针对企业家的最佳免费应用和在线工具|

当我们走向新的一年时，你可能会考虑设定目标和组织事情。

为了帮助你做好准备，我整理了一系列网络和移动工具设备 - 帮助我和其他人完成任务，节省时间并提高工作效率。

我应该在这个列表中添加“做”应用程序主要是因为其他人确实如此，因为它们有很多，并且因为它们几乎都是各自不同的。 如果你想要一个我最喜欢的“做”应用程序的列表，请告诉我。并且，如果您有任何工具或应用程序要添加到列表中，请发送推文@candylandau，告诉我您为什么认为它应该是2015年必须安装的！ 电子邮件管理工具

适用于Gmail的Boomerang

boomeranggmail.com

如果你和我一样，并且从晚上10点左右开始做最好的工作，那么你可能也会进入我的一个菜单：如何在凌晨2点发送电子邮件，而不会严重不专业？

这就是Boomerang进来的地方。这个方便的小工具可以让你编写和安排你的电子邮件以获得更“适当”的发送时间。想看起来像你是一个清晨立管？写下你的2am电子邮件，安排上午7点，并在发送过程中保持正确的睡眠状态！

Streak

streak.com

想要一个经济实惠的CRM工具来管理你的联系人，交易，项目和消息吗？ Streak会在您的收件箱中完成所有操作，这样您就可以忘记登录到单独的应用程序来执行此操作。我只用了很短的时间使用这个工具，但它很有可能帮助我根据我正在开发的项目来组织我的消息。

该工具适用于各种各样的业务。用它来管理招聘流程，跟踪投资和筹款项目，管理交易等等。它甚至可以让您安排电子邮件稍后发送，并在有人阅读您的电子邮件时告诉您。

项目管理工具

Trello

trello.com

轻松使用我最喜欢的项目管理工具，这也是我知道一些大企业使用的一个。这是我比较喜欢的Basecamp的替代方案，对我来说，它只是擅长让您与其他与特定项目相关的人交谈。 Trello还维护着一个超级创意的博客，向您展示如何使用他们的产品：保持有组织，减轻节日期间的压力，计划办公室派对，寻找工作，计划用餐。

在Palo Alto Software，我们用它来管理编辑日历和网页开发队列。我认为这是一个很好的工具，可以列出您需要购买的股票，与团队优先处理任务，并且可以随意使用各种创意，这要归功于应用内置的超级简单拖放功能。我不知道没有这个工具的人如何运作。

Asana

asana.com

这实质上是Basecamp的免费替代方案。过去几年我一直使用它，虽然我从来没有为Trello而赞叹，但它仍然是一个有用的工具，正在迈向更加优雅和相关！界面也更符合我的大脑的工作方式，这是Basecamp从未有过的。如果您正在寻找能让您与您的团队合作的软件，而无需从收件箱中完成所有工作，那么这是一个不错的选择。

工具可为您节省时间

LastPass Password Manager

lastpass.com

老实说，在我开始在Palo Alto Software工作之前，这个网站的想法实际上并没有吸引我，但从那以后，我开始喜欢它。事实上，我甚至会说如果没有它，我不知道该怎么办（我必须再次记住我的密码？！）。我喜欢你也可以创建文件夹，并与其他LastPass用户共享它们 - 只允许访问你想分享的密码，并保留重要的东西。

另外，当Heartbleed Bug在今年早些时候发布时，由于使用了多层加密技术，该网站并未受到影响。所以，如果安全是你的担心，那么这个人会背叛你。实际上，它甚至有一个工具可以帮助您评估可能存在安全漏洞的网站。

Google Dictionary extension

在此处安装

如果您正在处理重要文档并且不想获取拼写错误（特别是如果你在云端工作），这个方便的扩展是给你的。需要检查拼写吗？需要定义一个词？需要一个同义词？需要知道该词是什么词性，或者如何使用它？

AdBlock extension

在这里安装

我们的内部电子商务经理可能会为我推荐这个，但它确实是另一个我最喜欢的扩展程序。在线上，分散注意力很容易，网页上的广告更有可能。

AdBlock摆脱了所有的一切 - 谷歌广告，网站上的横幅广告，YouTube视频广告，您的名字。当然，如果你经营一家企业，在泡沫中工作并不总是一个好主意。毕竟，你怎么知道你的竞争对手在做什么？如果你阻止他们，你如何为你的业务获得好的广告创意？我已经安装了它，但是当我认为我需要一点现实世界时暂停它…

信息收集器和笔记记录器的工具

Evernote清晰扩展名

在此处安装

曾经遇到过一篇精彩文章在一个忙碌的网站上，你无法专注于这些词的肉？这一直发生在我身上。为了解决这个问题，你可以安装Evernote Clearly扩展程序，该扩展程序将除去正文内容和正文图像之外的所有元素的页面，让你完全阅读而不会分心！如果您正在处理密集的文档，这一点尤其有用。

Google Keep

keep.google.com

您可能在其他列表中看到过这一个;我知道我有。但是，我把它放在这里是因为它真的是“一般笔记”最好的应用程序之一。当我说得最好时，我的意思是使用速度最快，最容易阅读。

它可能在您的手机上效果最好设备，但是如果你有一个智能手表（在我的情况下是Moto 360），你甚至可以使用它，通过语音记录笔记，或只是刷过你保存的笔记！它很简单，色彩丰富，适应性强，因此 - 在今天的平面设计中，由实用工具驱动的世界性感！

List.ly

List.ly

这是Pinterest的“词人”。收集来自各地的内容网络并将其组织成列表。我已经开始构建一系列列表，而不是内部使用，并与同事共享 - 编辑，作者和我只想记住的东西的工具。我们的副本编辑Briana Morgaine很可能会和我一起尽快这样做，如果您希望成为更好的作家，请务必关注我们两位！

Goodreads extension

goodreads.com

如果您的阅读列表与您的阅读列表一样长，Goodreads可以让您卸载大脑并折腾便利贴，提醒您购买该书或该书。

安装Goodreads扩展程序您的网络浏览器以及每当您在网上遇到图书时，将其保存到您的“想要阅读”，“正在阅读”或“已阅读”列表中。如果你正在寻找新书来阅读，它也是一个有用的工具。正如你可能会怀疑的那样，这是一个你可以依赖的观众来制作好的内容或者很棒的列表。毕竟，它主要由读者和作家组成！

其他工具，你可以看看：

口袋（保存后来读），印象笔记（另一个我的大脑不能很好地工作，但大量的其他人建议），Pinterest（用于收集图片 - 尝试“秘密委员会”）以及Microsoft OneNote（如果您是Windows粉丝）。

最简单的发票，会计和薪资工具 Wave

我的。 waveapps.com

许多免费的会计和发票工具都是准系统，完全不适合移动观看。波浪是不同的。您可以创建无限数量的会计报告，创建和发送无限发票，扫描收据，管理您的个人财务状况并获得免费电子邮件支持。

您唯一需要支付的东西是允许您直接支付员工的工具以及在线接受信用卡的能力。当然，随着您的成长，您将需要这些功能，但希望免费功能足以让您开始使用。

Hiveage

hiveage.com

为您的发票需求;无限发票和无限客户免费。我喜欢这个工具，因为它让我想起仪表板和应收账款/应付账款图表的LivePlan仪表板功能，但最重要的是，我非常喜欢创建发票的简单性，学习如何使用应用程序，以及如果您

营销工具

MailChimp

mailchimp.com

是否曾想将专业电子邮件新闻稿发送到整个列表？如果你一直在为一个数字代理商付钱给你，或者你一直在手动联系，MailChimp可能会让你哭泣。

这是最简单的电子邮件工具。通过拖放功能，数十种免费模板以及发送滴灌电子邮件活动的功能，这一工具彻底改变了您的市场营销。

LinkedIn

linkedin.com

该平台不仅仅是一个社交媒体工具，这是您的在线名片，并且由于最近的新增功能，比如新的发布平台，这是个人网站的潜在替身。

即使在最简单的情况下，它也是一个管理和建立新连接的好地方寻找和雇用员工，并建立一个展示你的技能，经验和能力的投资组合。没有网站或博客？

DIYer的品牌和设计工具

Canva

canva.com

我喜爱Photoshop和Adobe的大部分其他产品，但在他们的软件中制作图像不是即使是最熟练的用户也只需点击几下即可。如果你不是Photoshop大师，或者你买不起这款软件，Canva是一个很好的替代品，已经被许多知名企业所使用。

它不仅是完全免费的（你只需要支付您使用的任何照片库），但它也需要最少的学习，拥有许多模板，并且充满了免费的图形，图标和形状。如果你真的需要灵感，那么请看看他们新的免费在线设计学校，这里有非设计师的设计技巧。

About.me

about.me

就像你的LinkedIn个人资料是您的简历的在线等同物，您的about.me页面是您的在线名片。除了面对你的名字和你的凭据，这是一个收集与你有关的链接的好地方。考虑这个你的个人品牌的微型运动！尽管我没有花费太多时间来构建自己的网页，但您可以尽可能深入地进行浏览 - 该网站甚至还有一项名为“背景故事”的新功能。

需要一点灵感？看看帕洛阿尔托软件的员工档案：诺亚帕森斯和乔什科克伦。以下是我认为值得复制的一些简介：Alexis Ohanian（如果你有很多话要说），Barry Feldman（漂亮的布局），Mark F. Collins（真棒摄影和完整的背景故事），Valerie Becker（简单 - 告诉它是这样）和Zach Ancell（展示你的页面上的技能）

PicMonkey

picmonkey.com

PicMonkey是Canva的照片！这个工具使在线照片编辑比你想象的更容易。我最喜欢的部分？你甚至不需要创建一个账户来使用它。 PicMonkey可以让你剪裁，改变图片的颜色，旋转，调整曝光，锐化，添加创意框架，图标，文字大小等等。如果您想使用某些“Royale”功能，则需要升级到付费版本，但我从不需要这么做，因此它不是一个巨大的缺点。

Infogr.am

infogr.am

如果您需要图表，图表，地图或交互式图形，infogr.am比Excel更易于使用。改变颜色，输入数据，并在几分钟内在线发布您的图形。请注意，如果您使用付费帐户，您将无法下载图片;您必须改为使用屏幕截图或在线发布然后保存，如果您确实需要交互式图形，则这不是非常有用。

要宣传？有宣传吗？帮助您监视和构建品牌的工具

Google快讯

google.com/alerts

如果您有Google帐户，则可以访问此便捷工具。 「Google快讯」可让您监控您品牌的任何提及，您自己的名称，竞争对手的名称以及任何您希望追踪的内容。只要与您的提醒有关的新内容被编入索引，Google就会通过电子邮件通知您。这是保持新闻头条的好方法，同时也确保您主动监控品牌的存在。

HARO

helpareporter.com

HARO是“帮助记者退出”的首字母缩写。 “这个网站是记者的梦想，但它也充满了任何企业主愿意花时间回复查询的机会。简而言之，HARO会将媒体覆盖机会直接发送到您的收件箱，并按类别过滤。

您可以选择是否回复这些查询。我收到的一些最喜欢的内容大部分是由于我从HARO收到的回复。更妙的是，如果您向HARO发送一封电子邮件，告诉他们您的文章使用了他们的工具或您曾参与过的文章，他们会通过他们的Twitter Feed分享它，这是近10万名追随者的强大功能。

Twitter列表

详细了解列表

如果您尚未尝试使用此功能，请立即开始。这是一个很好的方式来“收集”所有那些想要保留的想法，链接和评论。我已经列出了同事，优秀作家，我想要接触的人以及生产我想留在其上的产品或服务的公司的名单。

如果您的公司中有多名员工在社交媒体上活跃，也是观察他们所说的话的好方法。当然，如果你想跟随你的竞争对手，你可以创建一个私人列表并添加到这个列表中。他们不知道，只有你才能访问这个列表。请注意：默认情况下列表是公共的，当你将它们添加到列表中时，它们会被通知，除非你将它设为私有！

智者

一个词很多这些工具在使用时更好考虑特定策略或与其他工具和应用程序结合使用。例如，Trello本身就是一个很好的“列表制作”工具，但是如果您将它与Scrum / Agile项目管理技术结合使用，您将有10倍以上的受益。

如果您将Canva与库存结合使用图片或图片来源于知识共享组织，您将拥有更多选择。

如果您对收集应用程序，工具，扩展程序和选项卡感到不满（或优于），我强烈建议您查看Google扩展名以管理扩展名以及类似于“会话伙伴”的内容，这样可以让您保存20个打开的选项卡。

我的gazillion扩展程序

我喜欢尝试新的应用程序和工具，并通过转向已有的东西找到问题的解决方案。所以，如果有什么你想要的，让我知道。我会很高兴推荐一款工具或做一些挖掘自己的工作！