6使小企业面临风险的会计错误|

会计是任何商业努力的重要组成部分，并不像加减法那么容易。小企业通常会想到自己处理会计以节省资金 - 但这可能不是最好的想法。

会计错误会在很大程度上损害公司的利益。你不想搞乱你的数字，因为这会阻碍你的业务增长。由于缺乏适当的会计程序，小企业主往往会在早期犯错。

以下是每个小企业主必须尽量避免的六个常见错误。试图自己管理所有事情，对自己的业务充满激情，倾向于自己做所有事情。当你刚开始时，你可能是唯一一个处理所有事情的人。当您尝试自行管理会计时会出现问题，因为您可能会发现服务质量实际上已经下降。保持帐户对于您的业务在发展中非常重要，但这里所需的工作非常耗时。

让我们面对现实：您无法自行处理所有事情。了解如何将您的某些责任委托给其他人。

提示：

作为企业所有者，您的时间是宝贵的，您的企业需要关注以实现增长。聘请会计专业人员处理所有账户是有意义的。

2。寻求最便宜的方法 总是寻求最便宜的方法来节省业务开支，从长远来看最终可能会让您花更多的钱。例如，你聘请了一个最便宜的会计师，这可能起初看起来是最便宜的，因此是最好的选择。但是如果他们在你的工资税中频繁出现错误，并且你无法按时提交申请呢？

古老的说法：“你得到你所付出的东西”通常是正确的。

提示：

花一点额外费用来完成高质量的工作。如果你总是在寻找便宜的解决方案，你通常可以指望得到一个较差的结果。

3。不知道现金流和利润之间的差异 是的，它们是不同的。

用外行人的话来解释：

现金流

是金融活动流入和流出公司的资金，投资和其他业务

另一方面，利润 是公司费用减去后的剩余销售收入。 理论上，即使是有利可图的公司也可能破产。让我们看看如何：假设您以100美元的价格购买了一件商品并以200美元的价格出售。在这里你赚了100美元的利润。但是，如果买方无法按时交钱呢？在这种情况下，您的业务将显示利润 - 但您需要支付的账单又如何呢？如果您经常重复这些错误，您甚至可能会破产。 提示

：记录您正在消费的东西与销售额。建议您每月查看所有财务报表，以清楚了解您的业务所处的具体情况。

4。与个人财务混合业务

这是一个快速简单的方法来搞砸你的业务的财务状况。开业时的第一步是立即开立银行账户。建议通过这个商业银行账户来运行所有的收入和支出。 但是，您仍然可以从自己的口袋中支付许多费用，因此保留这些费用的记录至关重要。这些是有价值的税收减免。如果没有记录，则无法扣除 - 这会浪费您的美元扣除税款。

提示：

请将您的个人账户和企业账户分开，以保持更简洁和无痛的记录。 。不使用软件或云技术

通过使用软件，您的所有簿记要求（如薪资和预算）都会自动完成。这带来了很高的周转时间，使您可以将宝贵的时间花在应该做的其他事情上，例如实际运营业务。

许多会计师和注册会计师都以Microsoft Excel的效率为荣。但是，最好意识到Excel不像任何优秀的会计软件那样先进和交互。例如，在Excel中不能检查人为错误。但是，云计算软件采用了一种可以消除这种错误的双重录入方法。 Gartner的报告显示，到2016年，云计算将成为新IT支出的主体。 提示：

充分利用云技术。如果你没有使用它，你可能会错过一些可以帮助你的企业更顺利运行的技术。

6。不执行定期备份

许多中小企业和会计师都没有意识到执行定期备份的重要性。除了计算机崩溃和丢失或被盗设备等情况，请为极端情况做好准备。办公室发生火灾或爆管泄洪可以清除所有数据和记录，即使当您的地区不容易遭受自然灾害时也可能发生这些情况。

多次备份以获得最大的安全性对企业至关重要，可确保您可以访问未来数年的数据。可以通过在线服务进行备份，使您可以以加密格式存储数据。 提示

：即使在不同的地点，您也应该安排财务数据的日常备份，以确保数据安全作为一个小企业主，你可能会想到比会计更重要的事情。你选择创办公司来创造你的品牌并谋生。然而，会计是您业务的重要组成部分，应该视为一项投资。这些常见的会计错误可能会在任何时候发生在任何运营其业务的人身上，而这些提示可以使您的会计更轻松，并帮助您做出更好的业务决策。

您对如何管理业务帐户有任何疑问？什么帮助你管理你的账户，你会向其他企业主推荐什么？请在下面的评论中告诉我们。