#TrackThis第6集：会议和贸易展的投资回报率|

欢迎回到#TrackThis！今天，T Sheets Time Tracking的首席执行官Matt Rissell和我坐下来谈论追踪您参加会议和展会的投资回报率。这是一个重要的问题：值得参加这些活动，让你的名字在那里，或让你的人受过训练？很难一定知道，这就是为什么跟踪你的投资回报率如此重要。人们对这个话题有很多疑问，当你考虑参加这些活动时，我们真的试着在这里讨论所有的优点和缺点。马特对这些会议比我更加愤世嫉俗，这对于这些昂贵的活动来说是一个完全公平的观点，但我们都同意，如果你要去，你必须全押。这些事件通常是相当昂贵的，如果你要花大笔现金做一个大飞溅很重要！

我们谈话的音频可以在上面找到，我们谈话的记录可以在下面阅读：

Matt ：您好，欢迎来到#TrackThis的第六集，这是小企业首席执行官的跟踪技巧，特别是Palo Alto Software首席执行官Sabrina Parsons和T Sheets首席执行官Matt Rissell。今天我们将讨论追踪参加会议和贸易展览的投资回报。这是一个热门话题 - 你应该还是不应该在贸易展上进行投资？如果你这样做，你怎么实际跟踪你的投资回报率？首先是Sabrina Parsons。

Sabrina ：谢谢，Matt，非常高兴能够用Matt和T Sheets来做另一集Track This。我认为这是人们有这么多问题的主题之一。我发现一般情况下，与营销有关的任何事情，我们所有人在小型企业界都很难找到我们应该花这笔钱，如果不是的话。在网络世界中，如果您正在进行按点击付费营销和横幅广告，那么您有很多工具可以跟踪您的花费。您刚刚获得了许多不同的工具，可以实际向您显示点击了多少人，购买了多少人，购买了什么，以及他们花了多少钱。证明你的投资回报要容易得多。

当你参加诸如会议和贸易展览等营销活动时，要想明白什么是一个好的会议将会变得很困难，你如何你的投资将会得到回报，你甚至可以做出这样的决定。我喜欢这里的图片。任何观看HBO“硅谷”节目的人都会意识到这一点;如果你不看，你一定要检查一下。这是一个非常有趣的讽刺节目，关于创业公司。这正是这些人面临的问题 - 他们是否应该参加会议，他们应该花什么钱，以及他们会从中得到什么。

我们都处理这个问题。如果你是首席执行官，总裁或小企业主，你会受到销售人员试图向你推销各种东西的轰炸，包括“来参加这个贸易展，来参加这个会议。”我们这些人知道会议和贸易展会很贵。你必须有材料出席。你必须有东西放弃。你的展台必须看起来不错。你有旅行。你必须在酒店上花钱。参加会议真的很难，花费不到几千美元，通常在5,000美元的范围内。这可能是一个便宜的会议。你将如何实际跟踪它？

首先是从SMART目标开始。在您的业务中，我真的推荐您使用SMART目标。 SMART真正代表着具体的，可衡量的，可实现的，相关的和有时限的。如果你打算去参加这个会议，你可能会考虑为会议参加者提供一个特别优惠，这个优惠必须在特定的时间段内兑换。也许可以在接下来的两周内兑换这个优惠，然后你就可以实际跟踪并看到优惠兑换，有多少人兑换了它，他们购买了什么，以及我的最终投资回报是什么。

现在，你可能纯粹为了品牌和意识去参加一个会议。如果你这样做，那么你仍然必须有具体的可衡量的，可实现的，相关的和有时限的目标。也许你想要的是让你的产品背后有一群思想领袖。也许你的目标是“我想从这些思想领袖那里得到10个我可以放在我的网站上的报价。如果我可以去参加这个会议并获得这10个报价，所有这些都对我的产品或服务表示赞同，那么这次会议将是值得的。“尽管这些目标不是销售额和收入，但您仍然可以设定目标你去，然后你可以衡量这些目标，并说，“我得到了吗？”

一旦你把这些报价放在你的网站上，在你的宣传册上，在你的营销材料中，跟踪你之前的差异那些报价。你在向更多的客户销售吗？关闭交易更容易吗？这些引用是否以你所想的方式帮助你？只要你解决问题并放下目标并追踪它们，你的状态就会很好。

Matt ：[笑]好吧，我不知道你到萨布丽娜去了什么会议5000美元，但请注册那个。

Sabrina ：[笑]好吧，确切的说。我的意思是，它确实[音频不清晰04:55]，我们知道。这就像最低限度。

Matt ：是的

Sabrina ：不是你必须飞到的那个。

Matt ：是的。如果你打算去参加一个会议，我的意思是，通常这个会议只需要5000美元到10,000美元。这是您可以获得的最小的展位。更不用说让三，四个人乘坐机票和餐食，然后你的摊位是额外的费用。不要忘记，如果你想上网，那你的展位上还有2000美元。我的意思是，这只是一笔很大的投资。通常情况下，我认为小型企业的平均成本是在会议上花费25,000美元。肯定会有一个好主意，确切地说你的预算是什么，所以你没有到达那里，没有钱，没有足够的预算，然后去，“哦，哎呀，我不能最大化这个。”

一个具体而言，我喜欢萨布丽娜说的[听不清05:44]。我倾向于在会议的愤世嫉俗的一面。如果我能向你推荐一件事情，那就是我真的不愿意参加品牌曝光会议。我们做什么，这是我自己的个人规则之一，就像Matt Rissell和T Sheets参加会议的第一条规则，就是我们在那里有一个行动号召。这不是会议 - 我不会去会议，只是收集名片。我认为这是一种浪费，之后没有人希望收到这些电子邮件，但我们每一次都做的是我们呼吁采取行动。我们试图使它成为数字化的，他们当场就能做到这一点。

不需要花钱，但是他们知道他们已经努力与公司合作。在会议结束后，如果他们自己回复自己而不是为自己做回答，那么您在该会议之后的留存率会高出85％。所以，这将是我的一个建议。然后，如果它是数字化的，回到投资回报，您可以跟踪您在收入，销售，关系等方面创建的任何可以回溯到特定会议的任何内容。这是一种方式，可能是T Sheets在会议上跟踪我们投资回报率的最重要方式。

Sabrina ：非常感谢，Matt。我只是想跳进来，因为我认为帕洛阿尔托软件公司从了解T Sheets在会议上的作用中学到了很多东西。如果你打算去，如果你打算花这笔钱，就像马特说的那样，一场5000美元的会议可能是一个小小的会议;大多数情况下，当所有事情都说完之后，你会看到10,000到20,000美元之间。我认为每个人都应该去的方式之一就是让他们展示自己的展位，他们所做的一切都围绕着这个主题，而这个主题可以追溯到他们是一个品牌并且适合他们与观众保持一致。它真的会给你的人带来影响。

如果你打算去，而且你会花钱，不仅应该做所有这些跟踪，还要考虑有趣的方式来突出你的品牌，并将你的信息带给观众。你已经在那里了，他们不一定是昂贵的东西。就像T Sheets展位拥有超级英雄主题一样简单，所有在展位上的员工每天都有以超级英雄为主题的服装。就这么简单。您可以听到我们在T Sheets展台的所有会议上的会计师之间的喋喋不休。

从您的SMART目标开始，然后添加一些适合您品牌的乐趣，并将您的信息发送出去对那些观众来说，因为我认为马特是对的，你想要吸引人，但你希望他们回应你。这整个“把你的卡放在一个鱼缸里，你会赢得一些东西”很好，这是一个很好的方式来获得线索，但在一天结束时，大多数人把他们的卡放在那里只是想让iPad mini你放弃了。他们不一定需要你的产品和服务。所以，找出一种方法来吸引他们，并让他们问问你是否给出了什么，这样你就知道他们已经订婚了。

Matt ：这是完全正确的。我只想补充一点，就是我们在我们的展台上赠送的东西很多，但我们总是把握这些机会，并充分利用它们来创造这种愿望，即对T Sheets或我们公司的兴趣，以便让他们接听电话采取行动。所以，说得好。

伙计们，感谢听这个#TrackThis的第六集。请帮我们一个忙，向我们推荐您的业务跟踪问题和评论。我们想回应他们，而且我们知道跟踪事物并不总是最性感的，它并不总是你作为一个或一个企业工作中最有趣的部分，但如果不是知道你是头脑中最重要的部分正确的方向。再次，发送您的业务跟踪问题和评论到#TrackThis。

从Live Plan首席执行官Sabrina Parsons和T Sheets的Matt Rissell签约，祝您有美好的一天。

Sabrina ：谢谢，Matt 。谢谢大家。