为ICD-10准备医生的小企业贷款

如果您是美国医生，您可能会为ICD-10的财务影响做好准备 - 这是医生记录医疗诊断方式的重大转变。这项改变于10月1日生效，促使一些医生寻找小企业贷款来资助必要的软件，培训计划等，这可能要花费数十万美元。

为什么ICD-10是一个大问题

如果您是自己办公室的医生，ICD-10将要求您采用新的记录方式并记录患者就诊情况，这对您为保险公司收取服务费用至关重要。

预计这是一个艰难的过渡期。考虑一下：目前的系统ICD-9在20世纪70年代被采用，它有大约13,000个诊断代码。根据美国医学协会的规定，根据ICD-10（国际疾病分类，修订版10），医疗办公室必须根据68,000个代码记录患者就诊和程序。

新系统将涵盖更具体的医疗问题和程序。例如，不是只有一个骨折代码，而是在特定身体部位有多个裂缝代码，确定“哪条腿，该腿的哪一部分，断裂多长时间，以及是发际线断裂还是完整的断裂“在休息时，”在加利福尼亚州帕洛阿尔托经营医疗办公室的Stu Weisman博士说。 “他们获得的诊断信息比以前更详细。”

据美国医学协会称，正在采用已在其他国家使用的ICD-10，以反映医学知识的进步，并改善医疗和公共卫生趋势的识别。

ICD-10的财务影响

这种转变预计会给许多医生带来经济问题。事实上，一些小型企业贷款人也在为这一变化做准备，其中包括我们网站小企业贷款页面中的一些。

• Fundation发布了一份“ICD-10过渡检查表”，其中包含有关规划ICD-10费用的医疗实践的提示。另一家银行表示，其融资“可以帮助贵公司进行必要的更新，以满足新的合规标准，同时在ICD-10过渡期间保持运营和现金流。”
• SmartBiz总经理Evan Singer说，提供SBA担保贷款的SmartBiz可以帮助需要“额外资金以确保符合新规定的医疗办公室”。
• 营销和传播经理凯特琳·麦克沙恩（Caitlin McShane）表示，机会基金是一家非营利性的小企业贷款机构，他们在准备ICD-10时与医生“寻求提高现金储备”。

一个典型的小练习，有三名医生和两名行政人员，可以支付近57,000美元到226,000美元的转换费用。它可能需要一个中等规模的练习，有10名医生和7名工作人员，从213,000美元到825,000美元不等。

医疗办公室正在准备的主要费用包括：

1.新的或升级的医疗计费系统

医疗办公室将需要更换或升级用于管理患者信息和计费的软件。在某些情况下，医生将不得不购买新的硬件和电子系统，这也需要“测试和技术支持成本”，Fundation说。

2.培训医疗计费人员学习ICD-10

医疗办公室的工作人员必须接受新系统的培训。

康涅狄格州立医学会首席执行官马修卡茨说：“ICD-10将需要相当多的学习，不仅仅是为了医生的实践编码人员，而是为了医生，他们可能已经以特定方式编写了数十年。”

事实上，Weisman说，“今年的计费课程正在爆炸式地提供有关如何学习ICD-10的产品。”

3.预期医疗索赔报销延迟的现金储备

Weisman说，管理现金流是许多实践中最大的担忧。

在现行制度下，由于对患者就诊或手术报告的疑问或错误，健康保险公司的报销费用有时会延迟。

“他们经常发生，”韦斯曼说。 “我们受过教育，所以我们尽量减少它。”

但是ICD-10是一个如此复杂的系统，医生期望更长的延迟。

“[保险公司]否认率将大幅上升，”韦斯曼说。 “我们的收入将会下降。 ……这会减慢我们的速度。“

“这是对未知事物的恐惧，这让我们感到疯狂，”他补充道。

这种担忧是基于ICD-10相关费用和现金流延迟的潜在影响。

康涅狄格州立医学会的Katz说：“如果他们没有正确地立即过渡到在索赔表上使用ICD-10，那么实践声明的很大一部分可能会被拒绝。” “在许多情况下，过渡可能不在医生的控制之下，因为他们在实践中拥有的技术，以及该技术是否已做好充分准备。”

机遇基金的McShane说：“如果计费延迟超过大多数供应商典型的90天，医疗办公室的现有资金就会被库存供应所占用，留下太少的营运资金可用于支付工资单，”供应商的租金和付款。

准备ICD-10

Webster Bank专业银行业务高级副总裁Jordan Arovas告诉Investmentmatome，医疗办公室应该关注三个关键任务：

1. 如果发生任何延误，预测您运营练习所需的现金流量。
2. 设置信贷额度以管理每日现金流量需求。
3. 留出现金储备来帮助您渡过过渡期。

对于融资方案，Investmentmatome策划了一份最适合企业主的小企业贷款清单。我们的所有建议均基于贷方的市场范围和业绩记录，业务所有者的需求，以及费率和其他因素。

McShane表示，随着越来越多的医生意识到ICD-10的变化，对机遇基金的询问肯定会增加。大多数医生都了解他们需要的流动资金。“

其中一个问题来自Weisman，他最近从公司获得了55,000美元的定期贷款。他计划在轮班期间出现现金流量短缺的情况下将其用作应急基金。

Weisman说他被建议有三到六个月的现金储备。

“如果你没有预料到会出现短缺，你可能会陷入困境，”他说。 “如果你开始以微薄的利润率运营，那么它将从你的利润中脱颖而出。”

如果您是准备ICD-10过渡的医生，您可以在Investmentmatome小企业贷款页面上查看您的融资选项。

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