8个应用程序帮助扩大您的小型企业|

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但是，让我们不要回顾那些日子里那种软焦点怀旧的人类是如此擅长变戏法。不可否认的是，旧的软件几乎没有今天可用的那么强大。此外，30多年前计算机还有另一个主要问题：没有多少人知道如何使用计算机 - 如果他们甚至可以负担得起的话。

快进到现在，几乎每个人都至少有一些基本的电脑技能（当然，你正在阅读的智能手机是电脑）。这是一个很好的起点，但今天的商业应用程序甚至不一定需要强大的技术理解。移动硬件和应用程序演示最具人性化的计算。凭借温和的学习曲线和更低的入门成本，小企业越来越不再偏离桌面。如果你可以用手指阅读和做手势，你可以使用软件来帮助管理和发展你的业务。

有很多工具可用，以至于尝试去找到它们都是愚蠢的。我只列出我认为对于创办小企业的人来说最好的一些。虽然我没有声明这个清单是明确的，但我可以向你保证这绝对是一个清单。

另请参见：适用于s和强迫收集器的最佳免费应用程序和在线工具

财务和会计

1 。 Quickbooks

Quickbooks是30多年前首次推出的小型商业软件的例子之一。考虑到技术发展的速度，它仍然处于惊人的地步。

Intuit通过先进的功能提供强大的报告引擎，随时了解不断变化的环境并发展其软件。他们还将Quickbooks作为一个套件加入了付款和销售点。就其本身而言，这些附加服务都不一定会被认为是同类最佳的解决方案，但有关将它们全部集中在一个屋檐下的问题有所说明。企业所有者可以通过一个仪表盘高度了解其运营情况，并能够根据大量数据做出更明智的决策。

2。新书

将Freshbooks描述为“Quickbooks light”会对两家公司造成一些损害 - 但我仍然会这样描述它。

Freshbooks面向需要高效和准确客户端计费的小型企业作为重中之重。它也会考虑到会计基础知识，但其重点是让自由职业者，承包商，顾问和代理机构轻松开发和收取付款。真的，业务越小，Freshbooks工具越有价值。跟踪时间和开具发票是非常容易的，因为要设置为接受信用卡和ACH付款。

如果您正在寻找功能完备的会计软件，请不要在这里查看。但是，如果您只是想让付款变得容易，然后将所有数据交给会计师进行理解，那么Freshbooks将释放您管理任务中浪费的所有时间，以便您可以获得更多工作。

通信

3。 Slack

乍一看，Slack看起来就像是另一个即时通讯平台，但比20世纪90年代广泛使用的ICQ或AIM等旧工具早了几年。

Slack专门为企业设计，将团队对话组织成频道，这样谈话就不会混淆，信息（如文件附件和链接）很容易找到。

但是，Slack已经超越了与开放社区的局间通信 - 有点像电子邮件论坛，但实时。闲暇的社区正在成为一种有效的B2B营销工具，因为志同道合的专业人士寻求问题的帮助，共享资源和信息，举办问答式会议，或者围绕这个主题进行更广泛的讨论

公司可以创建自己的社区或加入其他人。当所有者成为这些社区的积极和受尊重的成员时，他们将担任品牌大使并增加兴趣。

4。 Google环聊

环聊将视频通话视为Slack即时通讯的内容。一对一的视频聊天很有帮助，但是当需要召开团队会议时，情况如何？

环聊最多可同时支持25个人，并自动将每位与会者的屏幕焦点放在正在讲话的任何人（而智能屏蔽功能可以降低串扰）。内置屏幕分享功能意味着环聊非常适合进行演示和演示，而公开的“环聊直播”选项意味着您可以将其直播给世界上任何人，而不限制谁可以加入。然后，这些内容会自动保存到您的YouTube频道即时常绿内容中，您可以在市场营销中一次又一次地参考。

另请参见：34有抱负的教育资源

时间管理

5。副总裁

无论你有五五名员工，管理他们的日程安排都可能成为应急计划和可用性猜测的噩梦。

代理将调度平台置于云中。这意味着所有数据都可以在线访问，以便雇主和员工可以通过他们自己的设备上的应用程序访问它。员工可以提交班次请求，并在他们不可用时提供阻止，管理人员可以通过为每个班次定义标准，在几分钟内创建时间表，其余软件完成。所有事情都是透明的，所以没有人可以声称他们不知道他们计划工作（我在看你，杰夫）。作为一个很好的例子，美国连锁餐厅Masala Wok为其300 5分钟内全部12个地点的员工。

代理还与其他业务应用程序（如会计，工资单和POS）集成，实现一些任务的自动化并为其他人提供便利。例如，当您比较每次班次的人工成本与来自POS的历史销售数据时，您可以轻松地按照您的意愿安排员工。人员配备不足造成的影响可能会导致人员花费过多，甚至超过人力成本，而且在亏损时很难发展业务 - 所以有助于降低这种可能性的解决方案非常值得。

6。 RescueTime

即使是自己的雇员，他们都是他们自己的雇员，他们不知道他们的工人整天都在忙些什么。这是因为，如果没有人担任老板让您负责，那么很难继续执行任务。

RescueTime旨在成为老板。它跟踪网站和应用程序的时间，以便用户知道他们实际上花费了多少时间。例如，我无法想象为什么要花182分钟才能让这篇文章只有1,128个字。但后来我咨询了RescueTime，并看到我花了84分钟时间以Buzzfeed上的哈利波特为主题的测验。

好消息是，我可以设定目标并对自己以及我的业务向RescueTime负责。坏消息是，当我对赫奇帕奇心生一套时，我已经被分类为斯莱特林。尽管如此，对工作习惯的这种洞察力可以帮助自雇人士了解他们失去了多少时间，以及他们实际上可以为他们计费多少小时。

营销

7。 Hootsuite

这是一个比较受欢迎的社交媒体管理工具之一，因为您可以利用它来扩大社交媒体的覆盖范围，并通过代理服务来满足您的业务需求。

功能包括日程安排和管理追随者通过最小的麻烦获得繁琐的管理工作 - 为多个平台创建一个职位应该足以说服任何社交媒体经理给Hootsuite一个尝试。有一个平台可以查看和跟踪来自追随者的任何评论，这是另一个很棒的节省时间。

Hootsuite的报告功能非常有限，除非您愿意支付额外费用，但这不会影响社交聆听，这是我最喜欢的功能。您可以监控关键字，短语，竞争对手和任何事情 - 它们都显示在您可以细读的单一流中。这可以严格用于研究，也可以用于识别您想要进行的谈话。从事社交媒体比在社交媒体中工作更重要，而社交听力是一种优秀的，有针对性的做法。

8。 MailChimp

电子邮件营销已经存在了很长时间，我可能不需要向您解释。但我确实想提及MailChimp以及他们通过自动化销售活动将这种营销推向下一个层次的方式。

您可以根据许多标准（如人口统计数据或购买历史记录）创建客户细分，然后根据您创建的规则触发到这些细分受众群的电子邮件。实际上，这意味着，例如，购买90天维生素供应的人可能会在第80天收到一封包含优惠的电子邮件，或者在春季和秋季倾向于购买的普通客户可能会在夏季。这些仅仅是几种情况，您的营销几乎可以自行运行。

因为MailChimp邮件中的每个链接都可以追踪，所以您可以看到有关广告系列运作情况的详细数据 - 谁在阅读，谁在点击在链接上，由于电子邮件实际上正在进行购买。你可以调整他们更多，或让他们运行，如果他们正在努力达到你的满意。您也可以创建一小部分已订阅但尚未打开的人，例如最后五封电子邮件。

问题是，MailChimp大部分内容都没有您的介入，并且在很多情况下，单次销售每个小企业主都应该尝试

移动技术已经改变了小企业的计算环境。这不仅仅是应用程序使用起来很容易且经济实惠;为网络，智能手机和平板电脑构建的应用程序功能特性远远优于几年前的传统产品。

无论您是自由职业者在社交媒体上浪费时间并手动发送发票，还是在营销中安排员工在白板上安排员工的餐厅使用邮箱中的纸质菜单，您可以使用软件为您的业务做更多事情。

好消息是，您可能负担得起使用少量应用程序 - 这意味着您不能承担任何责任。