信用卡电子报表：如果你去无纸化，做对了

你以电子方式做所有事情，很少通过蜗牛邮件获得你想要的任何东西。您可以通过智能手机进行银行业务。现在，您的信用卡发卡机构正在敦促您每个月选择不接收纸质报表，并完全切换到电子报表。你应该？

自银行于21世纪初开始提供网上银行以来，美国消费者已经接受了网上银行业务。电子报表出现后不久，银行意识到他们可以通过鼓励客户“无纸化”来大幅降低印刷和邮寄成本。

已经到了 电子结单？

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银行推广电子报表是为了方便 - 不那么混乱，“需要担心的少一篇论文” - 但消费者并没有那么快地与他们的论文说再见。根据消费者金融保护局的统计，只有四分之一能够使用电脑的信用卡持卡人选择以电子方式接收月度报表。在接受电子报表的人中，该研究表明许多人没有对其进行审查。

声明起着重要作用

他们可能缺少重要信息，全国消费者法律中心的律师Chi Chi Wu表示，他与副主任Lauren Saunders一起撰写了关于纸质报表重要性的报告。

“金融账户报表有几个重要目的 - 作为交易，费用和利息的记录;使消费者能够检查未经授权的收费或错误;并且作为支付账单的提醒，“吴告诉Investmentmatome。 “他们对于准备纳税申报表，申请抵押贷款，或帮助家庭成员与老年消费者打交道或解决死者的遗产也很重要。”

即便如此，消费者可能愿意采用电子报表，如果这意味着省钱。在2014年由一家金融服务咨询公司Novantas Data Services进行的一项调查中，72％的受访者表示如果能够获得免费检查，他们会选择接收电子报表。这是调查中选项中最高的百分比。

相比之下，约有40％的人表示他们愿意每月在线支付一定数量的账单，以免账户费用减免; 36％的人表示他们愿意每月至少使用借记卡一次; 27％的人会接受纯电子银行（例如，ATM和移动应用程序，但没有柜员）; 18％的人同意拥有同一机构的多种金融产品。

纸张的永久性

“纸有其优点，”吴说。 “论文陈述是永久的，易于访问和易于使用;因此，消费者更有可能审查它们。“

纸质报表的另一个好处是，您的声明可能比您的发卡机构在网上提供的时间更长。如果您需要有关税收的特定信息或对收费提出异议，可以轻松查看过去的陈述以找到您需要的内容。

即使您在邮件中收到了您的陈述，您也无需通过邮件付款。您仍然可以在线支付账单，节省您的时间和邮资。

然而，对于一些消费者来说，纸质报表是有代价的。 “许多银行都在强迫消费者选择收取电子报表，因为他们要收取纸质报表，”吴说。 “我们认为金融机构不应该，也可能不合法地收取提供法律规定要提供的东西的费用。”

需要书面陈述的账户是信用卡账户;银行账户，如果可以通过ATM，借记卡或其他电子方式访问;和抵押贷款帐户。 “即使是一小笔费用也可以阻止消费者以对他们有效的方式获取信息，”吴说。

电子报表的简易性

银行和信用卡发行商大肆宣扬电子报表的便利性 - 减少纸张和邮资，减少杂乱 - 而且没有错。你节省纸张。您的文件数量较少。如果您通过信用卡网站在线支付账单，您可以查看您的对账单，并确保在付款前收费和费用准确无误。这样可以节省时间和纸张。

但是你用电子邮件收件箱混乱的纸张杂乱。许多人已经收到的电子邮件数量超出了他们的阅读量，而且您的信用卡发卡机构发来的一封电子邮件提醒您，您的声明可以在线获取，这可能会在随机播放中丢失。您可能会错过付款 - 可能会产生滞纳金，甚至会损害您的信用评分 - 特别是如果是您经常不使用的信用卡。

国家消费者法律中心报告中提到的另一个缺点是“电子记录对于老龄化及其家庭来说可能是一场灾难。”人们在记住他们自己的登录和密码时遇到了很多麻烦。想象一下，必须管理老少爱人的财务状况，他的信用卡和银行对账单只能通过电脑访问，而且你没有登录信息。

管理电子报表的最佳实践

如果您决定只收到电子报表，请遵循以下提示，这样您就不会泄漏并损害您的财务状况：

1.每月打开并保存您的声明。 当您收到说明您的声明可用的电子邮件时，请联机并下载。不要只是在网上看一眼;将它保存到以后可以访问它的地方。如果您想要发生争议，则需要打印副本。

2.在整个月内检查您的信用卡帐户。 您无需等待月结单。每周在线或通过信用卡的移动应用程序登记您的帐户，以留意任何可疑的费用或费用。

3.为您的财务记录创建文件系统。 无论您的陈述或账单采用何种形式，组织良好管理您的资金都很重要。对于电子报表，请在硬盘上创建一个文件夹，以保证您的财务状况。然后为每个帐户创建文件夹。或者您可能希望按月组织文件，以确保您已经处理了所有账单。

4.记录您的付款。 制作一个电子表格，其中包含一列中的所有帐户以及顶部的月份。每月输入您支付的金额。好处是双重的：您可以确定您支付了这笔账单，并且您将跟踪您的支出。

5.保持您的联系信息是最新的。 如果您更改了电子邮件地址，您将如何获得电子结单？您的银行或信用卡发卡机构需要知道您的电子邮件地址，邮寄地址和电话号码。如果您搬家，请查看财务文件中的账单，以确保您的记录是最新的。

6.确保您的计算机安全。 无论您是收到纸质报表还是电子报表，这都至关重要。并定期更改这些密码。

Ellen Cannon是个人理财网站Investmentmatome的一名撰稿人。电子邮件：[email protected]。 Twitter：@ellencannon。