8种最常见的小企业会计错误|

由于当今中小企业的会计应用程序种类繁多，因此您可以比以往更轻松地准确记录您的业务

虽然会计软件使小企业的簿记和会计更容易，但它也会产生错误和会计错误 - 从错误地将交易分类到自己进行会计 - 更常见。

会计错误是轻微的，微不足道的，并且 - 当他们不可避免地被您的业务中的某个人发现时 - 便于纠正。但其他人更严重，可能会对您的企业的财务状况产生重大影响。

随着时间的推移，糟糕的会计实践会扭曲公司财务健康状况。在严重的情况下，重复的会计错误和错误的会计实践可能会导致您的业务面临破产或公司管理。

在本文中，我们将检查八种最常见的小型企业会计错误，并解释它们如何造成问题，两种小而重要，适合您的业务。

1。假设利润总是意味着现金流量

您刚完成了50,000美元的交易，这将使您的公司在三个月内完成交易。这将花费您的企业20,000美元资助该项目，因此您在交付任何东西之前预订了30,000美元的利润。

巨大的错误。如果交易而不是花费三个月，会发生什么会导致另外三个月的延误？您的成本增加了多少，使得20,000美元的成本估算不准确？

当每笔交易发生时都将其记录为收入是一种诱惑 - 毕竟这是您的业务的新收入。但这样做可能会使公司看起来更健康，而且会给公司的真实情况扭曲。

另请参见：现金和利润之间的差额

2。没有认真对待簿记

有效会计的关键在于记录一切。从小额交易到客户和客户的大额付款，重要的是要确保所有内容都被记录并妥善归类到您的账户中。

无论您的公司规模有多小，认真对待会计都会为您提供准确，可靠的图片公司的健康状况，让您确定您在特定时期内的表现如何（或很差）。

正确分类不同类型的资产和负债以对您的账目和账户进行月度检查，建立认真的簿记和会计系统为您的企业提供了财务保障。

另请参阅：会计备忘单

3。未指定员工和承包商

您的企业是否有员工？如果是这样，他们是你的企业的雇员，还是你雇佣合同的人和公司？员工和承包商之间存在很大差异 - 这是您需要考虑的差异。

了解员工与承包商之间的差异以及这种差异的会计后果对于避免您的差异至关重要业务记录不准确。

4。在内部管理所有会计

您是否在内部处理所有簿记和会计？当你经营一个收入有限的非常小的企业时，可以通过自己处理会计来降低成本。

虽然自己照顾自己的会计看起来可能是一种节省资金的好方法，但它实际上可能是 成本 您的商业资金。会计师的成本要高于您自己管理您的账户的成本，但也会为您节省开支。

从您不知道的税收减免到在您自己的公司很难看到的错误，但容易让专家注意，管理你所有的内部会计会导致你错失机会省钱。

5.未能将书籍与银行账户核对

您的企业经常核对其账目非常重要。核对是检查账簿中列出的账户余额是否准确无误的过程，以确保其与您的银行账户的实际余额相匹配。

您可能不时想到可能无法想到的小型成本和费用在当时可能会未记录。调整您的账户 - 从您的业务的银行现金到应付账户 - 可以让您准确地追踪您的财务状况。

小企业应每月调整​​账簿，以确保所有交易都准确记录，防止他们的账本出现与其账户的真实状态同步

另请参见：4您不想拧紧的会计惯例

6。忘记记录小型交易

您的企业如何管理小型交易？很容易将小额现金交易视为不重要，但无论多么微不足道，您的企业都必须记录其所有支出，这一点非常重要。

在零售环境中，许多交易都以现金为基础，这一点尤其重要。记录小额交易也是很重要的，例如支付邮寄费用，即使成本不重要。

保持小型交易的顶级，管理大型交易变得容易得多。通过记录小型交易记录，随着公司规模的扩大和交易次数的增加，您可以轻松管理您的账簿。

7。与您的簿记员沟通不畅

您的簿记员是否知道您的业务正在发生什么？保持交易的完整信息非常重要，更重要的是，这些信息可以清楚地传达给簿记。

看似很小的错误，例如购买产品或服务（特别是那些每月经常性费用），并且不会向您记账员可能会导致严重的问题和大量额外的工作。

除了与您的簿记员明确沟通，保留所有交易的纸质记录，记录是否数字化或其他方式，都可以更容易地监控所有的收入和支出。

另请参阅：7每个簿记习惯应采用

8。不为每个项目分配明确的预算

贵公司是否在未分配明确预算的情况下启动项目？进入一个项目，如果没有任何关于可能最终花费贵公司费用的想法，这是一个简单的方法，可以让您的支出远超预期。

如果没有有效的预算，也会让您很难控制一个项目显然让你的公司损失超过它应有的。这可能会导致贵公司将有限的资金用于不会产生投资回报的项目。

随着您的业务更加成熟，您将意识到您的业务需要花费多少钱才能继续运营。这样可以很容易地为那些规模足够大的项目设定预算，但不会造成过度或浪费。

贵公司是否犯了其他人可以从中学习到的会计错误？你有进一步的会计问题吗？让我们在评论中知道。