混合数字和单词：保持简单|

很多人认为自己是人或人的话（或概念）。然而，在商业计划中，很难区分这两者。即使是人们需要的文字和概念数字 - 销售预测，费用预算和其他指标 - 也能让他们的计划变得真实。而人们需要摆脱这些数字的时间足够长，以便通过核心战略思考，他们的业务如何不同，他们的客户希望从他们那里得到什么，以及其他这个计划中心的其他部门。

人们陷入困境时会出现问题。有些人害怕写作;他们想起了空白页面，拼写错误，语法错误和学校糟糕的日子。有些人害怕数学。他们会想到算术错误，论文中出现红色标记，并且不合格。

而神奇的解决方案就是保持简单。

• 至于文字和概念，特别是在开始时，将核心看作电梯语音，也许是完整的要点，但不是一篇学术论文或写得很好的散文。没关系。除了你之外，没有人正在阅读它。当你真的需要把它展示给外人时，你可以晚一点打扮。
• 对于数字，保持简单。做一个销售预测。做一笔费用预算。请注意现金流量陷阱，注意您的现金余额，但不要认为您需要从第一天开始的完整财务预测。只需估计一下您可以跟踪和审核，并用来管理计划与实际情况。如果 - 并且只有 - 如果 - 你是一家初创公司，那么你的起步费用也是如此。

你可能有一个商业计划事件，在这种情况下，你可能想要对支持信息做全面的解释，涵盖更大的市场图片，团队背景，公司历史和完整的财务预测。这包括销售额，人员，利润损失，资产负债表，现金流量，甚至是业务比率，也可能是盈亏平衡分析，以及可能你要用你正在寻求的钱做什么，多少钱你的公司正在进行投资交易等等。但是在你得到它之前，先等待，直到你需要它。

对于人们的话语和概念，你已经有人在管理你公司的数字了。你必须拥有这个才能在行政管理和税收中幸存下来如果你刚刚开始，那么你通常可以找到理解基本商业数字的人，这样你就可以将这些技能添加到你的团队中。记住它不一定只是你而已;您可以与联合创始人或合作伙伴，承包商或员工建立一个团队。无论如何，一旦你开始行动，有人将不得不运行这些号码。

尽管我在大学里被点燃了专业并且为了多年的写作而生活，但我认为你对我很了解。当我获得MBA学位后，我在业务中发现了数字。你们大多数人都将这些概念放在头脑中，例如定位，差异化，策略和重点 - 因为你通过数字考虑了这些概念。不要冒格式，错误或句子结构：只要讲述你的故事。并从数字开始;那也是一样的。

请记住，随着即将推出的计划的制定，它将从任何地方开始并开始。根据你的需要来建造它。

我已经说过了，我想分享一个单词和数字在一起的故事。这是从我的书 跨栏：商业规划书 ：

1974年，我从墨西哥城的一般新闻写作 United Press International 转为商业新闻，写作 国际商业 和 麦格劳 - 希尔世界新闻 。随着转换，我发现自己涵盖商业和经济，而不是一般新闻，写作（其中包括） 商业周刊 和 商业拉丁美洲 。因为我认为能够了解我写的内容会很好，所以我晚上去了当地的研究生院学习一般经济学，会计，金融和市场营销课程。

当我了解到宏观经济学，以及为了阅读财务报表，我发现商业中的真相几乎都是词汇和数字的组合，不能用任何一种解释。例如，当中美洲政府宣布新的联邦预算时，它表示要实现增长并降低通货膨胀率，但这些数字表明这是一个矛盾。你不能这样做;你可以做一个或另一个。你只能通过处理单词和数字来看待这个问题。

在那本书中，我从那里继续研究整个数字事物，好像每个人都有一个完整的商业计划事件来担心，因此一个完整的，完成正式的计划。回想起来，这太过分了。您可以使用销售预测和费用预算中的核心计划编号跟踪和管理大多数业务。

业务计划也是如此。没有文字和表格，无论是文字还是数字，都无法描述计划。商业计划中最重要的分析是现金流量计划，因为现金是业务中最关键的因素。然而，随着数字的运作方式，你不能在没有查看损益表和资产负债表的情况下进行现金流量计划。

如果不考虑销售额，销售成本，人事费用和其他费用，所以你也需要这些费用。如果您不了解您的市场情况，就无法做出销售预测，因此建议您进行市场分析。

然后，您将盈亏平衡作为初始评估的一部分，以及商业比率，一般假设和其他数字。商业计划逐步成为围绕文本的表格和图表的集合。

虽然现金很重要，但人们会用利润而不是现金来思考。大家都这样做。当你和你的朋友想象一个新的企业时，你会想到制造这个产品会花费多少，你可以卖什么，以及每个单位的利润是多少。我们接受了培训，将业务视为销售减去成本和开支，从而产生利润。

不幸的是，我们不会将利润用于业务。我们花钱。有利可图的公司破产是因为他们把所有的钱都捆在资产上，无法支付他们的开支。营运资金对商业健康至关重要。不幸的是，我们没有看到我们应该清楚的现金影响，这是正确业务规划的最佳理由之一。我们必须管理现金和利润。

这完全是事实，但不是所有的计划 - 只有当你为外人做正式计划时。随着最初计划的实施计划，其中一些可以等到晚些时候。顺便说一下，我将在我的下一本书中解释所有这些内容，但其中一些内容将等待商业计划事件，因此随着您的业务和计划的发展，您可以在需要时执行此操作。