• 2024-09-18

如何选择POS系统|

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Anonim

销售点(POS)系统可以成为您业务的重要补充。 POS系统不仅仅是简单地使用信用卡,它还提供诸如库存管理,报告,甚至是时钟选项等功能。

在我为寻找信用卡处理和终端的小企业的领先资源CardFellow的工作中,我定期测试,研究和撰写设备概述。因此,我就POS系统提出了很多问题。

但有一个问题 总是 出现:“有很多选择。我该如何选择?“

好消息是,选择正确的POS系统不一定非常麻烦。请按照以下三个步骤为您的企业找到正确的POS系统。

另请参阅:如何开展市场调查

1。知道最重要的是什么

有两种方法可以决定POS系统:根据功能进行选择,或根据成本进行选择。

按功能选择

如果特定功能是最重要的功能,那么您应该首先选择一个POS系统。但是,如果低成本是一个优先事项,你实际上想要找到一个信用卡处理器,然后从处理器可以支持的POS系统中选择。

知道你需要哪些功能

当我说你应该找到你的如果特定功能是最重要的,那么POS系统首先是我所谈论的不太常见的功能。 POS系统提供基本的能力标准,包括信用卡和借记卡的接受,报告和库存管理。对于餐厅来说,分开支票和添加提示的功能也很常见。

那么,您需要具体查找哪些功能?以下是主要的:

  • 在线订餐(餐厅)
  • 食品或非食品行业(比萨饼店,花店)的送货跟踪
  • 年龄验证/ ID提示(酒类商店,烟草销售)
  • 综合预约或班级日历(医疗保健,美容院,瑜伽工作室)

如果这些功能听起来像您的企业必备品,那么首先应该找到您首选的系统。请务必明确询问POS公司或处理商是否包含您需要的功能,或者查看POS公司的网站。

使用产品目录

研究POS系统和查找特定功能的最简单方法是使用在线POS系统产品目录,就像我们所拥有的那样。这些目录提供了POS系统的概览,所以您可以快速查看重要信息。您可以根据制造商,功能,处理器等缩小选择范围。

请注意,首先选择POS系统可能会限制您选择的处理器,这可能会导致整体成本更高。我们将在一分钟内进一步讨论。

按成本选择

如果您扫描上面的列表并确定标准POS系统功能将满足您的需求,首先找到处理器可能会为您节省时间和金钱。尽管POS系统(以及使用信用卡的成本)并不便宜,但您可以通过找到有竞争力的信用卡处理器,然后从可用选项中选择系统来降低费用。

在系统给出之前选择处理器你有更多的选择。信用卡处理器通常提供多种不同品牌和型号的设备,因此您仍然可以选择适合您的需求和预算的系统。

选择处理器时,首先从多家公司获取报价。在线快速搜索信用卡处理比较网站可以帮助您找到可以私下比较报价而无需销售电话的服务。报价后,您可以询问可用的POS系统。您的选择范围较小,但这些系统将成为最受欢迎且用户友好的系统。

与我合作的许多企业在选择POS系统时都会采用此路线,并发现它对于即使它是市场上整个系统的较小选择,也可以选择经过验证的流行系统。

2.决定是否接受专有POS系统

某些POS系统是专有的,这意味着您必须使用特定的处理器才能使用该系统。这不是天生的好或坏,但你应该知道可能的优点和缺点。

一个专业人士可能需要你少做研究,因为你不需要检查多个处理器的定价。您将从支持设备的处理器获得定价,那就是这样。

确认您没有尽可能多的协商成本的能力。由于处理器知道你必须和他们一起使用系统,你的竞争优势就消失了。你不能简单地去另一个处理器。此外,如果您决定在未来切换处理器,则必须购买不同的系统,因为您当前的系统与其他公司不兼容。

在做出决定时,请考虑最坏的情况:如果你出于某种原因切换处理器,即使你现在的系统没有过时,你是否可以购买新的销售点设备?如果不是这样,一个只适用于特定处理器的POS系统可能不是您业务的最佳选择。

您可以通过制造商网站上的披露来识别需要特定处理器的系统。它会经常声明可以支持该系统的信用卡处理公司的名称。相比之下,如果它可以与多个处理器一起工作,该站点可能会提到系统是“处理器不可知的”或列出多个处理伙伴。如果有疑问,您也可以直接询问POS制造商。他们会为支持他们系统的处理器提供建议。

另请参见:定价产品时绝对不能省下的东西

3。决定是否要租赁或购买

决定POS系统的另一个考虑因素是如何支付。由于POS系统比基础台面信用卡机器更贵,您需要考虑对您有意义的事情。

有些公司会提供租赁设备的选择,而不是直接购买设备。好处是几乎没有预付费用,但请记住,随着时间的推移,租赁设备可能会花费您很多。您支付的每月费用可能会多达系统零售成本的多倍。一定要自己检查一下数学计算,并确定直接购买机器的费用。

还值得注意的是,租赁通常伴随着一项不能取消四年或四年以上的合同。合同通常与一家独立的租赁公司,而不是您的处理器,所以即使您停止使用您的POS系统,您仍然需要设备租赁。

直接购买POS系统是一项更大的预先承诺在经济上,但你会拥有拥有设备的好处。许多POS公司提供免费软件更新,这将有助于保持系统最新。如果您选择购买,您可能需要考虑购买采用最新技术的系统,例如非接触式(NFC)功能,以便您可以采用更广泛的付款类型。

另请参阅:完整版选择业务结构指南

上述提示将帮助您立即找到适合您业务的系统。请记住:

决定是按功能还是由处理器购物

  • 按功能选择: 使用产品目录来研究POS系统并选择您想要的产品目录,然后设置一个商家帐户处理器可以支持该系统。
  • 按处理器选择: 选择具有竞争力的费率和费用的处理器。然后从处理器支持的系统中选择一个POS系统。


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