控制会计软件：处理它|

开办自己的企业意味着要追踪这笔钱。你雇用某人或你自己做。你必须缴税，所以你必须有记录。神话般的一堆纸在一个盒子里是浪漫的，也许很可爱，但如果你正在建立一个企业，真的很愚蠢。不跟踪每项业务交易将会花费你很多。低报费用和费用意味着您需要缴纳更多税费。低报收入意味着你刚刚打破了税法。

1. 你需要使用软件。它会进行支票和收据等数据输入，所以它实际上是簿记，但他们会称之为会计软件。每个人都讨厌他们的会计软件，你也会这样。无论你使用哪种软件，你都会讨厌它。但是你需要它，所以处理它。
2. 你选择哪个软件包并不像你想象的那么重要。重要的是你选择了一个并开始使用它。
3. 我和一个男人一起工作，这个男人开着一个有前途的机器人技术冒险。他对技术非常了解，对客户非常好，但在管理方面很糟糕。 “吉姆，你是在缴纳雇主税吗？”他会卷起眼睛或卷起嘴唇。 “当然，”当然，“他会说，但他的意思是”不要因为这种琐事而烦扰我，我有一家公司在这里上路。“这家公司在一年内死亡，当他继承了欠国税局超过90,000美元。是的，顺便说一下，他的公司被注册成立，但是IRS刺穿了所谓的公司盾，就像一把切割热纸的刀。不要惹怒国税局，因此，如果你开始了，你有三种选择：你可以在你的团队中包括某人这样做，或者你可以按小时率雇用一名簿记员，或者你可以得到一些簿记软件并开始自己跟踪事情。你决定哪个适合你。团队成员适合建设或试图创业;但自己动手或小时簿记是刚刚起步的主要选择。你不能这样做。

如果你打算自己做书，那么我想给你一个简单的建议，选择哪个主要的竞争软件产品，但我不能。我认为这没有太大的区别。但是，与您的银行有什么关系，这会产生巨大的影响。我强烈建议您在选择软件之前首先与您的银行核对，然后您可以选择其中任何一个可以通过电子方式与您的支票帐户相连接，以减轻数据导入问题。这比各种软件包之间的差异要重要得多。确保保存图书的软白底是讨厌的数据输入问题，并且没有任何功能会补偿从您的银行自动将数据吸入到书籍中的奢侈品，而无需键入每条记录。这很神奇，而且你想要它，几乎不管其他功能如何。

我会说，我不喜欢所有的软件包，但没有做一些工作就不能获得。我已经处理了30多年。我用手活着好几年，用活页夹粘住自己的书。在我的辩护中，那是在个人电脑之前。我还用cbasic写了一个完整的总账系统。我已经与Quicken，QuickBooks，Accountant Inc，SBT和Microsoft Money合作过。

Intuit让Quicken和QuickBooks在本周刚刚开始免费提供新的SimpleStart，没有用过），足以让你走。但是，还有其他不错的选择，而免费并不重要，因为最多花费50美元至100美元的全部费用时，您将花费大量时间，关键因素是您的银行对账单导入。前两天，我遇到了QuickBooks的原创作者和NetBooks的创始人Ridgely Evers，如果NetBooks和他个人一样令人印象深刻，那么我会再次建议，只要它与你的银行合作。它包括一个月费，但是，而不是一次性购买。 QuickBooks是小型企业会计的市场领导者，但Sage Software旗下的Peachtree拥有一些非常可靠的产品，而且Microsoft Money也具有竞争力。 Sage实际上比Intuit更大，但Intuit在美国更大，当然你也听说过微软。他们都很不错，他们都很容易讨厌。你需要选择一个并开始工作。