如何让您的簿记员真正为您的企业工作|

作为一个企业的所有者，你一直在努力提高自己的能力。您可以投资最优质的商品和服务，以便为您的客户提供最好的服务或产品。

因此，当确保您保持财务状况时，您需要确保您从你雇用的人当中最好成为你的簿记员。

大多数公司雇用一名簿记员保存所有财务交易的准确和最新记录，以准备编制年度税务报告。做好这项工作是至关重要的，所以你需要确保有合格的注册簿记员为你做这件事。

那么，你如何选择和使用簿记员的服务？

你需要考虑关于几个因素，以确保您与您的簿记员有成功的关系。

仔细考虑他们将在您的业务中扮演什么角色，以及您要为他们承担什么责任，这很重要。以同样的方式，你可以为一个特定的就业角色列出工作描述，你可以为簿记员列出你需要的标准。

另请参见：7簿记习惯每一个都应该采用

准备好倾听作为听众

请记住，自己和簿记员之间的良好关系是双向的，这一点非常重要。这也意味着双方都必须作出承诺。

想想你需要什么类型的服务

是否希望他们查看工资单，其他报告形式以及处理银行付款，并保持您的财务记录是最新和准确的？列出清单并决定您需要的时间，因为这将成为您初步咨询和讨论的一部分。

为充分利用簿记员，您需要了解他们的优势，专业知识和知识 - 所以你将不得不做一点研究。这并不是那么困难，因为您可以在线搜索并查看他们的网站或LinkedIn个人资料。

如果您是贸易组织或商会的成员，请与您网络中的其他人员核对他们请在使用合适的簿记员名单之前使用

另请参阅：会计小记

安排初始讨论

给他们打电话并安排面对面会议。记下您通过电话或通过电子邮件得到的答复。这将为您未来的商业对话和关系奠定基调。准备一份问题清单或说明清单，因为好的簿记员会希望你检查他们。

当你确实遇到他们面对面时，确保你对他们的反应很满意，并且他们给你的答案。如果你不是，那么最好继续前进并寻找其他人。

查看他们的知识

你正在寻找一个熟悉数字和理解数字的人。你还应该检查他们对会计技术有基本的了解，所以要求他们在不破坏客户机密的情况下描述他们通常进行的工作。

让他们向你解释基本类型的账户即收入和支出负债以及资产和权益。如果他们能够用简单的英语向你解释这些问题，那么你就找到了胜利者，因为良好的沟通是关键。

他们对数字很好很重要，但他们需要能够解释和传达什么这些数字对你来说，对工作人员和你的顾客意味着什么。这意味着您可以传递一些关于财务流程和程序的日常更新和解释，从而腾出时间专注于其他业务领域。

另请参阅：最常见的8种小型企业会计错误

评估他们的个人技能

您需要一位注重细节并显示其工作奉献精神的簿记员。这是你将依靠的人来确保你的财务记录是最新的，最主要的是因为它们构成了你的业务管理的基础。

你将忙于监督其他项目，所以一个值得信赖的簿记员将会管理和质量保证你的金融交易在黄金价值中是值得的。

确保他们的商业头脑在他们的肩上

如果他们很好地概述了企业的运作方式，他们不仅看到财务状况孤立地说，这对贵公司来说是一种有用的资产。

例如，如果您正在购买或租赁某件东西，请检查他们是否理解设置资产帐户和责任帐户的概念。他们是否能够将支付分配至利息支出，并且他们是否会达到目标和期限？如果你告诉他们你需要在每个月的第二周提供月度财务报表，他们是否能按时向他们提供？

如果他们有良好的工作知识或理解，你还可以充分利用你的簿记员。您所在的行业。可能有非常具体的财务规定或适用于您的业务和职业的要求。如果您有专业人员，他们将能够寻找最佳实践方法或能够突出显示最大化您的纳税申报表的领域，以便您获得最佳性价比。

另请参阅：6会计使小企业面临风险的错误

确定他们是否优先考虑持续专业发展

跟上技术的变化意味着您的簿记员必须具有计算机文化素养，并且也习惯于在云中工作。为了获得高质量的报告，你必须现在有电脑记帐;所以，簿记员应该知道记账软件的基本知识。他们需要能够自信地使用互联网以及Excel或Word。

他们还应该能够就周围的最佳簿记软件包，特别是那些可以在移动应用程序或设备上工作的软件包提供建议。如果您的操作是移动的，这非常有用;例如，交付货物或签订合同的商品可以在手持设备上登录，发票和订单直接上传到会计系统。

良好的簿记员必须有兴趣提高自己的知识水平并跟上所有最新的会计技能和知识，因为你没有时间做到这一点。您可以充分利用这一知识来源来支持您将要做出的业务决策。

确保对您的业务做出承诺

最后，您需要有人作出承诺对你和你的企业。他们需要灵活并且明白，你会希望及时收缩他们的服务，这意味着它不会成为9到5的常规职位。

为了最大化你的支出，你必须能够签约这意味着在会计年度的某些时间他们会很忙，但是在其他时间你也不需要多少小时。

簿记员是大多数组织的重要组成部分，当然，如果你是一个中小型企业，你将需要特别的帮助。如果您为您的组织找到合适的资产，它们也可以是巨大的资产。使用您的簿记员来支持您的业务意味着您不仅可以充分利用它们，还可以节省宝贵的时间和金钱。

清单：为您的企业选择合适的簿记员

• 收听 - 确保它是双向对话
• 明确您需要的服务
• 安排面对面会议
• 检查他们的知识，理解和资格
• 确保他们具备工作的个人技能
• 选择能够整体看待您的业务的簿记员
• 选择一个懂技术的人
• 确保他们已准备好对您的业务做出承诺