这一简单的练习将改进你在工作中如何使用你的时间|
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我所知道的一些最好的方法是让你的业务真正重要,
但为了有效地做到这一点,您需要了解“某些事情”在您的业务和/或生活中所扮演的角色。 您之前可能遇到过这个网格,但它总是一个很好的起点打电话:
将你每天都做的事情组织到这四个类别中需要不到30分钟的时间,但这将彻底改变你优先考虑时间的方式。根据你的工作或生活方式的不同,你的网格在每个类别中都会有不同的项目,比我自己填写的项目,然后评估你是否有效地花时间。 通常人们在重要但不紧急的情况下处理紧急而不重要的(电子邮件)(长期计划) - 这对你来说是否正确?
假设你有意制定营销计划,但你只是没有找到时间。这可能属于“重要,不紧急”类别。 有两种简单且非常有效的方法可以改变您优先考虑时间的方式,以便不用处理损坏的打印机,你可以将自己的精力投入到更重要的事情上,比如制定营销计划。安排一次“会议”来处理您的重要但不紧急的项目。
考虑如何处理这种新活动,就像一个重要的客户或潜在客户,并将其安排在您的Outlook(或Google或任何您使用的)日历中。
如果您在日历中与客户或潜在客户举行了会议,则您不会取消它以查看电子邮件或接听电话。 因此,请开始为您的项目预约 - 保留并保留真实约会不要让自己分心。 我在Outlook日历中将“时间写入”作为1小时约会,每周两到三次,不要取消约会,也不要转移到电话或电子邮件……就像我与客户一样。
在一周内将其分解为多个可管理的区块,然后每月和每季度的预约,使得坚持计划和保持高效更容易。在一个大型预约(即长达数小时)中这一周是危险的,因为如果你必须取消它(对于属于“重要”,“紧急”类别的东西),你现在已经失去了整整一周的生产力,而且无论如何,任何新事物的长时间工作都是令人望而生畏的,可以使你的新习惯无效并且“无趣”。
2。
不要试图独自行事!
问责制会产生紧迫感 ,所以考虑聘请教练和/或宣布你的追随者和朋友你想要的新路径你也可以与另一个志趣相投的同伴合作,形成一个问责合作伙伴模式。只要涉及的两个合作伙伴提前说明基本规则,此方法就非常有效。换句话说,看看你们两个人想沟通的频率,你认为你应该分享什么样的信息水平。
如果没有达到最后期限,结果是什么?如果他们始终如一,这些奖励是什么? 以下是我打算改变的一些习惯,以帮助我通过更多的写作来改变自己和市场营销:
我个人喜欢从电脑周末开始写东西,所以我将会在周末写作一小时
- 一旦我有一个季度,我将远离山区,并承担3小时的写作时间。
- 我将在我的智能手机和平板电脑上创建一个“笔记”文件,当他们到我这里时记下想法/想法。我有很多想法,所以如果在本周结束时我没有至少3-5记下来,我没有这样做!
- 请随时让我负责。
那么你想在这个季度整合哪些新习惯?