如何创建高效办公空间|
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目录:
- 封闭隔间与开放式隔断
- 哪一个更好?
- 绿色
- 在一项题为“工作场所日光照射对睡眠,体力活动和生活质量的影响”的研究中,研究人员比较了有和没有窗户的办公室工作人员:“日光照射对办公室工作人员的影响程度显着”该研究的共同作者Ivy Cheung是西北大学神经科学博士候选人。
- 当然,与生活中的所有事情一样,也有一些小缺点。我们的老板已经承认,他有时会被我们轻易分心,并且过多地参与他不需要参与的任务,因为他可以听到我们讨论他们。
世界绿色建筑委员会最近的一项分析得出结论认为,将办公室设计与生产力和健康联系起来的“压倒性证据”
但这并不是什么新鲜事,对吧?长期以来,有证据表明情况就是如此。我们都知道,当我们感到不舒服时,我们的生产力水平会下降 - 无论是温度,气氛还是噪音水平,我们都需要放松和舒适地工作在最好的状态。
考虑到这一点,重要的是您的办公室设计被设置为可能的最佳工作环境 - 让您的员工舒适,轻松且高效。
另请参见:您可以开始使用今天最大化您的生产力的十种工具请仔细阅读,了解如何最大限度地利用您的办公室设计以获得最大生产力
封闭隔间与开放式隔断
隔间可以让您的员工感受到装箱体验,但开放式办公室计划解决方案是什么?
这又是一次重大的辩论 - 哪个办公室更有利于员工生产力?封闭的隔间或开放式计划?
不幸的是,没有简单的答案。每个办公室环境的规模,角色和目标都是独一无二的。但在开始考虑颜色和装饰之前,重要的是要花时间考虑每种布局选项的优缺点,并选择最适合您员工所做事情的方式以及您所选择的文化类型,重新尝试创造
密闭隔间
密闭隔间已成为“办公室设计”这个词的代名词。具有讽刺意味的是,隔间设计用于将我们从 节省 开放式办公室(所有课桌都像学校教室一样朝着同一个方向排列)
在20世纪60年代早期,当时为赫曼米勒工作的设计师Robert Propst得出结论,办公室工作人员需要自主性和独立性,并提供了一种灵活的三层设计,可根据任何特定需求重新设计:
然而,企业意识到他们可以使用办公隔间将更多人挤入更小的空间,多年来员工开始讨厌他们的盒装办公室生活。
开放计划
近日,最新的办公趋势一直是要有一个开放的环境。这背后的逻辑是有道理的 - 如果他们一起工作,而不是被孤立在办公室后面,员工会更快乐,更高效。
开放式办公室允许社交互动,让个人感觉不那么孤立。
此外,对于实习生和经验较少的团队成员来说,与那些经验丰富的角色交流也很有帮助。
哪一个更好?
2013年关于工作空间满意度的报告 发现,在开放式计划环境中工作的员工并不像以前的研究表明他们应该那样开心。
员工抱怨“严重缺乏隐私”是工作中不满的主要原因之一。他们还抱怨分散注意力和噪音水平的提高会损害工作满意度。但是,我们不能仅仅根据面值来考虑这些统计数据。很少有专业人士可以诚实地说他们在工作日的每一分钟都工作。事实上,在最近的工作浪费时间调查中,有89%的受访者承认每天浪费时间!“缺乏隐私”问题可能会让工作人员在开放式环境中感到烦恼,仅仅是因为他们觉得他们正在被监视,在工作时间内无法访问Facebook的访问量
隔间工作人员最大的抱怨之一是噪音水平,这表明这是一个持续的工作场所分心,不管办公室的设计和布局如何,都会影响到每个人。 >最终,查看公司的规模和员工的角色来选择适合您的布局非常重要。如果您的员工将大部分时间花在电话上,那么开放式的环境可能不是您的最佳选择。但是,如果你是一个经常一起工作并互相交流想法的创意团队的一员,开放式计划可以发挥作用,并让你的员工轻松互动。
色彩的心理
色彩绝对可以让人兴奋一个办公室……但是你可能不需要走太远的路。
不同的颜色可能会产生不同的心理影响,并且会影响人们在潜意识层面上的想法或感觉。了解这一点,可以通过在办公室设计中使用正确的颜色来影响员工。
绿色
研究已将绿色与更广泛的思想联系在一起,就此而言,更具创造性的想法。自然的颜色,绿色与成长相关,并促进平衡感。因此,如果您希望员工提高工作效率,请考虑绘制绿色工作区域。
红色
红色是一种情绪激烈的颜色。当人们看到红色的时候,他们的反应会变得更快,并且他们会获得强劲的动力。然而,这种感觉可能是短暂的,最终红色会降低分析性思维。
红色刺激食欲也是众所周知的,这也是为什么它被用于许多餐馆和快餐连锁店。如果过度使用,这可能会在办公环境中分散注意力。考虑将此颜色应用于厨房或社交预留的公共空间等区域。
蓝色
蓝色通常被认为是最有生产力的颜色之一,并且是世界上最常见的“最喜欢的颜色”。也许是因为它是天空和海洋的颜色,蓝色是平静的,它通常使我们感到稳定和平静。但是,别忘了蓝色可以感觉到寒冷。
棕色
棕色可能与懒惰有关,并且希望不被注意,所以它可能不是工作环境中最好的选择。褐色的其他含义指的是严肃性和实用性。
粉红色
粉红色已知具有镇静效果 - 以至于它被用于一些监狱以试图扩散攻击性行为。对于会议室可能会发烫的会议室来说,这可能是一种很好的颜色。白色
白色具有现代感。例如,苹果使用白色来标示干净光滑的外观。然而,太多的单色外观可能会导致人们反思自己的想法。在单色商店购物的人可能会因为缺乏刺激而开始徘徊,从而无法从手头的任务中分心。
在决定在办公室使用何种颜色时,明显的选择可能是去与您的品牌颜色。但是,也许应该考虑这些颜色的内涵和心理影响,以检查它们是否符合员工的目标和目标。窗户和照明
大窗户和大量自然光可以增加无论是士气还是生产力。
许多研究都报道了照明对生产力和健康的总体影响,但在大多数办公环境中仍然是一种事后考虑,因为它被认为是更难以改变的因素之一。
在一项题为“工作场所日光照射对睡眠,体力活动和生活质量的影响”的研究中,研究人员比较了有和没有窗户的办公室工作人员:“日光照射对办公室工作人员的影响程度显着”该研究的共同作者Ivy Cheung是西北大学神经科学博士候选人。
“通过强调光照和日照可改善白班上班族的生活质量和睡眠质量。在现有办公室以及未来办公室的设计中都有着不同的层次。“
自然光线的增加也促进了办公室植物的出现,这已被证明可以降低工作场所的压力水平并提高生产力。
寻找自然光照
当您继续观看办公空间时,请记下办公室收到的自然光线,以及是否有任何方法增加或优化使用办公空间。您可以尝试放置办公桌,以便获得充足的自然光。 如果您必须安装在无窗的空间内或接收非常少的自然光照,还有其他方法可以提高光线摄入量。人工照明是你最好的朋友。如果您想模仿自然光的外观,请使用模拟日光的全光谱灯泡来保持灯光柔和温暖。聚光灯也是一个不错的选择。
使用自然元素来装饰办公室也可以帮助弥补自然光的不足。植物如蕨类植物或蜘蛛植物可耐低光照,因此是理想的选择。
您也可以考虑投资反光办公家具来帮助反射光线并营造轻盈通透的感觉。单独吗?在我的办公室里,我们的老板和我们在一个开放的计划环境中坐着,这意味着他可以听到并看到我们所做的一切。你可能会认为这很吓人,而且我们都默默坐下来,不要因为害怕在手腕上打耳光而谈论任何与工作无关的事情,但这不可能离真相更远。我们仍然在谈论我们的周末,以及最新的真人秀节目。我们仍然互相分享最新的病毒视频,但我们仍然偶尔会推出恶作剧。
另请参见:什么定义您的公司文化?
您看,我的老板认为,快乐的员工是富有成效的员工。他创造了一个开放友好的工作场所;一个我们都感到舒适的地方,可以在现有项目和新概念之间轻松沟通。
更重要的是,我们不会“恐惧”我们的老板。我们并不害怕与我们的工作相关的问题接近他,这些问题可以立即得到解决和解决,毫不拖延。
当然,与生活中的所有事情一样,也有一些小缺点。我们的老板已经承认,他有时会被我们轻易分心,并且过多地参与他不需要参与的任务,因为他可以听到我们讨论他们。
“上司与员工保持分开的开放式办公室,还是日常的互动可以营造更舒适的氛围?“另外,如果我们需要与老板私下交谈,这对其他员工来说显然是我们正在做的事情当然,这会引发猜测和谣言。
我有兴趣听到你对这一点的看法 - 如果你的老板突然在你附近拉起一张桌子,你会怎么样?如果你是设计你自己的办公空间的人,你会否将管理团队成员纳入开放计划或寻找一个拥有私人办公室的空间?你认为老板应该与员工的日常活动分开吗?或者日常的互动为更舒适和更富有成效的氛围创造了什么?
创意,酷酷的办公室设计?还是仅仅是幼稚的?办公室设计已经成为一种新鲜事物。最近,品牌和企业似乎在争夺最具创新性,独特性,创造性和趣味性的工作场所 - 但他们是否失去了这个标志?
在球场和滑梯中举行会议确实很酷,而不是楼梯,但这些专业的商业成年人是否会在公园里找到一个酷似球的坑?在一个公共的,非工作的环境中,你会看到一个穿着西装的男人正在幻灯片下吗?“我相信创造性的工作环境,我相信室内设计很好。但是,我需要用一个豆袋来替换我的办公椅吗?不,谢谢你。“不要误解我的意思,我不是一个完整的杀人喜悦。我相信创造性的工作环境,我相信室内设计很好。但是,我需要用一个豆袋来替换我的办公椅吗?不,谢谢
重要的是不要让自己过度疲劳,最终导致一些不仅会耗费你财富的事情,而且会导致完全不切实际的工作空间,这对你和你的品牌都有害。
如果您的接待区有一幅巨大的马里奥或其他八十年代游戏角色的壁画,您的客户和客户是否会认真对待你?显然,这取决于你是否是任天堂,或者不是。
另请参见:为提高生产力做好准备最终,你需要问自己是否发送正确的消息。一个好的办公室设计应该会持续好几年。你想激励你的员工,让他们感觉舒适和高效,这是一件很难做到的事情。
通过下面的评论加入讨论,让我知道你的想法:办公室设计对你来说很重要吗?你最大的办公室宠物是什么?