使用共同工作空间或行政套房的7个好处
therunofsummer
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如果你是一名独立企业家，在家工作可能是最便宜的选择。但是，国内的分心和孤独使一些人站不住脚。如果你想扩展它也是不实际的。对于小型企业而言，传统的办公空间往往过于昂贵，需要多年的承诺。行政套房和共同工作空间可以提供更实惠和灵活的替代方案，并提供许多实惠的优惠。
以下是您可以从一些提供这些办公室的公司获得共享办公空间的一些优惠。
1.办公空间更便宜
收取会员费的共同工作空间可能意味着比传统办公空间大幅节省。 The Common Desk的创始人尼克·克拉克（Nick Clark）是达拉斯两个办事处的共同工作空间，他认为企业可以节省75％的总成本。克拉克在开办The Common Desk之前曾在商业房地产领域工作了7年，他表示，为6名工人提供的2000平方英尺的办公空间每月可能需要4,000美元，不包括供应品或公用设施。他将此与普通服务台每人200美元的会员资格进行了比较;一个六人小组每月将增加1,200美元，包括大多数公用事业和用品。
克拉克说：“显然有一点让企业开始拥有自己的办公空间更有意义。”但他看到这个门槛向上移动，有10人和15人的公司选择共同工作空间来省钱。
2.更好的办公空间和位置
共享工作空间The Common Desk in Dallas酒店提供免费共用打印机，啤酒和无限制的会议室使用。
行政办公套房，如共同工作空间收取会员费，已经存在了几十年。它们可以为黄金地区昂贵的按需空间提供一种方式，新的小企业可能无法负担这些空间。
Amata Office Solutions是一家办公室套房供应商，在芝加哥拥有六个办事处，在主要办公大楼购买整个楼层，然后以会员身份为个人和小型企业提供这个空间。联合创始人弗兰克查鲁帕说，如果一些小企业主试图自己在这种建筑物中获得办公空间，他们可能会因为他们的企业太小而被冷落。
Amata租用整个楼层，基本上将馅饼切成小块。这使小企业主能够访问他们想要的办公室和位置类型。 Chalupa说，根据空间的大小，Amata的月度会员费用可能从几百美元到几千美元不等。
3.快速设置
有了共享的办公空间，没有必要做昂贵的搬迁 - 他们会为你做繁重的工作。例如，Amata将“进入主要的高层建筑，取出整个楼层，将其重新设计，重新设计，并将其转变为单独租用的办公室，”Chalupa说。 “你在办公室租赁，但它不仅仅是一个盒子。”与许多高管套房会员一样，Amata的办公室是“即插即用”，他补充说，电话，互联网和其他公用设施已经建立。带上你的电脑，你很高兴。
4.免费设施
如果您租用自己的办公空间，则需要支付公用事业，用品和便利设施的费用。酒店设有共用办公室，水和互联网等公用设施以及咖啡和厨房用品等其他设施。这降低了成本和一些日常必须解决的细节。
有些提供更多。例如，公共服务台提供免费共享打印机，啤酒和无限制的会议室使用。一些行政套房，如Amata，提供信用卡或按次付费的会议室。 Amata还包括免费邮件分拣和交付。
5.灵活性和可扩展性
公共服务台提供不同的会员级别，私人办公室和开放式共同工作选项。
大多数共享办公空间提供月度会员资格，而不是传统的办公室租赁，这会使您锁定多年。 Common Desk和Amata Office Solutions提供不同的会员级别，包括私人办公室和开放式共同工作选项。
由于您为共享办公室支付月度或年度会员资格而非长期租约，因此您通常可以随时升级或降级计划。如果您的业务扩展或收缩，您可以根据需要添加或删除空间。
6.负担得起的支持人员
虽然共同工作空间有工作人员来帮助成员，但他们通常不协助执行行政任务。但是行政套房通常有免费或按任务付费的行政人员。
例如，在Amata Office Solutions，会员中包含接待支持和邮件服务。 Amata的两个地点靠近法院，专门从事法律业务，因此他们可以按项目或按小时向成员提供法律援助，例如文件和律师助理服务。 Chalupa说：“如果律师进入并开办自己的公司，他将不得不雇用一名接待员或律师助理来做事。”在拥有这些服务的共享办公空间中，律师可以随时为这些服务付费，从而为拥有全职员工带来显着的节省。
7.网络机会
并非所有的行政套房和共享办公室都强调社区，但Clark说这是共同工作的核心价值。通过开放式平面图和混合活动，共同工作空间可轻松实现联网。克拉克说，除了适合需要增加员工的小企业主的人才库之外，他的许多成员还通过同事找到工作。
最后的想法
在决定您的工作环境时，请记住，在开放空间与团队合作与在私人办公室工作可能会有很大差异。 Chalupa指出，有些人发现他们的生产力在开放环境中下降。虽然拥有一个社区是有价值的，但是一些小企业主可能会发现，如果他们有私人办公室，他们会做得更好。
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Emily Starbuck Crone是私人金融网站Investmentmatome的一名撰稿人。电子邮件： [email protected] 。推特： @emstarbuck .
通过Lindsey Miller照片的公共服务台的照片。
