如何使您的小企业财务报表|

您的业务如何评估其财务实力？毫无疑问，你可以参考你的损益表和你的银行账户的基础知识，但事实是大多数企业忽略了会计兵器中最强大的金融工具：资产负债表和现金流量表。

结合损益表，这些声明提供了任何企业最全面的财务观点。这就是为什么他们被认为是商业计划的重要组成部分。但是，这些财务报表各自扮演什么角色，以及如何解读他们生成的数据？

以下是三个关键财务报表的概述，以及它们如何帮助您掌握企业财务状况的脉搏。

损益表

将损益表视为您公司的业务报告卡

业务损益表也称为损益（P&L）报表，是提供您的业​​务如何在一段时间内完成并打破您的业务产生的收入和所产生的费用。

维护良好的损益表将显示您的业务盈利情况，并告知可采取哪些步骤来提高盈利能力（即，你是否应该专注于更有利可图的产品线或遏制不必要的开支）。它还会显示您剩下多少现金来发展业务，支付薪水作为所有者，并偿还任何债务。当投资者查看您的商业计划时，他们将使用您的损益表来评估以您的方式扩展信贷或风险投资所涉及的风险水平。

您的损益表无法告诉您的是您的整体财务状况是否疲弱或强（请参阅您的资产负债表），欠您或欠您的钱（请参阅您的现金流量表），或列出您拥有的任何资产或欠您的债务（再次参见您的资产负债表）。

损益表通常是每月，每季度或每年编制

资产负债表

将资产负债表视为企业财务实力的窗口

虽然投资者可能会关注您的损益表，资产负债表实际上是他们建立企业财政健康情况的首选起点。为什么？因为在最简单的层面上，资产负债表总结了某一特定日期的关键财务信息（与损益表相反，它显示了一段时间内的盈利能力），是衡量公司稳定性和流动性的一个很好的指标（这两个因素都是决定您的企业在不需要外部融资的情况下为其自身增长融资的能力）

资产负债表的组成部分：

资产负债表通常在特定时间段的末尾（通常是一个月或四分之一）进行汇总，并列出以下内容：

• 商业资产：“ 我们有什么？ ”不仅仅是您的企业拥有什么，而且它控制的是什么或它拥有的是什么，比如资助的汽车。
• 负债：“ 我们欠什么？” 您的债务，包括贷款，未偿还的信用卡付款等
• 所有者权益：“ 剩下的部分对于所有者？“ 在您偿还所有钱后，您仍拥有多少业务资产负债？

资产负债表中的这些信息可以提供以下内容：

• 您小企业的净值（您是否希望纳入或出售您的企业）
• 当前和长期债务
• 资产管理（您如何有效管理资产）和流动性比率（您将资产转化为现金的能力）
• 比较数据，以便您可以查看现金，应付/应收账款，股权，存货和留存收益。

资产负债表看起来可能有点压倒性，而且格式可能会根据您的业务类型而大不相同，因此，请会计师帮助您设置和解释您的第一个帐户是个不错的主意。即使创建资产负债表令人生畏，也不要回避 - 这是您业务计划的重要组成部分，也是开展业务的非常有用的工具。

现金流量表

您的企业是否拥有现金保持平稳吗？

由于现金流问题，更多的企业因其他原因而失败。这是因为现金并不总是以它退出的速度流入您的业务！事实上，您的企业可以盈利但仍然存在现金流问题。虽然您的损益表可以告诉您您是否获利，但不会考虑拖欠或欠款，或帮助您确定是否确实生成了足够的现金以维持运营。

为了理解和管理现金进出你的公司，你需要维持现金流量表。每日，每周或每月更新一次，该声明可以是简单的单页电子表格，也可以是使用QuickBooks或FreshBooks等会计软件创建的更加动态的报告。

无论您使用哪种模板，都要依赖以下内容公式计算您的最终余额：

运营成本+资产投资+融资 =现金余额。

让我们深入一点：

• 运营成本：损失减去您的正常开支，并且是您希望看到增长的数字，因为它可以准确反映您在将任何与融资或投资相关的成本考虑在内之前产生的现金。
• 资产投资：本节报告购买和出售长期业务投资（如房产，资产，设备和证券）的流入和流出。
• 融资：这是您收到的现金由于商业贷款，信贷额度，出售股票或其他资本注入。

除了帮助您衡量您的企业是否有足够的资金来支付其日常活动，按时支付账单并保持正向现金流，您的现金流量表还会通知其他一些财务决策，例如您是否需要额外资金来为季节性波动提供资金或购买库存以支持销售增长。

出于贷款目的，您将现金流量表包含在您的业务中计划向银行提供证据，证明您可以管理现金并制定计划，在出现现金流量缺口时处理现金流量差距。

底线

现金流量表通常被认为是最重要的财务报表小企业，这三个主要财务报表是相互关联的。整体观察它们可以帮助您为您的业务做出明智的财务，投资和管理决策。

当然，说起来容易做起来难，所以请随时寻求帮助 - 无论是来自会计师还是来自专家等免费资源SCORE的导师。让你的财务数据保持胳膊可能是你今年做的最重要的事情。