选择办公空间时需要考虑的五件事情|
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如果您在市场上购买办公空间,您选择的内容对您的业务非常重要。
不仅会影响您的日常工作日常操作和员工士气,还有您的品牌形象。有太多事情会影响你选择的办公室;然而,对这个过程来说,有五个因素是绝对关键的。忽略其中一个,你可能会失望。
1。地点
“地点,地点,地点”我们都听说过这样一句名言,它为您的办公室选择办公空间时的位置带来了多么重要。
以下是两个非常重要的问题:
- 我的客户可以毫无麻烦地到达那里吗?
- 我的员工可以轻松到达那里吗?
如果您找到一间办公室打勾这两个箱子,那么您很快就会找到一个好的位置。考虑邻里的安全以及办公室附近的安全。附近有健身房吗?咖啡店?工作后吧?所有这些对于保持您的客户和员工的快乐非常重要!
2。价格
价格可能是大多数企业选择新办公室时最重要的因素。如果你花的太少,你最终会得到一个你不满意的办公室,否则你可能会在几个月后发现自己搬走了。花费太多,你可能很难支付租金或不得不再次缩减规模。这两种情况都不是最理想的。
在考虑您的下一个办公空间需要花费多少时,以下几个重要问题需要考虑:
- 我现在可以在这个办公室支付三个月的租金吗?
- 我问过隐藏的费用吗? (维护,额外停车费用等)
- 该办公室的价格是否与该地区的类似办公空间价格相符?
问题1给您提供了一个非常宽泛的负担能力指标,询问隐藏成本有助于您保护自己避免被你没有预料到的费用刺痛。第三个问题只是为了确保你得到最好的交易。请始终与该地区的其他办公室进行快速比较,以确保您获得物有所值。
3。尺寸
显然,前面提到的两个因素(地点和价格)都会影响您选择的商业场所的规模,但这是一个非常重要的要点。
作为一个非常普遍的规则,通常建议有70平方英尺每人。但是,您最了解您的业务。如果你的员工需要更大的办公桌或更多的存储空间,那么就适当地提高这个数字。
还有会议和休息空间的问题。您需要有一个区域与客户见面,而您的同事需要在某处吃午餐!
以下是几个简单的问题,可以帮助您了解您所查看的办公室是否合适:
- 每个人的面积至少有70平方英尺?
- 我是否有空间根据增长预测增加人员配备水平?
- 我是否有与客户会面的专用空间?
- 我的员工会对他们的社交/娱乐区感到满意吗?
毫无疑问,狭窄的办公室会降低生产力,所以不要吝啬地板空间。基础设施
这是一些企业比其他企业更重要的功能。然而,现在,没有很多企业可以在没有可靠的互联网连接的情况下高效运行。一些办公室,特别是管理或服务式办公室,通常包括互联网接入作为其租金的一部分。如果您私下租用某个地方,则需要考虑连接线路的费用和每月的接入费用。
服务的质量和可靠性也很重要。没有必要支付一项在特别忙碌的一天中经常中断或破解的服务。
基础设施并不仅仅意味着互联网。邮政服务或电话连接怎么样?随着移动电话如此盛行,这些日子后者可能对你而言并不重要,但邮政服务对签署文件或其他物品仍然至关重要。
以下是确保新办公室基础设施进展顺利的一系列问题足够:
我是否已将所有互联网接入的成本考虑在内,我将为此空间付费?
- 我可以联系楼内的其他任何企业以分享其基础架构体验吗?
- 这个办公室是否有专门的邮寄地址?
- 我可以要求业主进行速度测试,以确保ISP提供足够的服务吗?
- 速度测试是一件非常简单的事情,您可以尝试获得可以回答你问题的真实数据。如果服务很好,业主不会考虑提供服务。
5。风格
很多时候,这是在寻找新办公室时被推到人们头脑中的。虽然首先考虑上述四个“更重要”的因素是可取的,但对办公室风格仍有很多要说的。
如果你是一家企业,希望成为“品牌”或想要保护您的品牌形象从一开始,那么你需要考虑到这一点。办公室可以是一个很棒的品牌工具。你为什么认为苹果有这样的宏伟计划,为什么你的办公室有什么不同呢?
你应该考虑几件事情:
在这个领域还有哪些其他业务?是否符合我所在的行业?
- 这个办公室是否允许我自定义或品牌化办公空间,而且不收取额外费用?
- 我会很自豪地将这个办公空间的内部照片发布到我们的网站上吗?
- 如果您对这些问题中的任何一个都不回答,您可能需要重新考虑。
有些办公室会增加费用来完成简单的任务,如绘制墙壁或挂图片。确保你知道,提前你的立场。没有装饰的办公室不会帮助您的品牌形象!
哪些因素影响您的业务选择办公空间?你对如何为你找到合适的空间有任何疑问吗?请在下面的评论中告诉我们。