如何接受客户付款|

我们都知道，把一个好主意变成一项真正的业务是多么具有挑战性。你需要资金，商业计划，网站，商业模式 - 这个列表不断涌现。但是你有没有想过这些小事情，比如你是如何从客户那里收取款项的？

你有选择和选择。关于信用卡支付，你可能没有想到更远，“当然我会拿信用卡和借记卡！”但如何？接受信用卡和借记卡的方式比以往任何时候都多，而且似乎每天都会有新的出现。这个快速变化的环境对于一个小心的企业来说可能会很艰巨，因为他们更关心的是寻找客户，而不是思考如何处理支付。但做出正确的选择对于最大限度地提高收入和现金流量至关重要。

如果您要接受信用卡，首先需要决定是否要手动刷卡或输入卡信息。这意味着您需要物理终端或虚拟终端：

物理终端（POS）

接受付款的最常见形式之一是通过物理销售点（POS）系统。您作为消费者已经完成了一百万次，通过读卡器刷卡并通过签名验证交易。最近，您可能已经使用了将智能手机或平板电脑变成POS系统的新型移动智能手机之一 - 这也是此类别的一部分。

对于面对面交易的零售业务，POS系统通常是处理信用卡最具成本效益的选择。但是，如果您拥有的只是一个POS系统，当您没有手持实体卡时手动输入卡信息通常会导致“非合格”交易的非常高的交易费用（即如果客户打来电话，想要从你那里买东西，你可能通过电话支付更多的费用，而不是亲自收取信用卡信息 - 你会支付更高的费用，还是冒着失去销售的风险，让他们停下来？​​） 。

虚拟终端

在当今世界，很多企业不会与他们的客户进行面对面的交易和/或没有奢侈的刷信用卡。这些企业（通常是服务提供商和在线销售商）通常最终会使用虚拟终端。虚拟终端提供了通过邮件和电话在线接受信用卡的功能。它还使您能够将这些交易处理为“不存在卡”，这会使您远远低于上述“非合格”费率。当企业或客户在信用卡信息中输入信息（无论是在您的支付软件还是在您的网站上）并点击提交，即可通过虚拟终端收取付款。

但故事变得更有趣！除了上述优势之外，虚拟终端还可以让您执行诸如设置定期付款，发送电子发票以及为将来的交易安全存储客户数据等优秀内容。这些是重要的工具，可以帮助您增加收入并改善现金流，因此请考虑将它们用于您的小型企业。让我们仔细查看每个工具：

重复计费

如果您的企业向您的客户收取费用设定的时间间隔，每次追踪客户以获取他们的付款信息（或依靠他们在到期日之前及时付款）可能是一个巨大的麻烦。它还可能使您的现金流量变得更加不可预测，并且不符合预期。虚拟终端的一个巨大优势是，许多功能包括定期付款功能，让您输入信用卡信息，设置付款时间表（可以无限期延长或直到设置付款计划的结束日期），而不必触摸它再次。它也可以为您的客户提供更方便的服务，因为他们无需抽出时间发送或拨打付款。

电子发票

纸质发票已成为过去。为什么在不需要时打印，邮寄和存储纸质文档？电子发票可以让您和您的客户远离纸张混乱，同时降低成本并消除错误。您不仅可以向您的客户发送专业外观的发票，而且虚拟终端还可以让他们点击发票并使用信用卡在线付款。没有纸质支票，没有“它在邮件中迷失了……”，并且不忘记跟踪谁付款！

另请参见：如何创建发票：入门指南

安全存储客户数据

最近你在新闻中肯定会看到它 - 安全地存储信用卡信息是一件大事。许多企业主通过写下或电子存储客户的信用卡信息以供将来使用，从而在不知情的情况下将自己和他们的客户置于风险之中。虚拟终端处理和存储客户的信用卡数据，所以你不必。这样，您就可以为未来购买而收取费用，而无需每次 和 都要求提供信用卡信息，而不会使您的业务面临数据泄露的风险。更不用说允许您轻松地在一个地方保存客户信息（如地址和付款记录）

ACH / eCheck

现在到处都有信用卡，几乎每个人都可以轻松使用它们。作为一个小型企业主，您可能希望为您的客户尽可能方便地进行支付，因此最好带上信用卡。但事实是，为您的客户提供方便将花费您大量的交易费用。 ACH（也称为电子支票，电子支票或直接付款）是一个很好的选择。

ACH与支票基本相同，但没有纸张。您或您的客户输入银行账户和路由号码（纸质支票底部的相同信息），提交付款，并自动从您客户的银行账户中扣除资金并存入您的账户。您不仅可以继续处理一次性付款，设置定期付款，以电子方式发票并保存帐户信息，还可以降低成本。平均而言，信用卡将花费你在销售额的2％到3％之间。但是，处理ACH交易通常会收取较低或平价的费用，这将为您节省您的业务资金。

每种付款处理解决方案都可以提供不同的费率以及他们接受的付款表单类型的约定，因此请确保以便在您作出决定时清点您希望向客户提供的付款方式。此外，支付解决方案如何与其他业务工具集成对于简化所有业务流程非常重要。当你为什么提供商购物时，记住这些要点。