6帮助您管理远程团队的工具|
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- 据华盛顿邮报报道，互联网速度可能与生产力挂钩。该报告在报告中解释说，互联网平均速度较高的国家的人均GDP也较高，而平均互联网速度较低的国家的人均GDP较低。
- Google Drive使实时创建文件和协作变得轻松。你和你的团队成员可以看到彼此的编辑，添加评论，并同时处理同一文件。当员工在其云端硬盘中存储文件时，他们可以在任何设备上访问这些文件。
- 项目管理对于任何团队都是必需的，但是当您的团队远程工作时，它尤其方便。 Trello是一个高效的项目管理系统，可使协作更轻松。使用Trello板，您可以创建步骤，将任务分配给团队成员，并绘制团队进度图。
- 基本版对于无限用户是免费的，如果你想要视频聊天，屏幕共享和其他高级功能，HipChat Plus可用每个用户每月支付2.00美元的费用。
- 很难跟踪远程工作人员的工作时间，并监视完成任务需要多长时间。通过在团队成员计算机的背景下及时运行，您可以维护所有项目的数字日志。您可以设置完成目标，将记录的时间与估算值进行比较，并根据其优先级组织项目。
- 尽管确保您的离职员工订婚有点棘手，寻找一种方法来帮助他们感觉自己是公司的一员，这将是防止远程团队中高流失率的重要一步。
大约67％的公司允许一些员工有时在家工作，38百分比允许员工定期远程工作。对于员工来说，远程工作环境的好处是显而易见的，但对于他们的雇主来说，也有一些惊人的好处。研究表明，远程工作者往往对工作更加高效和更满意。当雇用使用家庭办公室完成日常工作的远程工作人员时，公司还节省了办公用品，空间和电脑的间接费用。
但是，当员工远程工作时，如何最好地监督他们的工作，管理他们的工作项目和头脑风暴一起？幸运的是，技术使这一切变得简单 - 您可以从这六个在线工具开始。
另请参见：20个营销工具每个小企业主都应该尝试
据华盛顿邮报报道，互联网速度可能与生产力挂钩。该报告在报告中解释说，互联网平均速度较高的国家的人均GDP也较高，而平均互联网速度较低的国家的人均GDP较低。
您的员工需要可靠的高速互联网在家工作富有成效。每位员工所需的互联网速度取决于他们的日常任务。让您的员工使用互联网速度工具来确保他们的互联网速度足够高，可以共享大文件，使用在线程序和主持视频会议。这是一款易于使用的免费工具，可帮助您评估团队的互联网需求。
该工具将帮助您的员工解决一系列旨在收集有关其互联网使用情况的问题。在问题序列结束时，您的员工将获得推荐的互联网速度的号码。然后，他们可以将这个号码发送给他们各自的互联网提供商，以确保他们有足够的互联网速度来处理他们的个人和专业互联网使用并避免滞后时间。 Google Drive
研究表明，需要平均工作人员八次搜索才能找到完成指定任务所需的正确文档和信息。对于那些无法快速解决问题的远程工作人员来说，通过访问您的办公桌来确定可以找到文档的位置，这一过程会变得更加令人沮丧。这就是为什么要向多个团队成员发送多个版本的文档是一场灾难等待发生。
Google Drive使实时创建文件和协作变得轻松。你和你的团队成员可以看到彼此的编辑，添加评论，并同时处理同一文件。当员工在其云端硬盘中存储文件时，他们可以在任何设备上访问这些文件。
Google云端硬盘可供任何拥有Gmail帐户的人免费使用，并且合作者数量不受限制。
另请参阅：如何雇用你的第一名员工
3。 Trello
研究表明，每投入10亿美元，由于项目的表现不佳，所以浪费了1.22亿美元。这就是为什么有效的项目管理对于任何希望优化效率和盈利能力的团队来说都是绝对必要的。项目管理对于任何团队都是必需的，但是当您的团队远程工作时，它尤其方便。 Trello是一个高效的项目管理系统，可使协作更轻松。使用Trello板，您可以创建步骤，将任务分配给团队成员，并绘制团队进度图。
没有成员限制，应用程序是免费的，因此您可以在计算机，智能手机或平板电脑上使用它。如果您想要与Evernote，MailChimp，Google Drive，Dropbox和其他工具集成，则可以使用Business Class选项，每个用户每月9.99美元的费用。
4. HipChat
当您的员工远程工作时，您错过了直接面对时间和互动的好处。 HipChat是一款面向企业的即时通讯应用程序，可让您和您的团队成员进行视频或文字聊天，传输文件，共享屏幕等。当你的整个团队使用HipChat时，它会觉得每个人都在同一个办公室一起工作
基本版对于无限用户是免费的，如果你想要视频聊天，屏幕共享和其他高级功能，HipChat Plus可用每个用户每月支付2.00美元的费用。
您也可以使用此应用程序安排员工和经理之间的一对一会议，这对于您至少每月都必须与您的每个人远程团队成员。如果您不确定成功的一对一会议会是什么样子，Tiny Pulse将为您与员工每月举行一次个人会议时应讨论的内容提供出色的指导。
另请参见：什么定义您的公司培养<？
5。及时
实施时间跟踪的组织的案例研究表明，使用时间跟踪方法来监控员工如何度过时间不仅有利于管理者了解他们的员工平均一天的状况，而且它还可以显着提高员工工作效率。很难跟踪远程工作人员的工作时间，并监视完成任务需要多长时间。通过在团队成员计算机的背景下及时运行，您可以维护所有项目的数字日志。您可以设置完成目标，将记录的时间与估算值进行比较，并根据其优先级组织项目。
如果您想管理同一帐户中的所有团队成员，则专业计划每个用户每月可获得14.00美元的费用。
6。 RealtimeBoard
报告显示，高度参与他们工作的组织的员工比离开公司的员工离开的可能性低87％
尽管确保您的离职员工订婚有点棘手，寻找一种方法来帮助他们感觉自己是公司的一员，这将是防止远程团队中高流失率的重要一步。
远程工作可能不如通勤压力大，但您错过了水冷却器的谈话和白板头脑风暴会议。作为虚拟白板，RealtimeBoard是一个视觉协作应用程序，提供这些团队合作机会的数字版本。实时，您可以创建图表，研究，头脑风暴，添加便签等等。该应用程序最多可免费提供三名成员，并且计划以每月40美元的价格为五名成员开始。
管理远程团队可能具有挑战性，但投资于技术可使合作，沟通和跟踪生产力变得更容易。添加一些这些工具将有助于简化您的业务运营，并将您的远程团队变成一个更具协作性和生产力的员工队伍。
