您的预算是多少? |
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预算是计划。他们花费的计划,销售和营销计划与仔细的预测和资源分配挂钩。
简单的数学计算,简单的数字
费用预算的数学计算非常简单。内容需要工作,但不是表格的设计。它建立在常识和合理的猜测之上,没有统计分析,数学技术或任何过去的数据。数学也很简单,就是行和列的总和。
在制定预算时,将其视为您可以最容易控制的计划的一部分。考虑你的计划目标,你的销售和营销活动,以及你如何将你的支出与你的策略联系起来。记住你的预算,你想优先考虑你的支出,以配合你在销售和目标营销中的优先级。您的战略重点应该在您的实际详细计划中显示。这是您的预算。
简单费用预算
预算流程
强烈建议您将预算过程直接引入预算参与和所有权预算。这是一个简单的循序渐进的方式,以提高您的业务中预算和实施的重要性。
- 预算初步会议: 开始您的预算过程,并召开初步会议,将您的主要经理召集到一起。讨论战略和优先事项,实际数量和规划过程。分发一个简单的模板,并要求每位经理为其所在地区拟定预算。要求管理人员创建一个包含每月编号和相关计划和活动描述的提案。
- 预算开发: 允许管理人员使用标准模板开发预算。实施初步提案和修订的最后期限。将提议的预算合并到一个列出所有提议的计划和活动的单一预算表中。在大多数情况下,所有提案的总数将是公司真实数额的2-3倍。与所有经理分享整合表。与他们分享建议预算与实际支出限额之间的差异,并要求他们考虑这一点。
- 预算讨论: 将您的经理与预算表重新结合在一起。理想情况下,您建立了一个配有投影仪的会议室和综合建议预算表。然后,逐项完成预算,并将其削减到现实数量。你们的经理将成为一个小组,所以他们将不得不捍卫不同的提案,并且他们会这样做,他们会建立他们的个人承诺和他们对预算项目和计划的所有权。他们会解释为什么一个项目比另一个项目更有价值,他们会争论相对价值,他们会提高同行的承诺水平。
当这个过程运作良好时,你会有更准确,更现实的更有用的预算。您的管理人员也有很高的责任感,他们现在有动力尽可能实现预算。
预算将成为盈利和亏损的一部分
通过业务数据的工作方式,您的费用预算最终将成为您的损益表的一部分。如果您使用的是带有电子表格或LivePlan®业务计划软件的个人计算机,则应该会看到自动链接,以便将费用预算吸收到Profit and Loss表中。
此图显示了简单的利润和损失,费用预算显示为较大声明的费用部分。
标准损益表
第一个例子是一个简单的预算,它不会将开支划分到不同的类别中。对于只有少数员工的小型企业而言,这种情况非常理想。
详细的损益表
但是,当您拥有工作组和一个稍大的业务时,您可能最终将费用划分为诸如销售以及营销费用,管理费用和其他费用。下一个例子显示了当它被带入收入时的情况。
总结
无论您选择哪种预算风格,您在计划盈亏时都会做出非常重要的选择。这是你计划你的开支的地方。您正在估算整个企业的支出,从租金和管理费用到营销费用,如广告,销售佣金和公共关系。你在这里做出的决定与数学很简单一样重要。您的费用总额最终决定您公司的盈利能力。这是与预算相当的业务计划,因为您将注意力放在您期望贵公司需要的支出水平上。