小企业主，开始跟踪您的财务指标|

本文的内容基于2014年10月与Palo Alto Software首席执行官Sabrina Parsons的访谈

对于许多小企业主来说 - 尤其是那些已经转向对商业跟踪指标和数字的热情或爱好是一件苦差事。

如果您不是会计师，并且您没有商业背景或对数字有天生的兴趣，您可能会发现自己“在做商业“，并且可能会忽略那些”可怕的数字“，直到需要纳税为止。

虽然这可能是最好的方法让你快速启动并运行，但这也是一种方法，根据小企业协会的一项研究，28％的企业因公司的财务结构出现问题而失败，这些企业可能会损害企业的发展和生存。包括保留较差的会计记录。

如果您不保持最新状态te记录流入和流出您的业务的资金，您可能会遇到麻烦。

清楚地了解您的业务如何以及您应该每天跟踪哪些内容，这不仅会帮助您入睡而且会帮助您采取主动而非被动的方式来管理您的业务，最终意味着在事情出错之前您有更多时间进行故障排除，当然，还有更多时间来规划成功。

简单的起步点

最简单的财务指标是最重要的信息。

Palo Alto Software首席执行官Sabrina Parsons建议，在任何其他方面

之前，您都应该熟悉您的关键财务指标。 这将包括诸如现金流指标和各种财务报表指标之类的内容。 您可能会遇到一些问题：

您每天赚多少钱？一周？一个月？

• 你有多少天能赚更多？
• 你能否计算出盈亏平衡点，这样你就可以给自己一个每日收入目标？
• 这里的想法最终会变得如此熟悉这些数字，一天一天或一周一周，你可以说：“噢，我本周需要多赚1,000美元。我能做什么？无论如何，我可以让客户更快地支付他们的发票吗？“

为什么要通过指标进行管理？

我们在Palo Alto Software强调追踪业务数据的原因是

决策过程要容易得多。 这些数据可以帮助您找出诸如每天需要多少收入，何时举行销售以及是否需要为客户实施滞纳金等事情谁花了很长时间来支付发票。至少，每个企业主都应该很好地处理他们的核心财务指标，包括现金流量，盈亏平衡点和现金，以及其他基本指标天数来获取付款，费用等。

以下是您可能需要开始熟悉的一些财务指标：

Dashboard的一部分（LivePlan中包含的业务管理仪表板）的屏幕截图。

然而，Sabrina警告企业，这个想法并不是要追踪所有事情：

“你不希望分析瘫痪或者让公制发疯。你必须记住，你不能管理一百个不同的指标。因此，您需要密切关注最重要的财务数据，一旦您变得更加复杂，就可以采用其他指标，如电子邮件营销指标：点击率，打开汇率，取消订阅等等。

然后您可以继续了解可帮助您了解客户所做事情的内容：围绕重复客户和新客户的衡量标准，衡量收购客户或为当前客户提供服务的成本的衡量标准，围绕购物车数据的衡量标准。“

只有当您感觉舒适时才开始超越财务KPI（关键绩效指标）。

Sabrina建议在添加其他财务指标之前跟踪并处理这些财务指标三到六个月。而且，当您添加其他指标时，请务必谨慎，一次只选择几个指标。

追踪可让您采取行动的事物

许多企业所有者无法追踪其指标的部分原因是，了解这些数字如何帮助他们。

这就是为什么我们建议从基本财务指标开始。这可以帮助您了解如何根据数字告诉您的情况采取行动。例如，如果您发出发票，查看真实付款日期，然后将其与行业基准进行比较，应该让你知道你是否在正轨。而且，如果你不是，你也可以根据这些信息采取行动。也许你可以开始打电话，并要求客户付款，或者你可以实施滞纳金。

几乎每个人都可以对现金流量或盈亏平衡点等指标采取行动

如果你不理解像现金流那样简单的事情，你可能会陷入一个受到伤害的世界。“
Sabrina说，”60％的失败的小企业实际上都是有利可图的。他们只是用尽了钱。他们无法支付账单。而且有趣的是，10次中有9次，当一家企业关门时，他们用完了现金。如果他们有现金，他们可能会改变一些东西。“

服务企业有这个问题，因为他们没有立即取现。

了解延迟如何影响你是关键。

如果你不这样做，它可能会让你失去业务，特别是如果你必须付钱给工人，

关注现金流量指标（应付账款）将为您提供一个您可以理解的数字，然后与您所在行业的其他企业进行比较，以了解您的所在地点。

如何轻松跟踪您的关键财务指标： 1。使用会计解决方案 如果您尚未使用会计解决方案，那么这是一个开始的好地方，如果您只是为了确保自己处于您需要的数据之上以便纳税。

太多的人要么不跟踪他们的数字，要么依靠Word或Excel来这样做，这意味着每次他们想看到他们的业务发生了什么时，他们必须运行手动报告或花时间创建新的图表或图表

这是会计解决方案使事情更轻松的地方。当然，如果事情更简单，那么您更有可能保持最佳状态。

如果您是服务公司，并且只是开具发票的客户，则可以尝试类似于Freshbooks的方法。否则，如果您经营更复杂的业务，Xero或Quickbooks Online是开始的好地方。

2。使用业务管理仪表板

一旦您习惯于跟踪业务的关键财务数据（或者甚至让您习惯于这样做），您可以继续使用类似LivePlan的工具，它会使追踪这些财务更容易！

会计软件和LivePlan之间的一个主要区别是，后者为您提供了事情进展的广泛和直接的概述。

在会计解决方案中，每个报表需要单独运行并且只能在两个时期之间进行比较。例如，7月 - 9月与预测数据比较，或者7 - 9月与前一年比较。

而且，在会计软件中，您通常只需比较“数字”或表格数据。如果你想要一个图表，你必须将它导出到excel。

比较而言，LivePlan有一个仪表板，可以即时显示14个报表，并且还可以深入查看任何数字并显示可以比较多个报表的报表一段时间。例如，当前收益与前一年的收益相比，预测收益与所有收益相比，均在一张表中。

在LivePlan Dashboard中可以看到收入明细的屏幕截图。

更重要的是，这些报告可以转化为视觉效果，因此，如果您不是“数字人物”，或者您希望看到您的视觉效果业务趋势，您可以查看报告的图表或图表。

Sabrina Parsons：“很多人都害怕数字，所以这些视觉效果很重要。”

除了让您比较几个时期，仅使用会计软件的一部分问题是，您必须知道什么是重要的。

使用LivePlan等软件，您无需选择特定的指标。它会自动显示您需要在仪表板上看到的所有数字，以便您快速了解您的业务运作情况。如果你想更详细地了解，你可以点击任何图表。并且，更详细地说，如果您已将LivePlan连接到您的会计软件，您可以进入该数据以准确找到显示收入增加或减少的原因的数字。

这里的重点不是向您推销不过，为了让您明白，如果您尽可能简单地跟踪关键财务指标，您将能够做出快速而明智的决策，并采取主动的方式来管理您的业务。

Sabrina的外卖消息给所有企业主：

“你追踪的越多，追踪的越多。你看到的数据越多，意识到做决策的时候有多大用处，就越容易做出决定。 “

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您跟踪哪些指标？

• 每个企业都不同，因此会发现有必要跟踪不同的数字。
• 您是否同意从基本财务指标开始？您认为哪些指标对于保持关注至关重要？
• 您的跟踪指标是否随时间而改变？