计划审核时间表|
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以下是计划即用型商业计划的一个要素,您不会在大多数其他商业计划大纲或格式中自动看到这些要素:审核计划。
关于计划的一个较不重要但更重要的事实是每个商业计划都需要一个审查计划。人们必须知道什么时候会审查计划,以及由谁进行。
例如,在Palo Alto Software中,我们将每个月的第三个星期四设立为“计划审查会议”日。在过去,我们带来了午餐并接管了会议室。这不是什么大问题。我们在90分钟内完成了。但是我们把所有的会议安排作为明年计划的一部分,主要团队成员知道他们应该在那里,并且想要在那里。缺席发生了,但只有当他们不可避免时才会发生。
我只是说过去式,只是因为在我们的英国分公司总经理加入集团之后,那些午餐会成了上午的会议。我们的早上9点是伦敦的下午5点。然后在2007年新的管理团队接手时,审查会议转到了星期三。但是我们仍然有它们。
请记住,没有计划审查就没有理由进行计划。我希望在本书中我已经阐明了这一点。还有一些提示:
- 尝试始终以关键假设 的初始讨论开始审查会议。这就是为什么我在其他地方说,列出那些他们始终置于头脑中的假设是非常重要的。
- 记住保持策略变化的纪律和相互关联假设的变化 。
- 保持审核会议尽可能短 。对于高效有效的规划流程来说,最大的威胁之一是在讨论相同事情的会议上有太多时间。
- 强调指标 。关注具体的具体细节。指标是最重要的。实际指标如何与计划指标进行比较?应该讨论差异,即计划与实际之间的差异。显而易见的指标是财务结果,但不要让这些指标成为唯一指标(请参阅开发指标)。
- 敏锐地意识到“水晶球链”现象 。风险在于规划变成了一个非赢的游戏,人们在这个游戏中致力于未来的指标,然后再回来咬他们。这好像是一个管理人的头脑的管理技巧。不要让这种情况发生。确保计划是合作的,以便人们始终明白,变更可以发生,并且在管理时是很好的。计划有助于我们管理变革;追踪我们预测未来有多糟糕并不是真的。记住,你的商业计划总是错误的。