如何编排有效会议|

[这是5th Gear Consulting的Helena Hauk发布的嘉宾。海伦走近我们谈论策划有效的会议，我不能拒绝这个话题。 - 凯]

没有人喜欢会议，如果人们可以避开他们，他们会。不幸的是，会议是做生意必不可少的重要组成部分，尤其是随着公司的成长和一对一的沟通变得更加分散。会议不需要从组织中吸取能量（或吞噬你的时间）。让会议不要变成组织吸血鬼：

1. 从议程开始：确切地知道你想要覆盖什么，并在 之前将它传达给你的团队 前往会议室。
2. 提前沟通：让人们提前知道你希望在那里的员工以及他们应该带的东西（例如报告，统计数据或其他重要信息）。
3. 体贴：在你的团队之前，期间和之后告诉你的团队很多你了解他们的时间价值，并感谢他们牺牲它来参加你的会议。它表明你重视和尊重他们的时间就像你自己的时间一样多。

当你参加会议时，重要的是你保持目标并遵循你事先勾画的议程。如果你让他们不这样做，大多数会议都会失败。随时保持控制。如果有人提出异议或与群体无关的问题，请预约后与他们交谈。这样，他们仍然觉得他们正在寻找他们正在寻找的注意力和回应，而不会减损团队或手头的任务。

当您关闭会议时，请确保每个人都清楚地了解下一步。在 之前分配所有任务和截止日期 即可中断会议。通过这种方式，你的会议实际上会带来进步，而不仅仅是阻碍你的一天。

记住，会议应该推动你的业务向前发展，而不是浪费你的时间。这是由你来杀死吸吮会议运行时间，保持你的团队正轨。以精心设计的计划，强有力的沟通和对未来的战略眼光来做到这一点。“生产力从来不是偶然的。它始终是对卓越，智能规划和专注努力的承诺的结果。 “〜Paul J. Meyer