小型企业可以更好地管理现金流

小企业主最重要的工作之一就是确保在适当的时间有足够的资金进入。管理现金流意味着您有足够的钱在慢时间支付账单。管理不善可能意味着您的业务已经结束，无论您的收入如何。

我们询问了加利福尼亚州阿纳海姆山的财务顾问Dmitriy Fomichenko，以及我们网站Ask an Advisor网络的成员，他对如何保持现金滚动的思考。他提供了一系列技巧来帮助企业主确定优先顺序。

企业家应该如何了解现金流？

管理业务现金流是小企业成功的最重要因素之一。以下是一些提示：

制定现金流量预测

这些不仅应该在您的脑海中，而且还应该在电子表格中，并尽可能详细。预测应包括对您期望进入多少钱以及何时进入的实际评估。这也意味着考虑到缓慢的月份，无论是季节性还是其他原因。

准备备份计划以处理短期现金流量问题

这需要在您需要之前安排营运资金融资，这样您就可以完成大订单而不是寻找资金。积极参与营运资金融资可以让您处理不一致的现金流，并在您需要的时候保护您免受阴暗的短期贷款人的侵害。您可以在需要之前申请信用额度，然后利用其他可能的资源（私人资金或“朋友和家人”资金）。

保持体面的现金储备

作为一项新业务，您将无法获得最佳供应商或供应商付款条款。预留一些资金将使您处于更有利的位置来处理购买库存和等待收入的时间段，当账单到期时。

建立现金流量预测的最佳方法是什么？

这取决于业务的规模。小企业可能只需要一个简单的投影模板来计算业务现金流，而较大的企业可能需要全面的软件。以下是一些选项：Score.org为小型企业提供有用的信息，模板，提示和资源。 Google Docs提供各种现金流量投影模板。您还可以使用Pulse和Dryrun等网络应用。

>>更多： 如何计算业务现金流量

保持现金流稳定的一些策略是什么？

许多企业都在努力支付账单，即使他们的整体收入相对健康，因为在合适的时间没有钱。以下是一些管理方法：

预先要求部分客户付款

根据您的业务，建议要求30％至50％。它将帮助您建立现金储备并承担生产费用。通过公平的付款政策，客户不太可能遇到问题。

比尔每两周而不是每月

更频繁的付款，即使规模较小，也会带来更稳定的现金流来支付账单。

提供早期付款的折扣

例如，如果客户在到期日的10天内付款，则提供2％至5％的折扣。

投资有效的发票方法

一些小企业主，甚至更大的企业主，依靠邮寄发票，这可能会导致意外延误。设置有效的发票系统意味着提供数字发票（小企业主可以使用PDF来做同样的事情），提前准备发票，奖励客户提前支付发票，提供现金交付预付款的边际折扣，以及发送延迟付款提醒客户。这些策略可确保您保持稳定的现金流。

现金流量为负数时有哪些选择？

有几件事要做，包括分析您的预算，找出削减成本的方法，审核您的应付账款，专注于收取任何逾期付款，以及增加销售和收入流。这些想法说起来容易做起来难。

许多业主没有做的一件事是确保他们的整个团队了解危机。不要保持员工的真实情况;否则他们会认为一切都很好，不会感到所需的紧迫感。您的员工需要与您一起努力寻求解决方案。

Dmitriy Fomichenko是加利福尼亚州阿纳海姆山的Sense Financial Services的创始人兼总裁。