您是否知道您的业务在做什么以及它在哪里? |
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目录:
- 3个关键证明您知道简而言之,Corcoran建议您需要与企业的财务状况“亲密”,并了解未来可能遇到的潜在机遇或挑战(SWOT分析可能会对您有所帮助)这里)。
- 我每天,每周,每月,每季度和每年都跟踪此数字,以便我可以比较我的生意今天到去年,上个月,上周等等。
但是,了解他们业务中发生的一切非常重要 - 这是确定增长计划的唯一方法。
无论您是简单尝试扩大您的业务或寻求股权投资,有一个计划是关键。
最近,Barbara Corcoran和Shark Tank法官分享了她对小企业的一些见解。 Palo Alto Software和Bplans的创始人Tim Berry问道:“证明他们已经考虑过他们业务的重要方面,尤其是财务方面的最佳方法是什么?”
我也想不到很多人更有资格从投资者的角度回答这个问题
“Shark Tank”评委Barbara Corcoran
Corcoran的回答:
“当投资潜在投资者时,重要的是要全面了解贵公司的金融和前景
证明这一点的最好方式是熟悉您的财务状况 - 能够内外解释您的陈述,更重要的是能够说明投影背后的想法。
当您显示作为金融业的指挥者,它给潜在的投资者灌输了很大的信心,因为他们觉得你也会对他们的现金投资表现出同样的尊重和关注。“
许多贷款人都有同样的想法。我有一位朋友曾经说过:“如果我能够通过查看财务报告来了解企业的健康状况,我不太可能批准他们的贷款申请。”
3个关键证明您知道简而言之,Corcoran建议您需要与企业的财务状况“亲密”,并了解未来可能遇到的潜在机遇或挑战(SWOT分析可能会对您有所帮助)这里)。
问问你自己:
1。
让我们从你的“潜在客户”开始。
当Corcoran建议你需要“……对你公司的前景有完全的了解”时,她暗指一个商业计划和你的业务潜力有未来的增长。很多企业主依赖非正式计划或精益计划来规划他们的业务的未来并不罕见。
正式的书面计划的想法可以让人感觉像是大量的工作,只有最小的利益,但我不'相信是这样的。更重要的是,正式的计划并不一定意味着繁琐。正式的商业计划对于任何发展阶段的企业来说都是一个很好的工具 - 不仅仅是初创公司寻找资金。您的商业计划可以并且应该成为理解和利用您的财务数据并将实际数据与您的预测进行比较的平台。
许多企业所有者无法看到定期计划和预测的价值,并且因为他们没有计划而伤害了企业面临潜在的挑战,并没有任何处理这些挑战的策略。机会也是如此。当你努力建立一个健康和蓬勃发展的企业时,规划你将如何利用增长机会甚至是至关重要的。
2。你是否定期审查你的计划?
如果你花时间精心制定经过深思熟虑的商业计划,你多久会重新考虑一次?我相信你的商业计划应该是一份生动的文件,你需要经常咨询(至少每季度考虑一次)来衡量你今天的行为与计划中预测的结果。大企业会花时间定期计划并根据计划检查其实际表现,作为衡量成功的一部分。
您的计划审核的很大一部分应该集中在财务方面 - 比较您的实际表现和预测的结果。如果定期做这件事听起来令人望而生畏,那么使用与您的会计软件集成的仪表板来跟踪您的财务状况可以更容易。
定期计划有助于企业利用其市场中的机会。我相信这是一个很大的商业行为,小企业应该建模。尽管如此,你的商业计划应该是一个活的文件,你可以定期审查,而不是那么笨拙,它会被放在书架上,而不会再被引用。
更重要的是,当投资者要求看到你的计划时,甚至更关心您的企业如何执行该计划。
有关如何举行每月计划审核会议的更多信息,请参阅LivePlan博客上的这篇文章。你是否在
你的企业工作
,或者 是你的企业? 根据SBA,约有三分之二的员工生意至少生存了两年,只有大约一半到了他们的第五个生日,所以了解在 业务上工作 意味着什么是很重要的。
考虑到这一点,许多小型企业似乎都有失败的原因: 对他们的商品或服务的需求不足 增长失控
他们的资本不足
- 他们的经营不善
- 他们效率低下
- 他们的市场处于下降趋势
- 他们的会计做法很差
- 他们未能充分计划
- 无数其他原因
- “电子神话再访”的作者迈克尔格伯认为,许多企业失败的主要原因之一是:
- “大多数人只是技术人员进行缉获。大多数人都失败了,因为你在工作中而不是业务上工作。“
- 你并不需要成为财务专家或会计人员才能在
业务上工作
,但有一个少数财务指标可帮助您更好地了解您的业务财务状况,并使您更容易向潜在投资者展示您掌握了与成功经营业务相关的重要指标。
关注这些重要指标 作为一名小企业主,我发现这些指标对于从财务角度了解我的业务的健康状况至关重要。收入 如果没有收入,您的企业中没有其他任何东西可以走得很远。当与任何投资者(或贷款人)交谈时,请准备谈论您的业务的收入和增长。
我每天,每周,每月,每季度和每年都跟踪此数字,以便我可以比较我的生意今天到去年,上个月,上周等等。
2。费用
您可以通过多种方法对费用进行分类,您的会计师可以帮助您决定哪种方式最适合您的业务,但您需要全面了解开展业务需要花费多少成本以展示您的盈利潜力给一个潜在的投资者
不要忘记,投资者可能不会寻找正常的贷款支付(像银行或其他贷款人),但他们正在寻找回报,因此显示你的支出是可控的第一步证明你是(或者可以)有利可图。
3。现金流量比率
不良现金流量已经成为许多小型企业的死亡,所以这是至关重要的。在本月底知道你在银行有钱是不够的,你需要了解比率和它告诉你什么。
你的会计师会告诉你,你的现金流量比率是通过分配你的资产和你的负债得到的。每个企业主的理想或目标应该是2:1的比例。或者,资产是负债的两倍。对于大多数企业来说,这是一个相当高的订单,但低于1:1的任何数据都应该是一个大红色的警告标志,表明您的企业没有足够的现金流量来维持业务运营。
4.应收账款账龄
您的客户(您提供信贷条款)需要多长时间才能支付其发票?如果您提供30天的期限,他们是否连续支付30天,或者他们有时会支付45或60天?
我发现有一点实际上让我做生意成本。如果一个客户大概需要65天的时间,那么对我的现金流量的负面影响基本上会扼杀我可能获得的任何利润。更重要的是,对于每天超过45岁的人来说,收集起来会更加困难。这是您无法忽略的指标。
5。应付账款账龄
这是另一个您应该掌握的数字,以及如何管理应付账款可以帮助您获得额外的一两个利润。
例如,因为许多供应商和供应商提供付款条款,并提供通常称为即时付款折扣的优惠,如果您在10天内付款而不是30天,则可以在发票上额外获得一两个折扣。它还向债权人和潜在投资者证明,你有能力管理你的财务义务。
在计划和留出时间解决小企业的财务问题方面确立一些严谨性,最初可能看起来像是一项额外的工作边际收益。但实际上,它们将那些在
上工作
的工作人员与那些仅在
工作的工作人员区分开来。定期分析和规划可能对投资者非常有吸引力,也有助于建立一个健康和蓬勃发展的企业。