选择商业会计软件的5个提示|

在过去，维护商业书籍意味着在纸质账本中记录数字。不再。今天，各种规模的企业都使用会计软件来跟踪他们的收入，以及预测销售和管理库存。

商业会计软件极大地降低了纸质会计中出现的人为错误的可能性，并且可以让您只需几个按键即可访问关键信息。

但有了这么多的选项，为您的企业找到合适的会计软件可能很困难。以下是帮助您找到最能满足企业需求的软件的五个技巧。

1。考虑你的需求和你的会计技能

找到合适的会计软件最好的办法就是看你的业务运作情况，然后仔细检查市场上不同类型的软件。如果您的企业每年创造数百万美元，那么它的会计需求将会不同于低于50,000美元的会计需求。对于会计软件产品，您有多种选择，包括专为中小企业设计的产品。

根据您的行业，您可能需要考虑专门的软件，旨在帮助您的利基企业。例如，针对制造业企业，零售商和餐馆以及其他许多类型的商业企业定制的应用程序。

您的研究很重要，因为您选择的应用程序将直接影响您的收入被管理。考虑到即使会计软件可以使保存书籍的任务变得更容易，它仍然需要一定的金融知识，这也很重要。像应用程序一样复杂，它仍然只是一个工具。那些使用软件的人必须知道如何处理。

2。查看云应用程序

随着云计算在现代业务中变得更加突出，重要的是不要忽视许多可用的在线会计应用程序。

云应用程序具有各种优势。他们可以从任何具有强大互联网连接的位置访问，而且您无需购买软件许可证或服务器即可运行它们。升级和补丁的安装是在服务器端完成的，因此您和您的IT员工无需担心保持软件保持最新状态。而且，可以使用平板电脑，笔记本电脑或智能手机访问云应用程序。此外，您的记录在远离企业物理位置的数据中心保持安全;这确保了他们在发生本地灾难或其他破坏性事件时的安全。

云计算的另一个转折：一些基于云计算的商业管理软件（如LivePlan）与会计软件（如QuickBooks Online）集成在一起。因此，如果能够从互联网连接的任何地方访问您的财务信息（而不是只能在办公室看到它），您可以查看基于云计算的业务应用程序，这些应用程序可与您喜欢的会计软件进行集成。

3。牢记您的预算

有适合所有预算的商业会计软件。一般的应用程序可以免费下载，也可以以较低的价格在现成的位置购买。然而，软件越专业化，其价格越高，因为专用软件的用户群通常比较小。如果您想要针对您的行业特定的或针对您的公司进行定制的事情，则应该准备支付保费。

4。注意附加功能

附加组件为企业会计应用程序带来额外的功能。例如，他们可能允许您远程访问软件，在线接受付款，并将会计软件与您的电子商务软件集成。还有一些附件可以使会计软件与税务软件兼容。

5。在会计师的帮助下作出决定

您的会计师可能更喜欢您选择与其使用的应用程序兼容的应用程序。每个企业都不一样;您的会计师最有能力就您的特定企业选择哪一个作为最佳选择提供教育意见。您的会计师甚至可以帮助您设置您选择的软件。

无论您选择哪种商业会计软件，请记住，您终身不会承诺，因为大多数软件都允许进行某种形式的转换。不过，这个决定不应该轻描淡写。你绝对不想对一个应用程序做出承诺并开始投入时间，只是发现几个月后你必须切换到另一个应用程序。