帮助企业建立强大媒体关系的15个技巧|

小型企业并不总是有一个专门的公关部门，甚至不是一个专门处理媒体关系和媒体的人。因此，小企业建立媒体关系并不总是那么容易，因为一个小企业主必须戴上这么多不同的帽子。

这并没有使媒体专业人士的联系变得不那么重要。事实上，新闻关系可以帮助小企业取代更昂贵的广告活动，所以他们应该得到一些培育和关注。以下是希望建立强大媒体关系但没有专职人员花费大量时间的小企业的10个重要提示。

1。擦亮您的音高

不要认为您需要撰写新闻稿才能与媒体专业人员或博主联系。每个小企业都应该有电梯的准备就绪。它被称为电梯音调，因为它足够短，可以在电梯中告诉某人您的业务。花点时间写下自己的想法，并专门发布博客文章，以便您可以通过社交媒体上的链接向新闻媒体和媒体专业人士发送信息。至少要写出三种不同长度的节距也是一个好主意：小，中，大。这样，你就可以准备好适合任何场合的音调。

2。找到新闻角度

除非您所针对的记者专门针对您的城市，城镇或行业撰写了消息，否则您的故事中必须有一个新闻角度来吸引他们。找到兴趣点来帮助建立媒体连接。这种联系可以是地点或行业，但可以考虑您的故事是否可以与当前事件，趋势主题，流行文化或其他能够使其具有新闻价值的其他内容相结合，如慈善事业或环保。了解哪位记者联系

您的故事可能不会吸引所有媒体专业人士。如果一名记者正在撰写一篇报道，或者定期撰写有关您的行业或与您的业务相关的话题，那么您应该尝试与该记者联系。这会节省你的时间;不需要将你的故事推荐给几乎没有机会感兴趣的人。寻找专注于小型企业，您的行业，您的城市或类似人士的作家或博主。方便将您的列表保存以备将来参考。

4。寻找媒体联系人寻找你

尽管他们可能不是专门寻找你或你的公司，但记者在他们想要填写一个故事时，往往会在社交媒体上伸出援手。社交媒体工具可让您轻松跟踪特定的关键字在线提及并提醒您。有一个很好的消息来源叫HARO，它代表“帮助记者走出去”。您可以注册免费的电子邮件提醒，当记者，博客或记者正在寻找可以与您的业务相关的故事时到。

5。在社交媒体上接触大多数记者和媒体专业人士根本不介意，只要你在推特上或他们有公开参与的任何社交媒体渠道与他们联系。这是您的博客文章发布的地方 - 您可以发送包含短信链接的推文。请务必使用像Bit.ly这样的链接缩短服务，为您提供额外的空间来撰写您的推文。

6。发送个性化的，有针对性的电子邮件

个性化您的电子邮件通信，并确保您将它们发送给正确的记者。您的电子邮件通信应该显示为单独发送，即使它们不是。今天的工具允许您在地址栏中自动化个性化。除此之外，请确保您将相关电子邮件发送给正确的新闻工作者，该新闻工作者涵盖了您正在寻找的主题类型，这样您的电子邮件也只会发送给目标个人。如果您的电子邮件看起来像是自动发送的，或者复制并粘贴信函，它将不会获得您通过个人信息获得的同样的关注。

7.连接社交媒体

通过连接社交媒体，这意味着社交媒体和记者始终与之接触，而不仅仅是当你需要某些东西时。偶尔评论，喜欢和分享他们的文章或博客文章。当你想要注意时，不要只发表评论或参与。这样，当你伸出手时，他们会从以前的互动中认出你。

8。共享所有信息

总是分享您拥有的所有新闻和所有信息。让记者编辑他们做什么或不想做什么。如果有什么你不想报道的，最好的办法是让媒体联系人了解它，但要解释说它是“不合规”的。这样，你就不会遇到他们发现它的问题从另一个来源打印出来。这样可以避免可能导致公关灾难的昂贵问题。

9。诚实

诚实是最好的政策。我们不应该这样说，但重要的是要明白，在与媒体打交道时，这一点非常重要，因为媒体曝光不传言是相当公开的事情。这可能会给你造成一个你承受不起的PR噩梦。

10。了解如何引用

通过提供可引用的声音让记者的工作更轻松。记者拥有的编辑和猜测工作越少，新闻或新闻发布的可能性就越大。保持你的报价简短，并提供观点，而不是一个完整的故事。

11。及时

旧消息不是新闻。及时对新闻记者有双重意义：它可能意味着确保新闻是相关的，或者在你的新闻中添加时事或流行文化，也意味着尊重记者的最后期限。不要认为，仅仅因为一个记者没有一个没有截止日期的印刷媒体就可以坚持。

12。无法访问

当记者在截止日期前工作时，他们可能需要跟进并提出问题。让他们访问你并设置参数。如果你不介意他们迟到，请告诉他们是否可以。这可能有助于你的故事在记者迟到期限工作并且公司人群可能无法访问时得到运行。 Offer Offers Exclusives

只要有可能，提供一个专属媒体联系人将有助于推动您的故事或新闻。这可能听起来像专业公司可能做的事情，但提供独家可以是小企业的票据，只需一个来源即可获得所需的所有新闻。

14。显示个性

特别是在处理单词或电子邮件通信时，个性往往会在所有文本中丢失。记者也是人，他们可以对这些小企业情有独钟。让他们知道他们是否喜欢你的唯一方法就是向他们展示个性。随着时间的推移，这可以通过社交关系以及在个人评论和轶事中胡言乱语。

15。提供照片

小企业可能没有专业照片或库存照片，但您拥有更好的东西 - 您的小企业，店面，客户以及您的产品或服务的真实照片。这些对吸引注意力的文章最有价值，因此这些类型的照片将成为记者想要的东西。

当涉及媒体关系时，前5名“不该做的事”

小企业主和员工倾向于非常对他们的业务充满热情。这里的主要教训是

不要个人承担。

媒体专业人士，作家和博客生活在一个截止日期和截止日期的世界。

不要在公开场合抱怨，如果一个故事没有得到你想要的旋转或者如果你被错误引用。如果发生错误，请客气地纠正它。 不要将媒体联系人添加到公司通讯中（除非他们要求添加）。 请勿在Facebook上与朋友媒体联系人。在LinkedIn上连接是完全没问题的，但是脸书是不受限制的。

1. 不要过于激进地跟进。尊重记者的时间和行程。
2. 不要指望记者
3. 有
4. 来运行你的故事。
5. 结论和摘要 尽管许多与媒体和记者打交道的技巧听起来都是常识，但如果你不喜欢，他们往往会被遗忘，忽视甚至是外来的生活在公关和媒体的世界里。作为一个小型企业，您比企业公关专业人士有一些优势，因为您有能力提供真实的故事。并非每个记者或作家都想要一个精美的专业新闻稿。当您进入建筑媒体连接领域时，您的小企业身份不仅会帮助您获得新闻发布，还可以在与真实人物建立真正联系时更加愉快