如何撰写您的第一份工作描述|

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关于第一印象

还有另一个好处花费大量的时间写下职位描述： 你将有更好的机会吸引合适的候选人申请。

考虑： 如果你需要你的员工拥有硕士学位，你很可能将削减人才库的一大块。如果这对您的业务线来说是必须的，那很好。

但是，如果您正在寻找一个能够接电话和解决客户问题的人，那么该怎么办？在这种情况下，硕士学位可能没有多大意义。你会想以正确的态度聘请某人 - 有同情心的人。有人可以跳上电话，做一个内向的计算机科学家不能做的事。

现在的问题是：你如何获得全部，而这可能是单页文本？

另请参见：新员工？做一个积极的第一印象！

一份好工作描述的三个基本部分

考虑写作业描述的最佳方式就像你可能是高中或大学的作文：

首先，你是想要做你的研究。 你应该在描述中包含什么？你的竞争对手包括什么？
接下来你要起草你的大纲。 现在是制作子弹列表的好时机;包括你希望员工履行的职责，如果你有他们需要的资格，以及你希望雇员见面的任何绩效标准。
最后，你要把它们结合在一起。确保您的商业价值体现在您的语气中，您已通过风格与申请人分享公司文化，并且您已记录了所有重要的细节信息。 让我们来分解它再往下走一点，谈谈你想要掩盖的内容：

1。具体的职位详情

一个好的标题：

一个好的标题与你的行业和“时代”有关。如果你打算雇用一个营销人员，你应该为一个数字营销主管做广告，内容营销人员还是网络营销经理？那么，这真的取决于你所处的世界，现在流行的东西以及你需要传达的信息。避免仅在内部具有意义的标题; “业务代表III”对于局外人没有任何意义。最好选择像“业务发展经理”这样的标题。

这也是一个跨越公司文化的好机会。例如，您是否可以通过雇佣“幸福经理”而不是“客户服务代表”来传递更多或促使不同的受众申请？

您可能需要先做一些调查。

工作简短摘要：

这里的关键字很短。您将希望给潜在的候选人关于职位的主要责任和目的的概述。这是全职吗？是兼职吗？这是实习吗？请清楚！ 公司简介：

用1到3句话说出你的公司是谁，你的目标是什么，你取得了什么成就。你需要在这里诚实和营销之间取得平衡。是的，你想绘制一张好的照片，这样优秀的申请人就可以申请;不，你不想说谎你的公司有多大，你取得了多少成就，或者你做了什么。要求的技能，资格或认证：

是否有任何行业，州或您的员工需要其他法律认证吗？例如，调酒师需要许可才能提供饮料。列出必需的和首选的资格。这将有助于从谷壳中分拣小麦。经理和主管信息：

新员工将向谁报告？他们将在哪些部门工作？这些信息并不总是必要的，但可以帮助绘制更完整的图片，确保新候选人没有意外，并且无需解决任何问题。位置详细信息：

这不适用必须是一个独立的部分，但值得澄清一些细节以避免任何可能的混淆。位置在哪里？它是远程工作吗？这是九比五的工作吗？是否需要任何旅行，如果是这样，那么员工是否需要驾驶执照或自己的车？薪水：

在工作描述中包含工资或工资范围是理想的。这也是一个包含任何好处的好地方。一些员工选择比行业标准略低的薪水，但后来获得了很大的收益。如果您有空间，请包括福利，休假日数和其他津贴。另请参见：您永远不应该问的问题

2。候选人应该履行的职责

这部分可以说是工作描述中最重要的部分，因为职责详细说明了候选人应该能够做什么以及他们将在这个角色中做什么他们还会透露更多有关员工将承担的责任级别，工作范围和复杂程度的信息。这应该有助于清除那些不能履行你所需要的所有责任的人。

如果你还不确定如何提出责任清单，但总体来说知道你需要的角色填写，你可以做以下几件事来帮助你思考： 练习1：

头脑风暴列出所有这些占用你很多时间的职责，更重要的是你可以做的事情。例如，你是否正在接听所有的客户电话，何时才能获得更好的投资回报率以满足人们的需求？想想你可以委托的所有事情。记下他们。虽然您可能无法将所有这些职责都包含在

一个

职位描述中，但他们中的很多人可能会被连在一起以适合一个职位。 练习2： 回到您的愿景或你的目标。你需要做哪些事情才能胜任才能让你想要去的地方？列出这些职责。现在，倒退。该人员应该能够履行什么样的职责？ 当你列出职责时，尽量让他们尽可能“活跃”。而不是撰写一份广泛的“客户服务”，“写作技巧”等一般性职责清单，使其更具描述性。

这会促使您更深入地思考您需要的帮助类型，以及将给予候选人更好的想法。 一个更具解释性的职责清单可能是：“接听来电，与供应商联络并订购新股票，撰写新闻稿，并维护公司的社交活动媒体配置文件“。立即，你可以更好地了解工作内容。

你甚至可以以更类似故事的方式来构建责任。考虑下面的路线：“[插入职位名称]的生活中的典型日子将包括[职责列表]。”

另请参见：如何雇用您的第一名员工

3。绩效标准

工作描述通常被用作达到目的的手段：填补空缺职位。

实际上，这远不止于此。这是雇主布置他或她的期望的机会，也是第一个可用作衡量绩效基础的文件。

考虑：

在六个月的时间里，当员工要求您如果他们已经完成了他们所需要的一切并超越了，只要没有财务或现金流问题，也许你会想要给他们奖励他们的努力，并鼓励他们继续做出伟大的事情。

但是，如果他们表现不佳，这是使用工作描述解释你为什么不给他们的好时机加薪或提升他们。

开始考虑作为培训工具的职位描述。您的员工需要具备哪些知识，技能和能力才能尽其所能完成所有职责？如果他们还没有这些技能，工作描述将详细说明他们需要努力的方向，并且在评估他们的表现时会给你一些东西来使用。为了清楚起见，分开这一部分纳入其自己的清单。例如：

绩效标准

所有面向客户的书面沟通预计无误且语法正确

Quickbooks会计系统知识必不可少

良好工作并与团队成员协作

接下来是什么？

如果您仍然不确定从哪里开始，首先要做的第一步就是走出去，开始阅读类似的职位描述，了解您想要填写的职位。
搜索LinkedIn，查看像Monster和Indeed这样的热门工作网站，并且可能会在邻国的竞争对手的网站或其他类似的商业网站上窥视。你甚至可以尝试Glassdoor.com来找出你所在地区的人们为类似的职位所付的薪水。
一旦你觉得自己很清楚应该包含什么以及如何编写描述，请按照“散文格式“，我们之前建议。编写你的骨架框架，然后填写所有细节。