如何有效委派并为自己找到更多时间|
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我如何能够更轻松地将重要任务委派给我的员工?
将任务委派给其他人可让您有时间管理自己的业务,并减轻必须做所有事情的压力。有效的授权可以提高公司的生产效率,并使组织蓬勃发展。它还有助于激励和培养员工的领导能力,并建立团队合作精神,使公司内的每个人都有机会超越自己,并帮助公司达到或甚至超过预期。
企业所有者有时会面临障碍,无法将任务委派给雇员。毕竟,最高层的人最终会对结果负责。根据Carter McNamara博士的说法,“委派涉及到与员工合作确立目标,给予他们足够的权力和责任以实现目标,并经常给予他们1)在决定如何实现目标方面拥有充分自由, 2.)仍然可以作为资源来帮助他们实现目标,3.)评估他们努力的质量和实现目标,以及4.)处理绩效问题和/或奖励他们的表现。“
这里是有些原因是企业主没有委派,以及如何处理:
“没有时间委托。”
培训员工需要时间,是的,但委托重复任务和培训员工执行这些任务将支付在未来的节省时间内关闭几次。现在几个小时的投资可以节省几天时间。
“一旦我培训了员工,他们就会离开。”
营业额可能成为任何企业的问题,从事他们工作的员工更可能留在你的公司
“我可以比别人更好地完成这项工作。”
通过培训和经验,其他人将会精通这项任务,让你有更多时间去做新的,不同的或更有利可图的工作。通常员工可以增加一种新的视角和创造力,使任务更加有效。
“我喜欢这样做。”
好,但是当你拥有这些东西时,可能会有更多令人愉快的任务。时间。确定你的技能为你的公司带来最大价值的地方,然后委派那些让你远离做你能做的事情的任务,指导公司取得更大的成功。“
我的员工太忙,无法承担更多工作“。
查看输出结果并问问自己:公司是否在创建结果时完成所有任务?通常工作是为特定目的而创造的,并且在达到目的之后很久,任务仍在继续。消除已经失去生产力的任务
“我害怕失去控制权。”
作为企业主,您将始终对结果负总责。坚持反馈。衡量创建的结果。给予员工权力和资源以正确完成工作。确保公司成功的供应方向
通过委托重复任务,提供完成任务所需的信息和资源,跟进以确保基准得到满足而不干扰,征求反馈,让员工有权获得完成工作,在必要时提供培训,不要将任务分配给你认识不到的人。获得结果后,查看您可能也可以委派的其他方面。
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[Down to Business是由世界报纸刊登的每周小型商业咨询专栏,最初由俄勒冈小企业发展中心网络在线发布,并在许可的情况下在此重新发布。