如何将工资单设置为新雇主|

当您拥有一项业务时，您将负责雇用员工。一流的员工可以帮助您简化业务流程，增加创新理念并拓展业务。在开始担心候选人采购策略或雇用第一名员工之前，您需要对工资单有一点了解。

大多数企业主是他们行业的专家，而不是工资单。设置和运行工资单似乎势不可挡，但一旦您有了额外的帮助开展业务的手段，这一切都是值得的。

请继续阅读以了解您的雇主责任，例如如何设置薪资和扣除员工税工资。在爱国者软件公司，我们是薪资专家，所以请查看本文中的链接，以获取更多关于设置薪资的各个方面的详细信息。

另请参见：是否雇用员工？

如何设置工资单

如果您想在您的公司雇用员工，则需要先设置工资单。要运行工资单，您必须建立一个系统;您是否想手工操作工资单，使用软件或聘请会计师？

保持您的商业文件的有组织性将使设置工资更平滑。要为您的企业设置工资单，您需要有关贵公司和新员工的一些信息。

商业信息

要设置工资单，您需要有一些标识号。您需要申请EIN（雇主识别号码的简称），您可以从IRS获得该EIN号码。 EIN是一个九位数字，可以识别您的业务。当您向税务机关报税或向政府发送任何税务相关信息时，您将需要它。

要支付联邦税，您可以设置电子联邦税收支付系统（EFTPS）账户。这样，您就可以在线或通过电话进行安全支付。

您还需要向州政府的劳动部门进行注册。您将需要一个新的雇用报告帐户来向该州报告新员工。根据您的业务地点，您可能还需要州和/或本地ID号码。并且，不要忘记获得工人赔偿保险。

员工信息

要设置工资单，您需要获得每个新员工的信息，包括姓名，地址和社会安全号码。您还需要纳税信息，例如他们的申请状态以及当前扣款和缴款的详细信息。

新员工必须填写W-4表格（也称为个人津贴工作表），以便在薪资系统中设置。 W-4表格可帮助您确定从每位员工的工资中扣除多少联邦所得税。

雇用员工时还需要填写表格I-9，但此表格不影响工资单。但是，它确实证明了一名雇员在美国工作的资格，因此对于雇用这一点非常重要。有些州还要求使用电子验证系统，您可以使用该系统来确保员工有权在美国工作。

薪资信息

不要忘记设置薪资支付率和频率的最重要部分之一。员工是否会收到小时工资或工资？而且，您多长时间支付一次（每周，每两周，每月）？

您需要一个考勤管理系统来跟踪员工工作时间，加班时间和带薪休假时间。而且，您需要知道您的员工是否豁免或不豁免。如果员工有资格获得豁免资格，则不需要支付加班费。欲了解更多信息，请咨询美国劳工部。保持薪资信息的有效性并遵守法律要求。

运行工资单时，您需要知道您计划如何支付员工。您可以选择几种不同的付款方式，包括支票，直接存款，工资卡甚至现金。如果您通过直接存款支付，请从您的新员工处收集银行信息。

另请参见：如何雇佣您的第一名员工

如何处理税金

为了在运行工资单时遵守国税局，您需要熟悉预扣工资税。每个工资期间，您都需要扣除每位员工的工资总额。

虽然这可能听起来很吓人，但如果您知道您需要扣税的税种，则更容易处理税款。而且，您还需要知道在扣留后如何处理这些资金。

您需要缴纳哪些税款？

作为企业主，您需要从员工工资中扣除税款。扣除联邦所得税，州和地方所得税（如果适用）和FICA税。

联邦所得税

您必须根据员工在W-4表中索赔的津贴数量预扣联邦所得税。

如果您决定学习如何手动执行工资核算，IRS的出版物15是一个很好的资源。您可以选择两个所得税预扣表中的一个，以帮助您计算预扣金额：工资包括方法或百分比方法。工资软件将自动为您计算税金。

免税对雇员的W-4表格有何意义？在某些情况下，您的一些员工可能免税，这意味着您不会从他们的工资中扣除联邦所得税。员工的W-4表格告诉您员工是否免税。他们需要在截止日期前每年为您提供一份新的W-4表格，以保持豁免状态。

州和地方所得税

取决于您在哪些州开展业务，您可能需要扣除州税你的员工的工资。而且，有些地方需要额外的所得税。

要了解您是否需要扣除州雇员工资和当地所得税，您需要检查您的州。

FICA税务

FICA（联邦保险缴费法）税包括两种税：社会保险和医疗保险税。雇主和雇员都平等地为FICA纳税。这意味着您将从员工的工资中扣除一定比例并提供匹配百分比。

每年，FICA税率都可能发生变化。目前，社会保障税率为每位员工工资总额的6.2％。只有高达127,200美元的工资才会被征税。医疗保险费率目前为每位员工工资总额的1.45％（所有工资）。不要忘记，你还必须支付员工工资总额的6.2％和1.45％而且，对于员工超过200,000美元的工资，您必须扣除0.9％的额外医疗保险税（如果已婚夫妇单独申请，则为125,000美元，如果已婚夫妇共同申请，则为25万美元）。没有雇主匹配额外的医疗保险税。

雇主专用税

如果您有雇员，您还需要支付联邦失业税（FUTA）和州失业税（SUTA）。但是，您不会从员工工资中扣除这些税。

您的州会让您知道您的SUTA税率。 FUTA税率是员工工资的百分比，达到一定数量。大多数雇主支付每年支付给每位员工的首批7000美元的0.6％，除非他们生活在减免信用状态。

扣缴税后，您如何处理这些税？

如果您在此时头痛， 你不是一个人。处理雇佣税可能很困难。但是，不要害怕 - 你几乎完成了解如何处理就业税的基本知识！

存款时间表

扣缴税款后，您需要将其提交给政府税务机构。您必须遵循由IRS确定的存款时间表，以确定您多久付税。

对于联邦收入和FICA税，请遵循半周或每月的存款时间表。您的时间表取决于您在四分之三回顾期内报告在表格941上的全部纳税责任。如果您在回顾期间报告税款为50,000美元或更少，则必须按月存入。如果您报税超过5万美元，则必须半周存款。有关更多详细信息，请参阅表格941说明。

按季度存入FUTA税。季度到期日是4月30日，7月31日，10月31日和1月31日。

报告税

您还需要在政府表格上报税。在表格941中每季度报告联邦所得税和FICA税（社会保障和医疗保险税）。您还将在表格940中报告FUTA税，每年1月1日到期。

州和地方所得税和SUTA税，你需要从你的州获得独家新闻。

另请参见：个人税与商业税：有什么区别？

问题，意见和顾虑？

在雇用员工之前，您确实需要将工作纳入薪资设置流程。当你有员工时，不要忘记扣留，报告和汇税。为了简化工资核算，您始终可以考虑投资适合您业务需求的工资软件。一些工资软件系统将扣留，存入和提交税款。您所做的只是为您的员工输入扣缴信息。

如果您有任何疑问，可以随时联系您当地的税务机构。 IRS还提供有关就业税的资源：

• 了解就业税
• 存入和报告就业税
• 就业税到期日

您可能认为很难理解聘用新员工的法律要求员工和运行工资单。但是，你是一个企业主！你已经经历了绞肉机，并决定追求你的激情。只要您清楚了解要做什么，设置工资单就可以管理。