• 2024-06-30

确保您在家庭办公室完成工作的10种方法|

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Anonim

如果你曾经在家工作过,你会知道分心是多么容易,离开你应该做的任何事情,并且在做一些完全不必要的事情时会浪费时间,比如重新组织冰箱。

当然,你也会知道,当没有人注意到你的注意力时,可以更容易地集中注意力,以及工作能够多好何时何地你想要。想要在咖啡店度过几个小时?没问题。想要穿着睡衣吗?完成。想要在查看电子邮件的同时花一天时间干扰ska?那么,谁来阻止你呢?

如果你知道你会在家工作很长一段时间,假设你会分心,这可能会更安全,除非你为自己的成功而努力。开始。为了帮助你,我们与YEC进行了交谈。以下是他们有关建立高效家庭办公室的说明。

1。设定工作时间

你会在上午11点走进办公室吗?除非你掌握了4小时的工作周 - 如果你有我想知道的话 - 你可能不会在你吃午饭前一小时开始你的一天。这不仅意味着你必须将所有东西都塞进几个小时的空间,而且当你可能已经与朋友和家人一起放松或享受有趣的活动时,你很可能会吃掉你的个人时间。

对于下一步测试准备工作的创始人兼总裁John Rood而言,保持更多的工作时间是保持正轨的关键。 “在家工作创造了永远在线的诱惑。这是不健康的,“他说,”当你没有真正工作时,为自己设置工作时间,并将自己从工作区域中移出。“

这也是鼓励在工作时间在家的其他人的好方法尊重您对空间和隐私的需求。

另请参阅:极具生产力的家庭办公室的12个技巧

2。有自然光

当谈到工作时,黑暗的房间不过是鼓舞人心的事情 - 它正在诱导睡眠

根据一项研究,工作区中的照明质量和类型都可以测量对生产力和总体幸福感的影响

领导力教练和布莱恩史密斯在过去的10年中一直保留着一个家庭办公室,并承认当你在家工作时,失去跟踪时间是多么的容易。 “家庭办公室最重要的方面是拥有充足自然光线的窗户,让您充满活力,不断提醒人们时光流逝,并且轻轻推开户外,”史密斯说。 “一个家庭办公室也是一个自我工作的地方,所以我在地板上留着一个瑜伽垫,还有一个用于冥想的空间。”

如果你将要花费相当一部分时间在里面做,一定要在良好的照明条件下挥霍,如果可能的话,选择一个带有大窗户的房间,这样你就不必在一天的早晨使用人造光源。

如果照明和生产力之间的交叉点对你有利,请确保阅读这篇文章。

3。有一个“请勿打扰”指示灯

如果您有家庭,在家工作可能会带来挑战。即使你非常善于保持闭门造车以便集中注意力,但你的家人有可能不会时时刻刻想到,为了快速聊天,提出问题,或者更糟糕的是,要求你做点什么!

Hubstaff联合创始人杰瑞德布朗已经找到了一个解决方法,可以帮助他和他的家人。 “我在家里最大的分心是我的妻子问了一个问题,或者我的孩子在我的办公室突然发现了一些东西。当我戴上耳机时,他们知道不要打扰我,因为我在工作。我对家庭办公室的任何人的建议都是通过给他们一个明确的指示,告诉你什么时候不应该受到干扰,从而与配偶,孩子和室友划清界限。“

您不必选择耳机作为“请勿打扰”标志。如果有关方面知道其含义,其他指标也可以发挥作用。你可以尝试一个关门,门上的标志,安静的时间,沉静的耳机或其他东西。获得创意!

另请参阅:如何创建高效的办公空间

4。定义需要完成的工作

保持任务的另一种方法是为自己设置特定的目标。什么需要完成?什么时候需要完成?在这样做的时候,你会增加实际完成这些事情的机会。

Brett Farmiloe是亚利桑那州凤凰城数字营销机构Markitors的创始人。凭借五年在家工作的经验,Farmiloe了解到为了提高生产力,他需要专注于当天需要完成的工作。 “我为自己制定了一份时间表,以便当天需要完成的工作以及需要完成的工作。通过制定时间表和明确的工作重点,我可以让自己对优先考虑的工作负责。“

事实上,根据美国心理协会的一项研究,经常检查你的目标进展情况增加你成功的可能性。更多内容请阅读“经科学验证的方法来帮助您实现目标”。

5。让你的办公室尽可能远离厨房和客厅

当我们感到无聊时,我们中的很多人会吃东西,当我们想要放一些东西时,或者当我们感到沮丧时。如果你的办公室靠近厨房,而且你的自制力还不足以应付,那么你最好选择离开更远的房间。

Inspiration at Work总裁Alexander Levit说:“你必须走得更远走到厨房,你会更有效率,因为你不会每小时都想吃零食。沿着同样的路线,将电视和视频游戏控制台等其他分散注意力集中在附近。虽然家庭设施可供您使用,但如果您假装他们不是这样的话,您会比较好。“

保存观看”办公室“,以便在工作日完成后专注于对焦!

6 。偶尔会有不同的观点

即使是最有创意的工作空间,如果您全天候使用,也可能会停滞不前。当你有机会在不同的地方工作或出去工作时,你可能会对你能做到的事情感到惊讶。

如果这是不可能的,至少要确保你在家有一个专用的工作空间,这样你就可以得到进入正确的模式。

美国瘾症中心的SEO总监安德鲁奥康纳说:“如果你有其他人和你一起生活,请确保你有一个专用于家庭办公室工作的私人空间。然而,当每个人都在工作和上学时,可以随意以不同的视角冒险去其他空间。例如,把你的工作带到天井,游泳池或沙发上。“

改变你的工作环境的举动可以帮助你提高你的能量和生产力,而且比重塑你的工作空间要快得多。

另请参见:您可以开始使用今天最大化您的生产力的十种工具

穿好衣服上班

要从睡眠模式转换到专业模式,请穿上一些不是你的睡衣的衣服。不仅早上几个小时你不会睡午觉,但你会在未来一天进入正确的心态。

858 Graphics的创始人Brandon Strapper对开始他的行为非常严格一天在合适的衣服。 “淋浴和穿着工作,就像你离开你的房子一样。穿上新鲜的休闲裤,紧身衬衫和闪亮的鞋子。毕竟,你将工作。如果你整天穿着你的浴袍和拖鞋,你不会觉得家和工作之间有任何分离。这可能只是一个心理上的伎俩,但它可以帮助我保持专注,提醒我有工作要做。“

不要只是从我们这里拿 - 阅读这篇文章”当白色外套不是只是一件白色的外套“,在纽约时报发表。

8.在公共场所接听电话

对于很多人来说,会议和电话都是他们存在的祸根 - 他们浪费时间,分心别的活动。如果您有能力在特定时间安排您的会议和电话,并且理想情况下在您做最好,最重点工作的环境之外,您可能会对您能完成多少工作感到惊讶。

Growth Spark创始人Ross Beyeler喜欢为特定的事情保留专用的工作区。他的建议是:“拥抱在家工作并将其保留在焦点密集型任务中的孤独感。谈到会议和打电话时,可以进入公共场所,咖啡厅,客户办公室等。为您的家庭办公室预留更适合作为个人处理的繁重任务。“

如果您不像在一个繁忙的地区说话或开会,或许考虑在自己的家中选择一个空间。

9。有一个书架

在家工作可以是一个孤独的努力。没人与你交谈,你向谁寻求建议,指导或者友好的对话 - 不是你的邻家,当然?

根据Voices.com联合创始人兼首席执行官David Ciccarelli的说法,没有比你的书架更远! “从我的书桌对面是一个满是商业,艺术,科学和宗教的我最喜爱的书籍的全书式书架。阅读标题让我想起了他们的主题,作者的教训和给出的建议。这种无尽的创造力来源只有几步之遥。而且,如果我觉得我对它的内容太熟悉了,我可以通过购买一本新书或从图书馆借几本书来刷新书架。“

书籍(以及其中包含的想法和想法)的存在是往往足以让人们努力工作 - 只需考虑图书馆!

另请参见:创造创造性工作空间的价格合理的方法

10。创造一个鼓舞人心的空间

Ashley Mady是Brandberry的创始人兼总裁,并且是鼓舞人心的工作空间的倡导者,当你被围绕在让你专注于自己的目标和工作的事物中时,很容易留在该区域。 。 “设计一个充满激励你的东西的房间。从墙壁的颜色到桌面上的小饰物,你周围的所有东西都会提醒你你的目标。一旦你创造了激励你的空间,生产力就变得容易了。“

无论如何,谁愿意在一个无聊而无趣的环境中工作?你可以在这里度过一个美好的时光 - 不要让它吸收你的生活!

你如何在自己的家庭办公室保持高效?让我们知道,我们很乐意多聊聊。