员工调度的5种方法轻松|

员工调度是每位业务经理的重要关注点。当缺乏有效的调度流程时，管理人员可以感受到压力的增加。同样，如果他们没有满足他们的技能和需求的时间表，它会伤害员工的士气。更糟糕的是，负责员工调度的人通常会处理一系列时间表，时间表，可用性日程表以及员工必须手动或在大型电子表格上进行管理的请求。一些调度员专门花费整整几天甚至几周来开发，发布和编辑员工时间表！

有几十个与时间表有关的问题需要管理人员和员工的关注。管理良好的时间表使组织能够移动并解决许多复杂的情况。让我们看看五种方法来简化流程。

1。了解你的团队

有效员工调度的第一步是创建当前为你的企业或部门工作的员工列表。随着他们的名字和角色，你还应该保持联系方便，以及任何相关的技能和认证。其他信息可以包括他们是兼职还是全职，以及任何加班限制。

2。为员工可用性创建流程

为员工提供沟通他们首选工作时间的机会。让员工选择表达他们的偏好为管理者提供了一种促进协作环境的方式。此外，了解员工偏好可以让您将员工置于适合双方的便利工作班次中。可用性可以保存为日历格式或表单。员工应该能够选择多个首选班次。他们还应该意识到，他们有时可能需要为其他班次工作以涵盖所有营业时间。

3。使计划易于访问

创建计划后，请确保工作人员轻松查看和访问计划。通常情况下，如果工作人员不在一个容易看到的地方，他们可能忘记查看时间表。此外，工作人员很容易丢失或放错个人日程表的纸质副本。如果工作人员没有简单的时间表，他们通常会迟到工作（如果他们出现的话）。

4。计划最差

在设计工作计划时，请记住紧急因素。精心设计的时间表包括计划B，因此如果任何员工没有出现或不得不离开以应对紧急情况，经理不必惊慌。有一个组织良好的可用性图表也会对此有所帮助。经理们也应该有明确规定的有关轮班和缺勤的规定。

5。安排工作的合适人选

使用员工名单确保您根据自己的才能和技能安排员工。有时候，特别是在人员不足的环境中，即使是那些不适合工作的员工，管理人员也不得不填补班次。这可能会完成工作;然而，您的企业将从完善与刚刚完成的流程中受益匪浅。不断调度不符合其偏好或能力的职位的员工也可能对员工士气产生负面影响。

为了让员工调度变得轻松，您可能需要考虑用软件解决方案替换手动管理流程。有效的调度软件将提供冲突管理，以产生无差错的时间表，并提供灵活处理您的特定需求。然而，你要做好你的日程安排，将你所有的班次与合适的人一起覆盖，同时使过程更有效率，减轻压力应该是你的最终目标。

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