7簿记习惯每个企业家都应该采用|

财务状况欠佳可能会导致您的企业面临世界性问题 - 从现金流量不足到不适当的报税等等。这些问题可能会使年轻的企业面临严重的风险。另一方面，良好的簿记习惯可以帮助企业茁壮成长 - 而不仅仅是生存。

总部位于达拉斯的金融作家兼Careful Cents创始人，嘉莉史密斯分享了她关于什么是良好簿记方式的建议，以及采用这些习惯的良好习惯将引导您的企业取得成功。

1。获得专业帮助准备纳税申报表

企业主被拉到十几个不同的方向。这就是为什么外包你没有专业知识和时间的工作是有意义的。如果你像许多人一样，你可能会投身于追求激情的事业，而不是成为一名会计师。“

有时候，把工作外包给一个能够做得更快，更好工作的人要比试图解决这个问题更聪明你自己“，Smith说，

专业会计师可以做的不仅仅是确保你的回报通过。训练有素的财务人员可以发现您的簿记流程 - 也许您的业务本身 - 可以得到改进。例如，大多数企业都不知道他们可以声称的所有税收减免，最终减少他们的整体税收负担。凭借训练有素的眼光，史密斯能够帮助她的过去客户之一挽回超过1000美元的回报，这使她从欠款中获得一笔小额退款。

2。不要完全“放手”

外包您的簿记并不意味着您应该将其完全交给其他人。 “你会想要查看报告，了解你的业务发生了什么，并提出正确的问题（如果不这样做），”Smith说，“不管你的会计专业水平如何，这对你的业务都有好处让您了解业主的一些基本业务数据，包括利润，费用趋势，应收账款，每位客户的利润以及您的客户漏斗的工作方式。这里有一篇文章总结了为什么这五个数字很重要，以及如何使用它们来监控您的业务的健康。

3。获得正确的软件

“Smith不建议您使用该程序，”Smith建议，指出一个好的系统是值得的。这些日子里有更多的选择，所以企业不再需要使用为会计师设计的会计软件。

有很多不同的选择，所以寻找一个最能满足您业务需求的系统 - 实际上会使用。如果您不是经过培训的会计师，那么请避免需要使用电话簿大小的手册才能开始使用的系统。

如果您正在寻找捷径，请向运营类似于您的业务的朋友寻求推荐。

4。记录您的流程

Smith为了自己的业务撰写了文件，解释记帐流程应如何运行。 “不管谁看着它，它都是我的方式，”她说，注意到这些过程可以避免混淆，并在问他们之前回答问题。

一致性是良好簿记的关键，可以帮助您稍后发现错误，因为你会清楚可能发生了什么问题。

5。保留费用收据

如果您没有保留收据，您无法知道自己在企业上花了多少钱。这对于信用卡购买来说有些简单，因为你可以同时获得收据和月结单来检查它们。

如果你不注意现金支出，情况会变得棘手。由于没有备份声明，这些收据更重要。有些人随身携带一个小笔记本来记录现金支出。更好的是，可以按照史密斯的领导 - 她在她的手机上使用会计应用程序来拍摄她收据的照片，并且不保存纸质副本。

6.跟踪您的应收账款

发行发票是一回事，但确保您的发票已付款是另一回事。保持发票的最新日志以及每次发送，收到，付款，部分付款和延迟的状态。一些会计解决方案甚至可以跟踪发票并自动标记迟发和未付发票。

询问你的会计师如何以团队的方式工作

企业主经常把他们的会计师视为另一笔费用，而且只能在税务紧缩时期访问。然而，值得信赖的会计师可以成为您业务中的关键盟友，帮助指导其走向成功的道路，塑造它以提供更好的回报，并在业务出现之前帮助发现潜在的业务问题。

s应接近他们的会计师作为业务合作伙伴，不仅仅是税务准备，并且找到能够洞察业务的人。一位优秀的会计师可以帮助企业将业务提升到一个新的水平。

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