使您的小型企业生活更轻松的在线工具新技术使我们更快，更智能，更小，更高效。我们选择了一些我们最喜欢的工具来让您的生活更轻松。

虽然学习新系统并不容易，但有些只是太好了，不能传递。我们选择了一些我们最喜欢的工具来让您的生活更轻松。

但是，请不要仅仅接受我们的意见，我们还研究了别人的意见和做法。我们引用了两项最近的调查，以加强我们的首选。

今年早些时候由SurePayroll在Inc.杂志上发布的一项调查，要求全国350家小企业主提供他们最喜爱的在线工具;我们接受了500多次访问的另一项调查，以寻找他们的最爱。

我们为您带来最好的这些名单 - 我们认可了这项技术如何改变我们的小企业生活。

沟通和会议

Google环聊：

在Brand Genie，我们每天都会使用Google环聊。当我们不能亲临现场时，我们可以轻松地进行“面对面”会议。有时我们分享我们的屏幕并通过Skype与客户进行培训。其他时候，我们会收集我们的远程团队进行内部会议。我们也使用Google日历，因此我们发送的会议请求会自动将环聊包含在环聊中。它可以很容易地点击链接并加入。我们与世界各地的人们进行了会面，感觉就像他们在隔壁。而且它是免费的。

Skype：

这是我们的备份。我们有Skype账户，以防客户喜欢Skype，但与Google环聊相比，并没有像Skype账户那么容易，或者功能齐全（简单的屏幕分享，多个参与者）。但是，我们将它列入此列表中，因为在我们引用的调查中，许多小型企业都使用并享受Skype。另请参见：启动最佳工具中的85个

文件存储

方框：

这是一个优秀的基于云的存储系统，可让您安全地共享，存储和管理您公司的所有文件。你的团队可以在任何地方访问你的文件，并且他们安全地备份。我们以5美元/月/用户的价格使用他们的入门套件。我们在使用Dropbox丢失文件或功能的几个心脏停止时刻来到Box。这可能是我们的用户错误，但它让我们感到害怕，无法完成切换。 Box也位于收藏夹工具列表中。

Google云端硬盘：我们的许多合作伙伴都使用Google云端硬盘，而且我们也在这里。我们没有发现使用Box很容易，但它也是免费的，并且可能更容易设置。另外，我们推荐的另外两项调查也推荐使用Google Drive。

另请参见：34有抱负的教育资源

组织

Trello：

Trello是一个可视化项目管理系统。它可以让你看到你是如何通过一系列步骤进行的。您的整个团队都可以访问它，写下笔记并即时查看事情的具体位置。我们通过与我们的技术团队合作，确定每周需要完成的工作，并跟踪进度。 Trello也被选为公司民调中最好的在线工具之一。

Evernote：

Evernote是一种在不同设备上记笔记的好方法。您可以将应用程序下载到您使用的任何设备上 - 您的手机，电脑，平板电脑 - 然后将它们全部同步，以便您的笔记始终保持最新并且可以访问。笔记中的搜索功能也可以很好地工作，可以找到你要找的东西。没有更多的纸屑;它们都是在线组织的。我们使用Evernote的免费版本。我们引用的调查也与我们同意;许多小型企业都以此应用程序为名发誓

另请参见：19针对新业务和现有业务的资金资源

市场营销工具

Moz：

如果您想快速打击搜索引擎排名，请尝试Moz Local 。他们将您的所有联系人和位置信息推送给主要数据集合商。然后，搜索引擎可以更快地找到您，并且您的客户可以找到您。 我们向我们的网站客户推荐这款产品，并且发现结果非常直观且具有戏剧性。访问Moz是$ 84 / location。

Weebly：

我们将Weebly技术用于我们创建的网站的后端，我们喜欢它。对于大多数网站来说，实际上不需要进行自定义编码。 Weebly的平台创建了移动网站，与Powerpoint文档一样易于创建。

Brand Genie：

完全披露，是的，这是我们的公司，我们创建它的目的只是为小企业实现品牌自动化。我们的品牌精灵软件能够快速识别您的颜色，字体，图像和品牌个性。然后您创建一个徽标，名片和一个网站。我们的网站位于Weebly平台上，您的品牌位于顶部。以前需要花费数月的时间并花费数千美元，现在很快就发生了。品牌精灵是免费的;徽标是9美元;自定义网站售价345美元

Canva：

Canva被Webbys称为“世界上最简单易用的设计程序”，它在互联网上获得最佳奖项他们让我成为设计师。我仍然不如专业人士，但Canva在线平台提供各种预先加载的图形和工具，使设计变得简单。

如果您使用某些图形，该工具可免费使用，收费极低。

另请参阅：3种将您变成设计师的工具

管理小型企业始终是一种杂耍行为，如果您像大多数小型企业一样，则您是唯一的所有者。这意味着你没有专门研究需要完成的任何员工。你通常必须自己做。

这些在线工具可以帮助你。每个人都应该帮助您提高工作效率并腾出更多时间，而不会影响预算。我们希望这些工具能让您的小型企业生活更轻松。