估基于工作描述时，每个人都知道应该期待什么。没有更多压力导致绩效审查日。防范欺诈性失业索赔或诉讼
5. 。当评论和纠正措施通知与工作描述相关时，雇主可以证明员工合法终止的正当理由。关于JuvodHR工具

现实情况是，大多数人没有在这方面有很多写作职位描述或绩效评估文件的经验。这就是JuvodHR的所在。JuvodHR已经为小企业主和一线经理自动管理员工流程。

JuvodHR专家构建了一个自动化职位描述创建者，拥有超过14,000个职位，覆盖1000多个职位。这些工作描述包括反映工作内容和工作方式的任务，以及员工在职业中取得成功的个人素质清单。您首先从图书馆的描述开始进行更改以适应作业的特定需求。职位描述创建者的目标是在职位描述中给你90％的你需要的东西，然后让你编辑最后的10％，使其具体到你的企业。定期增加新的工作描述以保持劳动力的趋势。如果你没有找到你要找的东西，请发邮件到[email protected]，它会被添加。哦，并留意一些喜剧。大约有250个喜剧作品被包括在内，当某些标题被搜索时会随机出现。

您可能会问这些数据来自哪里？ JuvodHR平台是以O * NET为基础构建的。 O * NET是美国工作的活字典，也是全美职业信息的主要来源。由世界顶级工业组织科学家，学者和行业专业人士组建和维护。职业信息网络（O * NET）是在美国劳动部门/就业和培训管理局（USDOL / ETA）的赞助下，通过向北卡罗来纳州商业部门提供赠款开发的十多年的努力， O * NET开发中心。 O * NET对美国的求职者进行调查，以了解他们每天做什么以及他们需要做什么。通过汇编这些调查，专家们已经为超过1000种不同的职业创建了高度详细，科学准确的描述，并附有一份个人素质清单（称为工作风格），这是员工成功所需要的。

JuvodHR拥有亲自策划这些数据，并将其组织成小企业主的一种非废话，易于使用的格式。 O * NET在JuvodHR的工作资源中心产品简介科学并不停留在工作描述上，JuvodHR在绩效评估中也使用O * NET。一旦您使用JuvodHR完成工作描述，软件会自动生成与工作描述直接相关的绩效评估文档。这是WOW的时刻。企业使用许多人和昂贵的软件来完成这项壮举，JuvodHR自动完成。获得一致的积极员工管理结果的最佳方法是将这两个非常重要的文件连接在一起。数字评分是通过一个独特的滑块系统完成的，并组织成易于阅读的格式。该软件对您的评分进行加权，运行统计数据，并完全基于科学提供最终的JuvodHR分数。由于绩效评估以工作描述为基础，并且工作描述基于O * NET的有效数据，因此可以使用Juvod评分对不同工作中的员工进行堆栈排名。一名簿记员可以与一名可以与助理律师比较的接待员比较。

由此产生的绩效评估与建议的反馈语言一起完成，供您根据您的评分与员工分享。 JuvodHR提供了一份专业报告给予没有数字评分的员工。建议根据单词而不是数字向员工提供反馈。这有助于保持关于表现的讨论，而不是关于金钱的讨论。

让我们简单地谈谈关于压力因素和绩效评估，关于这个主题已经写了很多，但它仍然是雇主和雇员的压力问题。

如何消除绩效评估的压力

1）将工作描述与绩效评估相关联

双方将事先知道评估的结构。消除了基于未知格式的绩效评估会议所产生的压力。 2）定期进行评估，至少每季度

，或与员工进行每月一次的无压力正面评估环境向员工提供与职位描述透明相关的定期反馈，有助于积极参与，从而提高生产力，减少缺勤率，并为企业更轻松地防范法律审查。

您的企业是否在给予绩效评估？您对如何为员工编写职位描述有任何疑问？请在下面的评论或Twitter上告诉我们！