• 2024-07-02

国税局审计:10个常见的神话被揭穿|

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Anonim

许多小企业主担心他们有限的资源和自己动手的簿记是IRS灾难的秘诀。

我的税务团队专家和我直接与数百家小企业合作,其中许多是家族企业主或独资企业,只是为了维持生计。税务季节为那些在记账方面落伍的人们或者迟到的发现显示IRS的形式和法规过于复杂以至于无法浏览时发出光芒。

当我们在一个客户中接到一个急切的电话时在这些情况中,他们与我们分享的最常见的恐怖症涉及审计。他们担心某些扣减,迟交或税务专业人员的使用会引发审计,或者审计过程本身就是噩梦。

如果您是那些在晚上醒来的小企业主之一担心国税局的审计,通过你的办公室撕毁你的办公室并将你带到地下城的幻想中,知道美国国税局不会追捕犯了一两个小错误的人,并以可怕的罚款砸他们和惩罚。

对于初学者来说,审计通常是随机选择的,或者是通过基于计算机的算法来寻找异常情况。此外,你作为纳税人有许多有据可查的权利。只要你正在合理扣减并保持良好的记录系统,你就不应该失眠。

有时候让休息更容易的秘诀是确保你可以将事实与神话分开。让我们看看我们是否能够通过揭露一些最普遍的误解来让自己放心,我们是否应该?

另见:个人税与商业税:有什么不同?

1。电子申请触发更多的审计

如果有的话,相反是真实的 - 根据定义,以电子方式提交的退货减少了人为错误的机会。

国税局没有公布纸质或电子申请是否被审核的确切统计数据,但从理论上说,纸质报表的审计数量要高于电子报表,因为后者消除了一些手工流程可能产生的一些失误。

2。迟交的申请增加了审计的可能性

没有统计证据支持这一概念,但有理由认为,国税局可能会查看延期后提交的纳税申报表,因为申报人需要额外审查以确保事情做得正确。

如果您的小企业需要扩展才能获得某些文书工作,请不要害怕请求扩展。花点时间把事情做好,而不是为了达到最后期限而提交已知问题的回报。有问题的申请,无论是否准时,都更有可能导致审计。即使不这样做,稍后纠正它所需的时间和通信也不值得赶上。

3。提交修正案会增加审核的可能性

虽然确实如果您必须提交商业纳税申报表的修正案,它将会再次进行审核,请记住,它不会在可怕的情况下被审查新的方式。

修正后的退货过程完全一样。请务必详细说明为什么您需要提交修正案,并且您的修改后的申报表很可能会被接受而不会有任何问题。

4。国税局喜欢进行面对面的审计,以便他们看到你的汗水

没有 - 事实上,70%的审计只涉及通过邮件的信件。如果审计过程的某些部分需要亲自进行,审计员将安排约见您的业务地点。

不要惊慌。面对面的会议并不能保证不好的结果。事实上,没有理由期待早期的面对面讨论不会有任何不诚实的和无戏剧性的讨论。没有经过大量时间和信息交流,会议将不会涉及赔偿。如果你面对不愉快的谈话,你会提前知道。

5.关于审计的电话自动是一个骗局

合法的国税局代理人有时会通过电话联系您,但许多自称是国税局代表的人都是骗子,所以您应该谨慎行事。

如果您是从声称的国税局代理人的电话联系,最初不提供任何信息。询问代理商的全名和电话号码,并附上扩展名。保护自己的一种方法是只使用官方公布的IRS电话号码。解释你打电话给国税局的主线(800-829-1040),一旦你核实了他们的信息就回复他们。

另外,请注意国税局不会要求你或你的雇员给通过电话发送任何个人或银行账户信息。还值得注意的是,国税局不会通过电子邮件与您的公司联系,所以请注意任何电子邮件诈骗企图。

6。大量扣减意味着自动审计

只要您确信他们是合法的并且您可以记录它们,您就不应该担心所声称的业务扣除的数量。

这不是扣除次数可以触发审计,但不太可能的扣除(您捐赠给慈善机构的收入超过您在利润中赚取的收入,或者累计扣除额为负收入)。声称一个家庭办公室扣除触发了过多的审计

曾几何时,声称家庭办公室扣除事实上倾向于追加更多的申报人。然而,在家办公或从事家务活动正变得越来越普遍。

国税局似乎意识到这一事实,并且多年来一直认为要求对家庭办公室进行扣除。这种扣减不再是审计的红旗,只要它明显落入国税局的规则 - 换句话说,索赔的空间必须专门用于商业目的,也必须是主要的营业场所或定期与客户或客户见面。

8。如果你接受审计,你最终会付出更多的钱。

如果审计有一线希望,那肯定是这样。仅仅因为你正在接受审计并不意味着你将不得不向IRS支付更多费用。

审计通常涉及简单快捷的修复或澄清。通常情况下,你最终不会再有更多的事情发生。有时,审计甚至会发现您可能错过的扣减项目,从而减少您的业务欠款或使您有权获得退款。

9。使用会计人员会增加您接受审计的几率

IRS不会考虑使用会计人员来准备您的营业税,因为这是选择您进行审计的决定性因素。 IRS使用计算机算法来标记审计报告。

如果有任何问题,知识丰富的会计师可以确保您采取正确的扣减措施,正确填写并提交正确的表格,并帮助您将故事情节从一年延续到下一步(例如,正确声明折旧等多年扣除)。

10。如果你欠且无法支付,国税局会把你送进监狱

幸运的是,我们不住在查尔斯狄更斯的小说中,债主的监狱几个世纪以前就不合时宜了。在美国,人们不因纳税而被判入狱(对于欺骗税收,是的,只是问问演员韦斯利斯奈普斯)。

是的,对于不能支付的税款有重大影响。美国国税局可以在工作场所装饰留置权,最后一些纳税人甚至发现自己面临破产。好消息是美国国税局将与认真努力解决退税的纳税人合作,同意到付款计划并减少欠款总额。如果你发现自己处在这种情况下,你可以做的最糟糕的事情就是避免这个问题。

另请参见:5税务准备小贴士每个人都应该知道

有用的知识:另外6个有关审计的误解

因此,我们'刚刚揭穿10个神话,让小企业主担心IRS审计的主要原因。由于无论何时谈论税收都可以随时掌握事实是很健康的,这里还有六个误解值得澄清:

只有大企业才会被审计

这当然不是事实。虽然审计可能性随着收入水平的提高而增加,但可对任何规模的企业进行审计。

在个人税务说明中,如果您使用所得税抵免,请确保正确使用。如果误用这种信用额度,会导致许多收入水平较低的审计。

收到退款支票意味着您清楚

如果这是真的,这不是很好吗?不幸的是,情况并非如此。

接受支票只是表示国税局最初同意您的退税计算,并且遵守退税法规。

如果国税局选择您的退税进行审计,将在你申请的一年内

实际上,国税局通常不会在一年内审核你的回报。事实上,IRS可以包括过去三年内在审计中提交的报告,如果他们发现错误,还可以再增加三个。

不仅如此,而且在欺诈事件中进一步限制了法规。这意味着,如果国税局在审计中发现欺诈性扣除或数字,他们可以追溯更多年寻找更多错误或犯罪活动的证据。这应该有足够的灵感来保证文件员的诚实 - 这是一个奇迹,有些人继续难以学习本课。

申请延期意味着您已经被授予延期支付您的税单

抱歉,没有骰子。如果您的企业欠税,如果您的企业是S-Corp,则通常在3月15日到期;如果是C-Corp,则为4月15日,即使您已请求或被授予延期以提交实际报税。

作为一个说明,伙伴关系实际上并不支付联邦税收;相反,他们的收入会传递给他们的合作伙伴 - 参考IRS便捷的在线日历,用于企业和自雇人士,以获取更多与税务有关的日期。

专业提交的退货是防范审计的

这当然不是真正。更积极的回报(例如,对于业务类型和规模而言不是典型的扣减),审计机会越高,无论这些审计是否由专业人员准备。

此外,为大型税务机构工作的人不一定有很多经验,所以明智地选择。特别警惕纳税筹划者(谁不是会计师)广告大退款。相反,请与可靠的簿记员建立长期关系,以保持您的财务部门的秩序,并找出实际的每次转化费用,以帮助您准备回报。

等待直到最后一刻存档才会减少被审计的机会

被审计的机会与您提交审计时无关。

同样,通常IRS至少需要一年时间才能进行审计,所以您的具体申请日期实际上不会影响审计风险。

另见:今年减少企业税的5个重要技巧[WEBINAR]

继续下去,轻松休息

希望通过消除这些对审计的常见误解,帮助您专注于手头的任务 - 管理您的业务。在申报纳税申报表时,请尽可能诚实地报告所有事宜,保存文件至少六年,并记住国税局只会审核一小部分回报。

如果不太可能发生,你会收到国税局的审计通知信。它真的不是噩梦般令人神经兮兮的东西。


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