使用SWOT分析|

SWOT代表优势，劣势，机遇和威胁。我特别喜欢SWOT分析，因为它很容易理解，并且很快得到一个团队参与战略思维。注意，前两个和后两个组件之间有很大的区别。内在优势和弱点。他们是你公司身份的一部分。你可以随时间改变它们，但不容易;你必须努力工作。机会和威胁是外部的。无论你喜欢与否，它们都在市场上发生。你不能改变它们。

特别是当你发展一个现有的企业时，你希望计划过程能够将你的团队拉到一起，以发展承诺和问责制。管理者必须相信实施它的计划。他们也必须相信结果将被追踪，并且管理人员将被追究责任，取得令人失望的结果，并且会因积极的结果而获得奖励。健康的计划过程取决于每个人都相信结果会有所作为。作为现有企业的所有者或经营者，将此团队因素视为您计划流程的重要组成部分。致力于将团队纳入几个级别的计划。

每年至少进行一次战略审查流程，首先进行SWOT会议和SWOT审核。让你的关键人物聚在一起并制定项目要点。记笔记。保持讨论开放。

1. 摘录SWOT的结果。考虑作为业务所有者或管理者的责任，这涉及到一些微妙的平衡。一方面，你的计划应该包括你的经理反映他们的意见。另一方面，真正的商业战略不能由委员会或民众投票来完成。有时候领导者必须做出艰难甚至不受欢迎的决定。所以你应该以一种将所有权责任与参与和团队合作相结合的方式消化这些SWOT结果。优化SWOT。有时候这意味着，当你总结所提出的观点时，你可以让你的总结反映并指导讨论你想要发展的战略。这可能是一个难以管理的悖论。
2. 与主要经理团队分享经过优化的经过优化的SWOT。制定战略。请记住，战略是重点，并记住长期一致性，流离失所和优先事项的原则。
3. 让团队有时间制定详细的战略，策略和计划。例如，您可以使用策略金字塔框架来制定策略，以实施您的每个策略优先级和程序来实施这些策略。让所有参与者集中精力于战略目标。
4. 将团队的贡献合并到一个计划中。再次记住，策略不是由委员会或民众投票完成的。有人必须说出最后一句话，并且有人应该成为业务的所有者。
5. 安排定期执行和计划审查会议 - 在您批准计划的同时，从一开始就给他们分配日期和重要性。让这个时间表非常具体，真实的日期和时间，以便每一位经理知道提前;例如，每个月的第三个星期四开会。审查计划与实际结果。谈论为什么实际结果与计划中的不同 - 并且他们将始终如一 - 以及应该怎么做。
6. 确保这些审查会议发生。他们必须是重要的。如果您是所有者，运营商或经理，请确保您参加并管理这些会议。如果审查会议破裂，计划也会如此。
7. 在作为商业计划顾问的20多年以及经营公司10多年的过程中，我多次看到SWOT是如何破冰的。它邀请人们贡献。它让人们进行战略性思考，交谈，分享，并将一群人变成一个团队。

SWOT也为开放讨论提供了一个很好的论坛。我已经看到一个SWOT讨论会带来需要高层管理人员注意的问题，但可能会隐藏起来。中层管理者并不总是喜欢告诉高层管理者有什么问题。即使在健康的公司文化中，也可能会很尴尬。例如，我曾经看到一位30岁的软件开发经理在SWOT会议期间建议，公司的一个弱点是，这位50岁的总裁不停地搞软件代码而不是离开它的全职专业人员。我看到另一个SWOT会议，其中几位经理表示所有权不愿让管理人员对表现不佳的行为负责。

这不是魔术。这只是一个易于理解的框架，它邀请任何关心企业的人贡献自己的力量。

当然，您必须很好地管理SWOT会议。像任何其他会议主题一样，SWOT可能退化为无用的讨论。 SWOT会议应重点关注SWOT议程并避免无关的讨论。它应该在没有报复的情况下邀请负面评论。这是头脑风暴的一种变种，因此，如建议的要点中的建议，建议列表中的项目 - 只要他们的意图良好，都是积极的。

如果您接受所有评论，无论好坏，您也可以获得好处让人们参与讨论。当管理人员对该计划作出贡献时，实施更有可能。他们了解背景，他们觉得这个计划反映了他们的投入。因此，使用SWOT两种方式 - 使用它来促进团队承诺并制定战略。

SWOT分析

改编自

跨栏：商业计划书