10商业工具的替代品你（可能）讨厌|

我将提供一些替代工具和服务的替代方案，这些替代方案是导致无数业务头痛的原因。所有这些工具都可以帮助您更快地工作，并考虑您正在处理的内容，而不是您的工作方式。

通过电子邮件修改文档

我在商业中遇到的一些最头痛的问题设置来自尝试通过电子邮件管理文档修订。各种编辑不需要很长的时间就可以让变化不再同步。

我从纽约时报作家David Pogue身上找到了一个页面，并将在线存储服务Dropbox整合到了我的工作流程中。仍然存在一些问题，但这是一个进步。

使用电子邮件进行所有通信

有一些商业和生产力专家为获得管理电子邮件提供了很好的建议。它不一定是那样。如果您拥有这些资源，那么可以通过整合企业社交网络Yammer使事情变得更简单。

就像您的公司一样，它就像Facebook或Twitter。它比电子邮件更容易使用和更快速。

记事本和文字处理器（用于记笔记）

如果您使用Microsoft Word作为您的虚拟记事本，请自己帮忙并使用专用笔记应用程序。微软做出了一款名为OneNote的优秀产品，但我偏向于Evernote。您可以使用任一工具轻松创建和查找笔记;你不会有一组文件可以抗衡。

然而你现在发票

我不认识任何喜欢发票的人。好消息是你可以大大减少你花费时间填写，发送，组织，跟踪他们以及更多的在线会计服务Kashoo。

PowerPoint（和PP演示文稿）

如果你是一个Mac用户，您不会后悔切换到Apple的Keynote。不过，无论您是否使用Powerpoint，您都可以使用amCharts的独特外观来增添趣味性。而不是那些可怕的PowerPoint讲义，给你的观众一个链接到Slide Rocket上的幻灯片。

Microsoft Word

我其实并不讨厌这个，但很多人都这么做。如果您正在寻找用于编写粗略草稿的工具，请使用全屏幕文本编辑器Writeroom或其Windows等效的WriteMonkey。这两种工具的缺点是您可能需要将您的素材复制并粘贴到Word文档中进行格式化。

此外，如果您在Mac上尝试页面。

最后，您始终可以学习MS字深入。当您知道键盘快捷键以及如何管理样式时，Word使用起来更容易。相信我

密码工具

我们应该为我们登录的每个网站创建百搭而唯一的密码，迫使我们使用系统来跟踪它们。使用电子表格或物理记事本既费时又不安全。 Web浏览器密码工具有帮助，但每个浏览器都有自己的系统。相反，使用多平台密码管理工具LastPass。它可以安全地存储您的密码，并让您可以在家中任何浏览器，工作或任何安装LastPass的地方（可以是智能手机或平板电脑）访问它们。

白板

白板可方便地协作和分享想法和信息。但他们很丑。它们很容易出现条纹。

您的计算机操作系统Windows管理计划

如果您与我一样，可以一次在桌面计算机上使用2,4,5个程序来完成工作任务。这会让你花费大量的时间来洗刷周围的窗户，寻找某些打开的文档并重新安排你的桌面。

相反，使用像Alfred for Mac或Launchy for Windows这样的程序。使用任何一种方法，您都可以通过键盘快捷方式启动和切换各种节目。

电话会议

所有这些桥牌号码，引脚和连线都可能会造成工作人员电话会议过于费力。保存每个人的麻烦并整合网络会议服务转到会议或Skype等消息服务进入您的流程。

通过Zlick Klein的Flickr拍照