项目和实施的三重约束|
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项目管理在我所称的项目管理三连胜的微妙平衡上工作:
- 质量: 卓越水平的产品 - 无论是达到还是超过预期/规格
- 成本: 生产该产品所需的资金量(创建产品的材料成本以及花费的资金加油)
- 计划: 创建产品所需的时间以及交付产品所需的时间
让我们来看看一个幻想场景。假设你拥有一家市场营销和平面设计公司,该公司刚刚挑选了一位需要促销小册子的客户来参加即将举办的贸易展。如果您通过三重约束模型审视项目,您需要与您的客户就计划进行协作,该计划明确地展示了预期的质量,与您期望花费的时间相比,他们对完成日期的期望以及成本,包括额外费用和其他此类成本要素。计划一个项目往往不是一门硬科学。事情发生,时间表或成本必须改变一点。简单地建立在时间表上的一些滞后和成本的一些灵活性。然后继续管理。请仔细阅读以了解项目三重约束模型各个方面需要考虑的更多细节。
质量
从一开始就与客户讨论需求与成本和时间。准确地记下他们想要什么,他们是什么,并且不愿意在质量方面妥协。请注意,无论是在客户端还是在客户端,都很容易因想要改进产品和进行更改而感到厌倦。尽管它有可能制造出更好的产品,但它也可能会很快脱离控制。用未完成的产品可以发现自己没有时间和金钱。创建一个能够工作的产品并且在时间和财务预算内完成比以前的情况发生更有利。如果发生这种情况,可以预留“坐垫预算”。
费用
在谈论费用时,请注意固定费率。通常(由于之前讨论过的质量螺旋),固定成本实际上可能会对生产者产生不利影响,使其成本超过他们的预期。相反,让他们给你一个他们愿意支付的最低和最高限额。然后,尽量减少。即使你的目标是最低限度,你也会更接近最大值。 (这可以追溯到坐垫预算的概念)。
计划
计划可能令人沮丧且乏味。但是,从长远来看,它确实可以为您带来回报。当您希望完成项目的某些方面时,为每个生产级别设置日期。了解生产截止日期不能也不会始终得到满足,所以再次考虑缓冲预算的想法,确保您的截止日期至少比您真正需要截止日期前几天还要短。
更多信息…
如果你实施这些想法,知道trifecta作为一种制衡机制,那么你将能够在预算内有效地生产出可行的材料。有关项目管理基础的更多信息,以下是一些很好的资源:
- PMI.org - 项目管理所有项目的总部
- 关于项目管理的维基 - 关于项目管理概念和方法的绝佳介绍性文章
- 项目管理三角 - 这里讨论的三重约束模型的更全面讨论。